Каждый сотрудник большой или малой компании за годы работы обрастает связями в коллективе, становится полезным и порой незаменимым членом в слаженном кадровом механизме. Все это требует соблюдать нормы корпоративной этики из компании, повышении или при переходе в другой филиал. Одним из правил в таких случаях является составление прощального корпоративного письма для коллектива и руководства.
Традиция написания прощальных писем широко распространена в странах Европы. В крупных организациях каждый сотрудник выполняет конкретные функции и с ним взаимодействуют работники из множества других отделов. В таких случаях письмо позволит выразить уважение, оповестить других работников о вашем уходе и передать деловые контакты для того, чтобы не образовывалось простоев в работе.
Корпоративное прощальное письмо потребуется в случае, если сотрудник на длительный срок или навсегда покидает компанию или отдел, в котором он работал. Официальное прощальное письмо составляется в следующих случаях:
- увольнение из компании
- повышения до руководящей должности
- переход в филиал в другом городе
- выход на заслуженную пенсию
Чем дольше сотрудник проработал в коллективе, тем больше налаженных связей остается на старом месте работы и, конечно, просто и тихо уйти в таком случае просто невежливо. Прощальное письмо – лучший формат для прощания и оповещения работников о том, что конкретный сотрудник увольняется, и его место занимает новый специалист.
Необходимо ли писать такое письмо на вашем рабочем месте
Прощальное письмо коллегам – формальный метод прощания и в большей степени рассчитанный для крупных компаний с большим количеством сотрудников и различных отделов, где далеко не все сотрудники имеют возможность для личного знакомства.
В таких случаях письмо публикуется на корпоративном блоге, размещается на информационной доске или зачитывается на общем собрании, в зависимости от и причины ухода.
Для небольших офисов и компаний, где работает не более 10-20 человек прощальное письмо необязательно и применяется скорее в качестве формальности при прощании, оставаясь на память для сотрудников. В небольшом коллективе Вы можете самостоятельно попрощаться с каждым сотрудником или устроить прощальную вечеринку.
В целом, все зависит от предпочтений и пожеланий увольняющегося сотрудника, традиций коллектива, наличия или отсутствия практики написания прощальных писем.
Причины написания послания
Написание корпоративного прощального письма преследует несколько основных целей:
- Выразить благодарность коллегам, с которыми довелось работать в течение долгого срока и которые по праву перешли в разряд друзей и приятелей
- Оповестить сотрудников других отделов, что Вы покидаете свою должность и официально не работаете в компании или не занимаетесь делами своего отдела, пойдя на повышение
- Оповестить коллектив о том, что после Вас остается приемник, к которому можно обращаться по рабочим вопросам
- Оставить координаты, рабочий телефон и почту приемника для упрощения коммуникаций в коллективе
- Поблагодарить руководство за возможность поработать в компании и за полученный опыт в выбранной профессии
Прощальное корпоративное письмо можно считать банальным актом проявления вежливости, при котором сотрудник всех благодарит и выражает признательность коллективу за время совместной работы. Но дело не только в сентиментальных чувствах. В эпоху корпоративной этики, рекомендательных писем и , проверяющих репутацию сотрудника на предыдущих местах работы, крайне важно уйти с хорошей репутацией. Именно поэтому необходимо проявить вежливость и осмотрительность, ведь компании, работающие в смежных сферах, так или иначе контактируют, старые связи и хорошие отзывы не помешают на новом месте работы.
Правила написания прощальных писем при увольнении
Прощальное послание должно быть кратким, емким и имеющим положительный настрой.
Если Вы работаете в компании, где числится несколько сотен сотрудников, нет смысла писать одно длинное послание. Во-первых, его прочтение отнимет время у людей занятых работой. Во-вторых, мало знакомые сотрудники не будут читать длинное послание, даже не зная толком человека, написавшего его. Поэтому общее письмо должно содержать ряд официальных тезисов и благодарность коллективу и руководству.
Более длинное послание можно составить для сотрудников из своего отдела или для тех, с кем сложились более теплые отношения. Также в этом письме можно блеснуть красноречием, добавить немного юмора, сделав послание дружеским, а не формальным. Письмо для знакомых можно разослать на личную почту тех работников, которых Вы знаете.
Разбор прощального письма по пунктам
Нужно ли отсылать прощальное письмо начальнику?
Конечно же, во многом это зависит от личных и профессиональных отношений, сложившихся с руководством. Но следуя правилам корпоративной этики, отправить письмо начальнику все же необходимо.
Благодарность в письме позволит создать последнее положительное впечатление, что в дальнейшем может быть плюсом. Возможно, Вам понадобится рекомендательное письмо от руководителя или же начальник кадрового отдела новой компании попытается связаться с шефом с Вашего предыдущего места работы.
Примеры прощальных писем
Если Вы собираетесь писать письмо при увольнении коллегам, пример возможного послания мы рассмотрим ниже. Предлагаем в деловом и дружеском стиле, а также прочитать письмо, предназначенное для руководителя компании.
Также стоит уточнить, что во многих крупных компаниях есть утвержденные образцы прощальных писем для каждого конкретного случая. Если Ваша компания относится к такой, то стоит изучить представленный и одобренный образец в корпоративном блоге.
В официальном стиле
Уважаемые коллеги! Сообщаю вам, что проработав в компании «Восход» 12 лет, я решил уволиться и попробовать свои силы в новом деле и в другой организации. Я увольняюсь , не имея каких-либо претензий к руководству или к своим коллегам.
Хочу поблагодарить вас за уважительные и теплые отношения, отзывчивость и профессионализм при совместной работе. Желаю вам дальнейших успехов в труде, карьерного роста и слаженной работы в коллективе.
Приемником на мое место назначается Петров Александр Юрьевич. По всем рабочим вопросам вы можете обращаться к нему, передача дел окончена и человек введен в курс событий.
Еще раз благодарю всех за сотрудничество и желаю успехов!
В дружеском стиле
Друзья! Сегодня я увольняюсь из нашей замечательной компании, и прощаюсь с коллективом, в котором проработал последние 5 лет. Я очень рад, что смог получить опыт работы на должности бухгалтера и поработать с такими профессионалами своего дела как вы.
Отправляясь в новую компанию, я навсегда запомню годы, проведенные с вами и уверена, что мы еще неоднократно встретимся в дружеской атмосфере и поделимся своим опытом. Мое место не останется пустым и на него уже назначен приемник. Я надеюсь, вы примете нового сотрудника, и коллектив продолжит плодотворную работу. Высылаю вам контактные данные, телефон и почту моего приемника, чтобы вы могли связаться с ним по любым вопросам, касающихся рабочих моментов.
Отдельную благодарность хочу выразить руководству компании и лично нашему Владимиру Анатольевичу за чуткое управление, умение общаться с коллективом и предоставленные возможности для карьерного роста.
Хочу попрощаться на мажорной ноте и пожелать всем успехов и взаимопонимания!
Прощальное письмо для руководителя
Уважаемый Борис Михайлович!
Я Ф.И.О, покидаю компанию и увольняюсь с должности бухгалтера. Проработав под Вашим руководством более 10 лет, я получил массу ценных навыков и смог почувствовать себя важным членом коллектива. Благодарю Вас за ответственный подход к делу, уважительное отношение ко мне и коллегам, соблюдение корпоративных правил в вопросах оценки труда и проводимых расчетов.
Все необходимые материалы и сведения о работе переданы мной новому сотруднику, назначенному на мою должность. Также отдельным файлом высылаю Вам накопившиеся у меня за время службы наработки, которые возможно помогут улучшить работу бухгалтерского отдела, повысить эффективность труда, снизить на ведение бизнеса и улучшить делопроизводство в ряде других сфер.
Спасибо Вам еще раз, успехов в развитии и становлении бизнеса и других начинаниях.
Вы можете использовать эти примеры писем при увольнении коллегам, заменив название компании, указав свое имя и внеся любые другие правки. В целом, написать прощальное послание несложно, главное попытаться вложить в него максимум информации, быть кратким и соблюдать правила корпоративного этикета. Помните, что прощальное письмо – дань уважения коллективу и возможность упрочить свою репутацию в той сфере, где Вы работаете.
С каждым годом правила корпоративной этики все более тесно входят в жизнь компаний и бизнес организаций РФ. Традиция прощальных посланий укоренилась и стала неотъемлемой частью крупных корпораций, средних и небольших компаний, где ценят сотрудников и стремятся создавать .
Напишите свой вопрос в форму ниже
Обсуждение: есть 1 комментарий
Прощальное письмо коллегам — вещь нужная и интересная. написать можно всякое. Но, меня не оставляет мысль в подсознании, что таким письмом увольняющийся не сжигает мосты, а оставляет для себя приоткрытой дверцу, чтобы вернуться назад.
Ответить
Независимо от проблем, с которыми вы столкнулись на вашем рабочем месте, когда вы решаете уволиться, вам может быть трудно прощаться с коллегами. Попробуйте извлечь максимальную пользу, сделав ваше расставание сердечным и всеобъемлющим. Возможно, в будущем вам придется связаться с кем-то из бывших коллег, поэтому попрощаться с ними нужно тактично и с изяществом. Прощаетесь ли вы лично или посредством электронного письма, это не должно быть стрессом для вас.
Шаги
Личное прощание
- В большинстве случаев вы должны подать заявление об увольнении за 2 недели до этого (если другие сроки не прописаны в вашем контракте).
- После подачи заявления вы можете сообщить об уходе вашим коллегам. Объявите об этом при подходящем случае, но обязательно заранее, а не в ваш последний рабочий день.
-
Попрощайтесь накануне последнего дня работы. Попрощайтесь в предпоследний день, чтобы дать вашим коллегам некоторое время на осмысления того факта, что вы уходите. Время до дня ухода также даст вам шанс закончить все ваши проекты без потока коллег, желающих попрощаться с вами.
- После того как вы объявили, что уходите, есть вероятность, что ваши коллеги будут время от времени заходить попрощаться. В связи с этим прощание можно облегчить, если вы выполнили все ваши задачи.
-
Встречайтесь с людьми один на один. Пораньше упакуйте ваши вещи, чтобы у вас было время попрощаться с коллегами по отдельности. Это может вызвать у вас чувство окончания совместной работы, потому что это будет в последний раз, когда вы встречаетесь в качестве коллег.
Будьте краткими. С коллегами прощайтесь как профессионал. Нет необходимости произносить длинную речь. Скажите коллегам, что вам было приятно работать вместе с ними, что вы желаете им успехов и что вы свяжитесь с ними.
- Если увольняется ваш коллега, не отнимайте у него много времени на прощание, так как, возможно, с ним придут попрощаться и другие коллеги. Даже если вы расстроены тем фактом, что увольняется именно этот сотрудник, оставьте ваши эмоции при себе.
- Просто скажите ему: «Марк! Мне было приятно работать с тобой. Ты хороший человек. Дай мне знать, как твои дела, хорошо?».
-
Поддерживайте позитивный настрой. Если вы были отстранены или уволены, вам может быть трудно не потерять самообладание во время прощания с коллегами. Тем не менее, вы должны попытаться сохранять спокойствие, чтобы представить себя в наиболее профессиональном свете. Даже если вы расстроены, сохраняйте спокойствие и будьте краткими.
Пригласите близких вам коллег на прощальную встречу после работы. Скорее всего, среди коллег у вас есть друзья, враги и люди, к которым вы равнодушны, поэтому не стоит приглашать всех подряд.
- На прощальную встречу после работы пригласите только самых близких коллег, которые стали вашими друзьями. На такой встрече вы сможете поговорить с ними более откровенно и установить более тесные связи на будущее.
Сообщите о вашем уходе заблаговременно. Не нужно этого делать в ваш последний день на рабочем месте, так как многим это может показаться грубым или неприличным. Постарайтесь сделать так, чтобы все ваши коллеги узнали о вашем уходе до того, как вы больше не появитесь в офисе.
Отправка прощального электронного письма
-
Сделайте ваше корпоративное письмо всеобъемлющим. Если вы прощаетесь с коллегами из отдела или компании, и вы не можете попрощаться с каждым из них, любезно поблагодарите их. Вы должны включить людей, которых вы не знаете лично, так как это правильно с точки зрения корпоративной этики. Письмо может включать нечто вроде:
- Уважаемые коллеги! Как вы, возможно, слышали, завтра я покидаю свой пост (укажите вашу должность). Я хочу сказать, что мне было очень приятно работать со всеми вами. Я хотел бы оставаться на связи; вы можете связаться со мной по (ваша электронная почта) или в (ваш профиль в LinkedIn). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).
-
Сохраняйте позитивный тон. Можно было бы написать о трудностях, связанных с вашей работой (особенно если вас уволили). Тем не менее, лучше поддерживать позитивный тон для того, чтобы представить себя в лучшем свете. Положительный настрой сделает более вероятным ваше общение с коллегами в будущем.
- Всегда полезно заканчивать на позитивной ноте, поэтому постарайтесь положительно отзываться о компании (насколько это возможно). Это особенно важно, если вы отправляете письмо вашему руководителю.
-
Напишите краткое и содержательное письмо. Нет необходимости раскрывать реальную причину вашего ухода. Если у ваших коллег возникнут вопросы, попросите их связаться с вами напрямую. В письме просто укажите, что вы двигаетесь вперед и решили попробовать себя на другой должности.
-
Укажите ваши контактные данные. Прощальное письмо должно заканчиваться вашими контактными данными. Четко укажите ваш номер мобильного телефона, адрес электронной почты и адрес аккаунта в Linkedin. Тем не менее, не делитесь вашей личной контактной информацией, если вам это неудобно.
- Также вы можете выбрать нескольких коллег, с которыми поделитесь личной контактной информацией.
-
Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок, что оно составлено грамматически правильно, что тон письма доброжелательный и позитивный.
- Убедитесь, что вы указали в вашем электронном письме все, что хотели.
- Вы можете прочитать ваше электронное письмо вслух, чтобы определить неприятные (или неловкие, или некрасивые) моменты.
-
Лично поговорите с близкими вам коллегами. Как правило, некрасиво сообщать вашим друзьям о вашем уходе по электронной почте. Постарайтесь попрощаться с ними лично или по крайней мере по телефону.
- Если вы не можете встретиться с близкими коллегами лично, отправьте им персональные письма. Предоставьте им личную контактную информацию, чтобы вы могли оставаться на связи за пределами офиса.
- Персональное электронное письмо может включать нечто вроде: «Дорогой (имя коллега автора), как ты, наверное, слышал, завтра я покидаю эту компанию. Мне было приятно работать с тобой, и мне будет не хватать твоей позитивной энергии. Мне хотелось бы оставаться на связи, и я надеюсь, что мы сможем встречаться за пределами офиса. Ты можешь связаться со мной по моему телефону (номер) или по (ваша электронная почта). Спасибо за время, в течение которого мы работали вместе. С уважением, (ваше имя).»
Как избежать распространенных ошибок
-
Не давайте ложных обещаний. Если у вас нет намерения или желания оставаться на связи с каким-то коллегой, не давайте ложных обещаний о будущих встречах. Вас будут считать неискренним и лживым человеком. Будьте искренними и честными – если вы не хотите общаться с кем-то из сотрудников после вашего увольнения, не делайте и не обещайте этого (помните, что вас никто не заставляет делать это!).
- Если вы думаете, что ваши намерения поддерживать связи с одними коллегами оскорбляют других, держите ваши планы при себе. Необязательно распространяться на каждом углу о том, что вы будете общаться с определенными сотрудниками даже после вашего ухода.
Инструкция
На западе недавно стало модно при увольнении писать коллегам прощальные письма. Их можно отправлять как массовой рассылкой всему коллективу, так и писать индивидуальные письма ставшим наиболее близкими вам сотрудникам. Такое письмо лучше всего начать с обращения (друзья, уважаемые коллеги и т.д.), поблагодарить их за сотрудничество, вспомнить совместные проекты (этим вы сможете в дальнейшем ассоциироваться у коллег с их проделанной работой, и их успехи подсознательно отложатся в мыслях как ваши тоже). Желательно пожелать коллегам и работодателю успехов и процветания и обязательно оставить свои новые контакты – в жизни всякое случается и старые связи вам могут пригодиться. Также, если вы работаете в большой компании, и не все вас знают, в письме вы можете огласить с какого числа вас уже не будет на работе и указать работника, который будет после вашего ухода исполнять ваши обязанности.
После прощального письма можно устроить вечеринку, но будет ли это скромные посиделки с чаем и тортом в обеденный перерыв или масштабная вечеринка в кафе решать только вам, все зависит от вашего отношения с коллегами и от вашего финансового положения. Альтернативный вариант – устроить небольшое чаепитие после работы, пригласить всех коллег и обязательно руководителя. Можно при этом поблагодарить всех присутствующих за тот опыт, который вы получили, работая с ними, и подарить по небольшому сувениру на память (магнитик/календарик с общей фотографией всех сотрудников с какого-нибудь корпоратива). А в выходные пригласите наиболее близких вам коллег в ресторан или в бар, где вы сможете весело отдохнуть, вспоминая совместную работу, можете обсудить первый рабочий день в данной организации – это определенно заставит вас с ностальгией улыбнуться.
Есть варианты прощания с коллегами для более оригинальных личностей. Правда, они понесут за собой немаленькие затраты, зато ваш уход точно запомнится бывшим коллегам. Можно пригласить сотрудников на дегустацию вина или виски – с элитными сортами алкоголя тосты точно будут более изысканными и запоминающимися. Пригласите коллег сыграть в пейнт-бол – весело, активно и полезно. Туда можно пригласить большое количество народа и не переживать по поводу прощальной речи – шарики с краской заменят все слова. Другие варианты прощального вечера с коллегами: джаз-ужин (утонченно, ярко и элегантно); поход в боулинг (банально, но всегда актуально и весело); прощальная фотосессия с коллегами (вот уж точно останется память на всю жизнь).
Сегодня я увольняюсь и покидаю наш дружный коллектив. Дорогие мои коллеги, спасибо вам за тёплую и радужную атмосферу, за доброе сотрудничество, помощь и взаимоподдержку. Желаю оставаться всегда при деле, великом успехе, крепком здоровье и отличном настроении.
Старательно всегда трудились,
Работали не покладая рук,
Вы опытнее становились,
Теперь же, стоит подвести итог:
Работа ваша безупречна,
Вам нелегко найти замену,
Всегда вы были человечны,
Решали сложные проблемы.
Спасибо вам за вашу службу,
За вклад, который привнесли,
Мы очень ценим вашу дружбу,
А лучшее, пусть ждет вас впереди!
Иногда приходится прощаться,
Жизнь ведь непрерывная река,
Невозможно где-то задержаться
На без счета, долгие века.
Было вместе прожито немало
И рабочих и житейских бед.
И друг друга заменить бывало
Приходилось, или просто принести обед.
Вас благодарю за опыт, за поддержку
И за взглядов добрых теплоту.
Пусть ваш труд ценится начальством,
А зарплату воплотит мечту!
В прощальный час хочу сказать,
Коллеги, вам «Спасибо!»,
С любовью буду вспоминать
О нашем коллективе.
Прощаюсь с вами, как с семьей,
Как с близкими, родными,
В беде и в радости всегда
Со мной вы рядом были.
И увольнение мое
Пусть дружбе не мешает,
Для вас, коллеги, в сердце дверь
Открытой оставляю.
Приятно было с вами поработать,
Но трудовые разошлись пути,
Теперь у каждого свои заботы,
И порознь нам придётся к ним идти.
Коллеги, вам большая благодарность
За будни, а поддержку, за совет,
Хочу, чтоб всё у вас по жизни получалось,
И были все здоровы до ста лет!
Спасибо вам, дорогие коллеги,
За наш коллектив, за успехи!
Что поддерживали, не бросали,
Порою без слов понимали!
Пусть я увольняюсь сегодня,
С вами мне было вольготно,
Благодарю за наше сотрудничество,
Жаль, что вы - станция промежуточная!
Мои коллеги, с вами вместе
Работалось всегда чудесно.
В таком сплоченном коллективе
Всегда легко и креативно.
Спасибо вам за все, что было,
Каждый из вас для сердца милый.
Знайте, что даже увольнение
Не повод прекращать общение.
Жизнь переменчива и удивительна,
А нам дано менять судьбу!
Сегодня, коллеги, скажу убедительно,
Что я на работу уже не приду.
Скажу вам слова благодарности,
За помощь, подсказки и просто совет.
За то, что встречали улыбкой и радостью,
А на вопросы всегда был ответ!
Я увольняюсь сегодня с грустинкой,
Но надо по жизни мне дальше шагать.
Давайте мы с вами простимся с улыбкой
И будем друг друга тепло вспоминать!
Дорогие коллеги, мы столько лет трудились вместе! Я очень ценю это время, но настала пора прощаться. Я искренне хочу поблагодарить вас за доброжелательность, совместные успехи и множество позитивных дней! Желаю вам новых достижений, карьерных взлетов и процветания!
Спасибо Вам, мои коллеги,
За ту поддержку, что была,
Пусть будет всё у Вас успешно,
Желаю Вам только добра!
Успехов Вам, побольше денег,
Чтоб не случилась вдруг беда,
Здоровья, счастья и терпенья,
И позитива Вам всегда!
Если уволили в кризис,
Время проверить себя!
Сдашься, ты все потеряешь!
Удача забудет тебя!
Справишься, значит ты лучший.
Будет, что всем рассказать.
Может потом мемуары,
Будешь об этом писать!
Пожелание от колег с увольнением
Вот ты и отмучился! Как говорится не грусти о том, что не сбылось, а улыбнись тому, что сбудется впереди. Увольнение это не повод для грусти, это повод мечтать и творить самому своё счастье, мы твои коллеги хотим пожелать тебе! Не теряй оптимизма, трудолюбия и веры в себя. И тогда всё у тебя обязательно сбудется!
Нравится 4 Не нравится 1Пожелание при увольнении
Во-первых, желаю тебе не вешать нос. Еще найдется место не хуже этого! Во-вторых, желаю не забывать коллектив. Тот коллектив, вместе с которым незаметно летела рабочая неделя, с людьми из которого случалось так весело проводить выходные. И, конечно, желаю удачи и успехов в поисках новой работы.
Нравится 7 Не нравится 2Пожелание увольняющемуся
Уходя вперёд, не оглядывайся на то, что оставил за спиной. Помни, что впереди всегда ждёт что-то лучшее. Так что, увольняясь со старой работы, знай, ты открываешь для себя те дороги, которые раньше были закрыты. Так что веселее веди свой корабль по морю жизни. И не унывай, увольняясь с работы!
Нравится 4 Не нравится 1Пожелание и поздравление уходящим
Уйти, оставить коллектив и рабочее место, немного печально, ведь сколько хорошего со всем этим связано. Но коль выпала доля уходить, не стоит вешать нос. Все перемены сейчас только к лучшему, и будет еще и уютное рабочее место и новый, дружный коллектив! Мы искренне желаем уходящим сегодня, больших успехов и покорения новых вершин.
Нравится 3 Не нравится 0Пожелание уходящему руководителю из предприятия
Нравится 2 Не нравится 1Пусть всегда с тобой будет удача,
Жаль нам всем расставаться с тобой!
Но мы знаем, что будешь ты счастлив,
И работать будешь с душой!
Мы желаем тебе в новом месте,
Быть успешным, в карьере расти!
И надеемся, что не забудешь,
Наш сплоченный, большой коллектив!
Пожелание увольняющемуся сотруднику
Ты от нас уходишь в свободное плавание. Хотим пожелать тебе, чтобы ты на своем пути не встречал злобных акул-коллег, финансовых мелей и рифов, подлых и злобных начальников-пиратов. Пусть тебе всегда светит солнце удач и дует попутный ветер, несущий тебя к повышениям по службе.
Нравится 1 Не нравится 1Стиховорение пожелание коллегам от увольняющегося
Ну, что ж, ребята, ухожу,
Я к увольнению спокойно отношусь!
Но искренне мне жаль наш коллектив,
Ведь все-таки за годы я привык!
Работайте успешно и, конечно, дружно,
Звоните, если что-то будет нужно,
И обо мне Вы все ж не забывайте,
И, если захотите – навещайте!
Я буду встретить рад любого,
Для каждого найду всегда я слово!
И чаем угощу, а может, чем покрепче,
И будем все мы жить – великолепно!