Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.
В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.
Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.
Общие требования
В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2019 года.
Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.
До этого периода все пользовались положениями, прописанными в документе ГОСТ Р 6.30-2003. И потому следует понимать, какие есть схожие моменты и отличия. В новом правовом документе основные изменения находятся в сфере реквизитного оборота.
В стандартных же положениях, в государственном акте размещена информация в таких областях:
| Для отчетности, которая оформляется в бумажном или электронном вариантах | Устанавливаются позиции по:
|
| Требования относительно создания документации | Работает несколько важных моментов:
|
К официальным бумагам
Шрифт используется в документах по ГОСТу не для основного документооборота. Но все же опираться на некоторые структурные моменты стоит учитывать. К примеру те, которые прописаны в нормативных локальных актах компании.
Область применения отчетности также важна. Для работы с бухгалтерскими бланками нужно подбирать те шрифты, которые хорошо читаются.
Отличия между ними должны быть даже в системе применения исходя из формата составления — одни удобны для применения на бумаге, а другие при чтении бумаг с экрана.
Наиболее популярным методом является оформление документации с использованием программы Microsoft Word. Эта утилита предоставляет возможность правильно структурировать информацию .
Лучше всего для составления текста подходит Times New Roman. Для русской версии информационного потока применяется Calibri — начиная с 2007 года.
В то же время, после развития работы и применения компьютерной техники в банковской системе, начали получать распространение другие шрифты. Лучше всего подходят для этих целей Arial, Helvetica — исходя из их рубленной, гротескной формы.
Для официальных бумаг нет определенных норм. Согласно ГОСТу прописаны те параметры, которые максимально подходят и допустимы относительно всех символов.
Размер, используемого шрифта 12 или 14
Относительно гарнитур и размеров шрифтов в документе размещены нормы только предпочтительного характера. Изменения в таких позициях зависят от того, какой вариант документа выбран.
Рассматривать стоит следующий алгоритм значений:
Документом допускаются и вариации, приближенные к таким размерам. Опираться при выборе необходимо на несколько факторов:
- насколько читабелен текст;
- отражение информации, восприятие ее с листа и экрана;
- формат используемого бланка — А4, А5, А2.
Лучшим способом определения является распечатать и посмотреть на удобство чтения, рассмотрения отчетности.
Влияют на эффект и параметры по интервалам. Они визуально разделяют текст и потому совместно со шрифтом создают картину текста в таких рамках:
Между словами стандартно работает один пробел, а между буквами интервал устанавливается информационной программой в обычном режиме.
На уровне государственного стандарта предполагается только размещение рекомендаций. И потому в документе прописана возможность составителя бумаги применять к тексту более мелкие шрифты.
Стиль информации будет зависеть от конкретных нужд и сферы, направления действия.
Особое внимание обращают на электронную подпись. У нее нет установленного размера, потому намного сложнее контролировать правильность бланков.
Но прописан ГОСТ относительно того, что цифровое визирование должно быть различимым, читаемым и соответствовать натуральной величине.
Имеется в виду и вариант распечатки такой нормы как шаблон, на котором должно быть видно все перечисленные параметры.
Распределение величины относится и специфично к каждой отчетной позиции. Если необходимо выделить информацию, то выбирают более крупные символы. Все в данном случае подстраивается под оформление соответствующего внешнего вида.
Техническая документация
В области проведения такого рода бумаг существуют конкретные государственные разработки.
Дело в том, что здесь фиксируются важные данные относительно строительства, архитектурных решений и других бланков в области технического сопровождения.
Опираться в плане необходимости разработки таких бумаг, стоит на несколько правовых актов. В Российской Федерации на 2019 год актуальны следующие позиции:
В данных нормативно-правовых актах размещаются общие положения относительно формирования технических бумаг.
Но вместе с тем, в них нет четких указаний по выбору стиля и размера информации, определенных гарнитур.
Этот правовой сборник оговаривает, что преимущественно возникает необходимость установления своих позиций по стилистике. Ведь нужно выделить информацию, подчеркнуть ее значимость.
Сделать это можно только на основании того или иного вида и размера текста, начертаний применения в бланках.
В таблицах
Когда в документе применена такая позиция организации информационных сведений как таблица, стоит разрабатывать ее вид правильно. Особых указаний на счет шрифтов и их размеров в актах типа ГОСТ нет.
Последний принятый контролирующий все позиции государственный регулятор содержит всего одно упоминание по поводу размеров и стиля в таблице.
Указания относительно размера оговариваются в рамках определения составителем удобных конфигураций.
Они должны соответствовать тем же пунктам, которые прописаны для основного наполнения. В то же время, государственные отчеты разрешается заполнять таблицами и там снижать кегль.
Обратить внимание стоит на то, что все сведения должны находиться в одной плоскости. А вот при создании структуры в системе Word уже существуют стандартные параметры и построить ее не сложно.
Основные позиции по внутренней организации текста можно разделить на такие группы:
- не нужно изменять название стиля — он должен быть таким же как и по тексту в целом;
- возможно снижение кегля на один или два пункта;
- заголовки в шапках стоит размещать по центру;
- в отношении названия строчек используют выравнивание по левому краю;
- цифры прописывают арабскими значениями — на стандартных основаниях.
Видео: из какой группы шрифтов лучше выбрать шрифт для документа
Оформление чертежей
В этой области опираются на ГОСТ 2.304-81, где прописано несколько типов шрифтов:
Для того, чтобы разобраться с наклонными плоскостями, параметрами фиксирования букв, существует несколько таблиц:
Какие должны быть параметры страницы в ворде
- при распечатке применяют белую бумагу в формате А4;
- книжная ориентация с положением переплета с левой стороны;
- отступают для полей — слева 30 мм, сверху и снизу 20 мм, справа 10 мм;
- используют черный шрифт в размере не менее 12 пунктов.
Отступы предполагаются в следующих пределах:
- абзац — от 15 до 17 мм;
- слева и справа отступы не делают;
- перед и после абзацев интервалы не применяют;
- между строк — 1,5 пункта;
- выравнивают по ширине — для равномерного распределения сведений.
Обязательность исполнения действует только в отношении к научным и исследовательским работам. К остальным же применяется рекомендательность параметров.
Оформление ряда требований по таким позициям как шрифт, нумерация и структурирование стиля. Все параметры стоит соотносить с положениями соответствующего ГОСТа.
Важно быть информированным исходя из актуальных подтвержденных правовых документов. Хотя для большинства бумаг нормы являются рекомендательными, а не обязательными к выполнению.
Эти моменты и стоит учитывать и рассматривать в верном направлении использования, и по закону России.
Дата введения 01.01.82
Настоящий стандарт устанавливает чертежные шрифты, наносимые на чертежи и другие технические документы всех отраслей промышленности и строительства.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Размер шрифта h - величина, определенная высотой прописных букв в миллиметрах.1.2. Высота прописных букв h измеряется перпендикулярно к основанию строки.Высота строчных букв с определяется из отношения их высоты (без отростков k) к размеру шрифта h, например, с = 7/10 h (черт. 1 и 2).|
|
|
2. ТИПЫ И РАЗМЕРЫ ШРИФТА
2.1. Устанавливаются следующие типы шрифта:тип А без наклона (d = 1/14 h) с параметрами, приведенными в табл. 1;тип А с наклоном около 75° (d = 1/14 h) с параметрами, приведенными в табл. 1;тип Б без наклона (d = 1/10 h) с параметрами, приведенными в табл. 2;тип Б с наклоном около 75° (d = 1/10 h) с параметрами, приведенными в табл. 2.Таблица 1
Шрифт типа А (d = h/14)
|
Параметры шрифта |
Обозначение |
Относительный размер |
Размеры, мм |
|||||||
| Размер шрифта - | ||||||||||
| высота прописных букв | ||||||||||
| высота строчных букв | ||||||||||
| Расстояние между буквами | ||||||||||
| Толщина линий шрифта | ||||||||||
Таблица 2
Шрифт типа Б (d = h/10)
|
Параметры шрифта |
Обозначение |
Относительный размер |
Размеры, мм |
||||||||
| Размер шрифта - | |||||||||||
| высота прописных букв | |||||||||||
| высота строчных букв | |||||||||||
| Расстояние между буквами | |||||||||||
| Минимальный шаг строк (высота вспомогательной сетки) | |||||||||||
| Минимальное расстояние между словами | |||||||||||
| Толщина линий шрифта | |||||||||||
2.4. Предельные отклонения размеров букв и цифр ± 0,5 мм.
3. РУССКИЙ АЛФАВИТ (КИРИЛЛИЦА)
3.1. Шрифт типа А с наклоном приведен на черт. 5
3.2. Шрифт типа А без наклона приведен на черт. 6.
3.3. Шрифт типа Б с наклоном приведен на черт. 7.
3.4. Шрифт типа Б без наклона приведен на черт. 8.
4. ЛАТИНСКИЙ АЛФАВИТ
4.1. Шрифт типа А с наклоном приведен на черт. 9.
4.2. Шрифт типа А без наклона приведен на черт. 10.
4.3. Шрифт типа Б с наклоном приведен на черт. 11.
4.4. Шрифт типа Б без наклона приведен на черт. 12.
4.5. Виды, форма и расположение диакритических знаков для шрифтов типов А и Б без наклона приведены в справочном приложении.Диакритические знаки для шрифтов с наклоном следует выполнять по тем же правилам.
5. ГРЕЧЕСКИЙ АЛФАВИТ
5.1. Шрифт типа А с наклоном приведен на черт. 13.
5.2. Шрифт типа А без наклона приведен на черт. 14.
5.3. Шрифт типа Б с наклоном приведен на черт. 15.
5.4. Шрифт типа Б без наклона приведен на черт. 16.
5.5. Наименование букв греческого алфавита, приведенных на черт. 13 - 16:
6. АРАБСКИЕ И РИМСКИЕ ЦИФРЫ
6.1. Шрифт типа А приведен на черт. 17.
6.2. Шрифт типа Б приведен на черт. 18.
Примечания: 1. Римские цифры L , С, D , М следует выполнять по правилам латинского алфавита. 2. Римские цифры допускается ограничивать горизонтальными линиями.
7. ЗНАКИ
7.1. Шрифт типа А с наклоном приведен на черт. 19.
7.2. Шрифт типа А без наклона приведен на черт. 20.
7.3. Шрифт типа Б с наклоном приведен на черт. 21.
7.4. Шрифт типа Б без наклона приведен на черт. 22.
7.5. Наименования знаков приведены в табл. 3.
Таблица 3
|
Номера знаков на чертежах |
Наименование знаков |
Номера знаков на чертежах |
Наименование знаков |
| 1 | Точка | 25 | Процент |
| 2 | Двоеточие | 26 | Градус |
| 3 | Запятая | 27 | Минута |
| 4 | Точка с запятой | 28 | Секунда |
| 5 | Восклицательный знак | 29 | Параллельно |
| 6 | Вопросительный знак | 30 | Перпендикулярно |
| 7 | Кавычки | 31 | Угол |
| 8 | И | 32 | Уклон |
| 9 | Параграф | 33 | Конусность |
| 10 | Равенство | 34 | Квадрат |
| 11 | Величина после округления | 35 | Дуга |
| 12 | Соответствует | 36 | Диаметр |
| 13 | Асимптотически равно | 37 | Радикал |
| 14 | Приблизительно равно | 38 | Интеграл |
| 15 | Меньше | 39 | Бесконечность |
| 16 | Больше | 40 | Квадратные скобки |
| 17 и 17а | Меньше или равно | 41 | Круглые скобки |
| 18 и 18а | Больше или равно | 42 | Черта дроби |
| 19 | Плюс | 43 | Номер |
| 20 | Минус, тире | 44 | От... до |
| 21 | Плюс-минус | 45 | Знак подобия |
| 22,23 | Умножение | 46 | Звездочка |
| 24 | Деление |
8. ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ ДРОБЕЙ, ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ИНДЕКСОВ И ПРЕДЕЛЬНЫХ ОТКЛОНЕНИЙ
8.1. Дроби, показатели, индексы и предельные отклонения выполняются в соответствии с табл. 4 размером шрифта:на одну ступень меньшим, чем размер шрифта основной величины, к которой они приписываются;одинакового размера с размером шрифта основной величины.Как известно, оформляется по определённым правилам, установленным соответствующим стандартом. Во всех документах будь то спецификация , схема, чертёж, сборочный чертёж и т.п., при заполнении их граф и ячеек, используется специальный чертёжный шрифт. В переводе с немецкого слово «schrift » означает надпись, почерк, а так же его непосредственное значение в повседневном использовании.
Тот или иной набор графических символов является образующей компонентой состоящей из букв и других знаков. В совокупности они составляют единую композиционную и стилистическую систему, служащую для визуального отображения информации. У всех шрифтов независимо от идентификационных особенностей есть общие параметры придающие тексту логическое форматирование. Разметка текста выражается в способах её графического отображения, которое может быть как прямое, так и курсивное. Текст может быть выделен жирным шрифтом, а так же подчёркнутым. Размер шрифта, его ещё называют кегелем, выбирается в зависимости от назначения и измеряется в пунктах. Один кегель в России равен 0,3759 мм. Отдельные типоразмеры кегелей в полиграфии имеют характерные названия: миньон, бриллиант, перл, цицеро, нонпарель, диамант, петит, корпус, боргес, миттель, текст, терция.
Как упоминалось выше, для оформления технических документов, используется специальный стандартный шрифт . Особенностью данного вида шрифта является его чёткость, строгость, не вызывающая затруднений читаемость. Этот шрифт имеет прямые формы очертания и относится к типам шрифтов без засечек, которые сами по себе являются удобными для чтения. Данный шрифт наносится приблизительно под углом семьдесят пять градусов по отношению к основанию строки. Однако для некоторых надписей допускается использование шрифта без наклона.
Если еще пару десятков лет назад практически вся техническая документация составлялась в бумажном виде и поэтому чертежники были вынуждены наносить на нее все шрифтовые обозначения вручную (что, кстати говоря, даже у опытных профессионалов занимало немало времени и сил), то с развитием компьютерных технологий и появлением САПР эта работа значительно упростилась. Сейчас все чертежные шрифты, соответствующие ГОСТ 2.304-81 , существуют в цифровом виде. Они представляют собой небольшие программы которые на запрос процессора выдают необходимые буквы определённого кегеля. Устанавливать данные программы, а проще шрифты, на персональный компьютер, достаточно просто. Шрифт ГОСТ совместим с такими программами как общеизвестным текстовым редактором Word , системой автоматизированного проектирования AutoCAD , а так же его усечённой версией A9CAD и многими другими компьютерными программами.
На сегодняшний момент существует множество шрифтов различных типов и назначений. Есть шрифты красивые с дизайнерской точки зрения, которые активно применяются в графических приложениях, таких как Photoshop , для создания в совокупности с другими элементами дизайна великолепных художественных произведений, существуют шрифты с засечками которые используются в разного рода книгах и шрифты без засечек которые наиболее приемлемы для комфортного чтения. Последние рекомендуется в частности использовать при вёрстке web -страниц для оформления релевантных сайтов. Самые распространённые и наиболее известные шрифты, которые используются на компьютере, это Arial без засечек и Times New Roman с засечками.
Под таким понятием, как «шрифт », понимается графическое изображение таких элементов чертежей, как буквы и цифры. Это слово имеет немецкое происхождение и в дословном переводе означает почерк или надпись, а также, то его значение, которое обычно используется в обиходе.
Нормами и правилами составления технических документов и их оформления установлено, что на них должен использоваться только тот шрифт, который имеет некие стандартные размеры. Его отличительными чертами являются строгость и четкость, которые должны быть такими, чтобы не затруднять читаемость. Очертания технических шрифтов всегда прямые, и поэтому они относятся к тому их классу, который не предполагают наличия каких-либо засечек, и во многом по этой причине наиболее удобны для зрительного восприятия и чтения. Нанесение технического шрифта производится таким образом, чтобы по отношению к основанию строки он располагался под углом около 75 градусов. В то же самое время действующими на сегодняшний день нормами и правилами допускается использование шрифтов и без наклона.
|
Действующий на сегодняшний день ГОСТ 2.304 – 81 гласит о том, что для чертежного шрифта предусмотрено десять размеров, а именно: 1,8 ; 2,5 ; 3,5 ; 5 ; 7 ; 10 ; 14 ; 20 ; 28 ; 40 . При этом под размером подразумевается та величина, которая определяет высоту заглавной (прописной) буквы. При этом измеряется она по отношению к основанию строки, перпендикулярно ей. Этот параметр шрифта обозначается буквой (h ) и является его размером. Что касается таких букв, как Щ , Ц , Д , то нижние их элементы, а также верхний элемент буквы Й выполняются за счет расстояний между строками. |
|
 |
Толщина линий также является одним тех параметров, которые имеет чертежный шрифт. Толщина линий обозначается буквой (d ), а ее размер равен 0,1h . . |
|
Литерой (g ) обозначается ширина прописных букв, а равняется она 6d или 0,6h , причем этот размер примерно соответствует величине (h ), который имеет шрифт ближайшего наименьшего номера. Это правило не распространяется на такие буквы, как Ю , Ы , Ц , Х , М , Д , А . Их ширина равняется 0,7d . Кроме того, исключение также распространяется на буквы Ъ , Ш , Щ , Ф , Ж , для которых этот параметр составляет 0,8d , а также на буквы С , З и Г ширина которых ровна 0,5d . |
 |
 |
Для подавляющего большинства строчных букв параметр (с ), обозначающий их высоту, равен 0,7h . Этот размер приблизительно равен тому, который имеет шрифт самого ближайшего наименьшего номера. К примеру, у того шрифта, который имеет номер 10 , строчная буква будет высотой 7 миллиметров, а этот же параметр для строчной буквы номер 7 – 5 миллиметров. Что касается нижних и верхних элементов, которые имеют строчные буквы, то они имеют размер 3d , который выполняется расстояниями между строками. |
|
Ширина строчных букв обозначается символом (g ), а её величина равна 5d . Исключение составляют буквы а , м , ц , ъ ширина которых ровна 6d ; для букв з ,с – 4d; а для букв ж , т , ф , ш , щ , ы , ю – 7d . |
 |
 |
Специальная вспомогательная сетка была разработана для того, чтобы начинающие чертежники научились наносить шрифт вручную. Она образовывается тонкими вспомогательными линиями, между которых должны быть вписаны буквы. Тот шаг, который имеют вспомогательные линии сетки, зависит от того, какое значение имеет параметр (d ) (то есть толщина линий самого шрифта). |
В таблицу сведены такие параметры шрифта, как высота, толщина и ширина его линий, а также, то минимальное расстояние, которое должно быть между словами и между буквами.
| Параметры шрифта | Обозначение | Относительный размер | Размер в мм | ||||
| 3.5 | 5 | 7 | 10 | 14 | |||
| Высота прописных букв | h | 3.5 | 5 | 7 | 10 | 14 | |
| c | 0.7h | 2.5 | 3.5 | 5 | 7 | 10 | |
| Расстояние между буквами | a | 0.2h | 0.7 | 1.0 | 1.4 | 2.0 | 2.8 |
| Минимальное расстояние между основаниями строк | b | 1.7h | 6.0 | 8.5 | 12.0 | 17.0 | 24.0 |
| Минимальное расстояние между словами | e | 0.6h | 2.1 | 3.0 | 4.2 | 6.0 | 8.4 |
| d | 0.1h | 0.35 | 0.5 | 0.7 | 1.0 | 1.4 | |
Графическое представление букв и других знаков называется шрифтом. Все вместе они представляют собой единую стилистическую и композиционную систему, которая предназначена для того, чтобы отображать информацию визуально.
Выражаясь более простым языком, шрифтом является такой набор цифр, букв и специальных символов, которые единообразны с точки зрения стилистики и выполняются со строгим соблюдением пропорций между их размерами.
Такие параметры, как размер (кегль), ширина (широкая, узкая, нормальная), насыщенность (жирная, полужирная, светлая), начертание (курсивное, прямое) являются основными характеристиками шрифтов.
К дополнительным характеристикам шрифтом относятся удобочитаемость, емкость, контраст, различимость и четкость. Они также имею немаловажное значение.
Чёткость и наглядность чертежа зависят от качества его оформления. Чертежи, правильно вычерченные, но имеющие плохо выполненные надписи, теряют вид. При выполнении надписей необходимо обращать внимание на то, чтобы размеры выбранных для надписей шрифтов гармонировали с размерами чертёжного листа. Чтобы научиться хорошо писать, необходима тренировка.
Каждый чертёж содержит различные надписи, состоящие из букв и цифр. При изучении шрифта следует ознакомиться вначале с конструкцией букв и цифр, затем переходить к надписям. На машиностроительных чертежах надписи должны быть выполнены стандартным шрифтом по ГОСТ 3454-46. Этот шрифт прост по своему начертанию и быстро осваивается. Конструкция букв" и цифр стандартного шрифта приведена на фиг. 28, I и II.
Изучение шрифтов рекомендуется начинать с крупных размеров шрифта, например с 14-го, и постепенно переходить к более мелким размерам, не стремясь при этом придерживаться алфавитного порядка, а принимая лишь во внимание возрастающую степень трудности начертания букв и цифр.
При изучении чертёжного шрифта необходимо построить тонкими линиями, карандашом HB или H графическую сетку с соблюдением основных соотношений по высоте выбранного шрифта, а затем нанести от руки на эту сетку буквы и цифры. Проверив правильность начертания шрифта, можно приступить к обводке его тушью. Обводка выполняется простыми, а также специальными трубчатыми или воронкообразными перьями (фиг. 26). В практике для нанесения шрифтовых надписей с успехом пользуются нормографами (фиг. 27), представляющими собой целлулоидные пластинки, в которых имеются отверстия, соответствующие очертаниям элементов букв. Накладывая нормограф на бумагу и передвигая его по рейсшине или линейке, можно, не делая предварительно графической сетки, писать тушью чертёжный шрифт рейсфедером или же трубчатыми перьями соответствующих размеров.
Приводим выдержки из ГОСТ 3454-46, относящегося к шрифтам.
Стандарт устанавливает шрифты, обязательные к применению в машиностроительных чертежах, и содержит указания по выполнению надписей стандартным шрифтом.
Начертание римских цифр для любого размера шрифта допускается по типу I, II, VII т. е. с чёрточками сверху и снизу.
1. Размером шрифта называется высота h прописных (заглавных) букв в миллиметрах.
В случае применения иных размеров, начертание букв и цифр должно сохраняться подобным указанному в настоящем стандарте.
2. Высота строчных букв составляет 1 / 3 высоты прописных. Округлённо это соответствует следующему меньшему размеру шрифта.
3. Наклон шрифта к строке должен быть равен 75°. Допускается применять шрифт без наклона для обозначения номеров чертежей с сохранением указанных в стандарте типов и размеров цифр и букв.
4. Толщина обводки букв и цифр должна быть равна приблизительно 1/7 - 1/8 высоты.
5. Расстояние между строками не менее 1,4 размера шрифта.
Указания по выполнению надписей стандартным шрифтом
1. При конструировании шрифтов можно руководствоваться следующей таблицей (размеры в миллиметрах):
2. Нижние отростки букв Д, Ц, Щ делаются за счёт нормальных промежутков между строками.
3. Расстояние между словами должно быть не менее ширины одной буквы шрифта данного размера.
4. Если слова пишут одними прописными буквами и при этом получается кажущееся увеличение установленного расстояния между смежными буквами (например, сочетание букв Г и А, Г и Д, P и А, T и А и т. п.), то следует скрадывать получающееся зрительное искажение, уменьшая расстояние между буквами. Цифра 1 помещается на нормальном расстоянии от смежных цифр.
5. Если при написании слова берут строчные буквы, то для заглавной (прописной) буквы толщина обводки должна быть такой же, как для строчных букв.
Построение букв и цифр стандартного шрифта и соотношения размеров отдельных их элементов приведены на фиг. 28, III и IV.
