Прежде чем идти с требованиями к работодателю, стоит детально разобраться в терминологии.
Не является переработкой в точном смысле этого слова привлечение к работе за рамками рабочего дня, если в трудовом договоре для работника оговорен ненормированный рабочий день. Переработка в этом случае так же возможна, но установление этого требует более сложных процедур.
Также не упоминает Трудовой кодекс слово переработка, если работник не успевает выполнять свою работу и вынужден самостоятельно задерживаться на работе по вечерам. В данном случае ему необходимо найти более эффективные способы деятельности или признаться в своей некомпетентности. Как вариант – доказать, что на него возложены лишние задачи, которые не предусмотрены ни его должностной инструкцией ни трудовым договором.
Чёткими признаками переработки (сверхурочной работы) является следующее: а) работа эта выполняется по инициативе работодателя и б) обязательно с письменного согласия сотрудника.
Без письменного согласия работник может привлекаться к сверхурочной работе лишь в редких форс-мажорных обстоятельствах: для предотвращения катастрофы, аварии или устранения их последствий и т.п.
: ТК РФ устанавливает максимально допустимую продолжительность сверхурочных работ: 120 часов в год и 4 часа за два дня подряд.
Итак, если работник был привлечён к сверхурочным работам (и письменно с этим согласился), то он имеет право на повышенную оплату или на получение дополнительного отпуска (отгула). В соответствии с требованиями статьи 152 ТК, работа сверх нормальной продолжительности оплачивается за первые два «лишних» часа – не меньше чем в полуторном размере, за последующие же часы оплата увеличивается не меньше чем в два раза.
Следует отметить, что на разных предприятиях коллективными договорами могут быть установлены более благоприятные условия по оплате переработки. Кроме того отдельные категории работников, например беременные или имеющие детей до 3-х лет женщины, инвалиды, несовершеннолетние вообще не должны привлекаться к сверхурочным работам.
Ольга, Ваши отношения с работодателем регулируются Трудовым Кодексом РФ либо заключенным с ним трудовым договором, условия которого не могут противоречить ТК РФ.
Так, в соответствии с ТК РФ: Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего
трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые
обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим
Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации относятся к рабочему времени.
Нормальная
продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Работодатель обязан
вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Работодатель имеет
право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к
работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для
данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными
законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым
договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего
времени):
для сверхурочной
работы (статья 99
настоящего Кодекса);
если работник
работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101
настоящего Кодекса).
Сверхурочная работа
- работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами
установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной
работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального
числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного
согласия в следующих случаях:
1) при
необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие
непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть
выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности
рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за
собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих
лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность
этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве
временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех
случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для
значительного числа работников;
3) для продолжения
работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В
этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика
другим работником.
Привлечение
работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в
следующих случаях:
1) при производстве
работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо
устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного
бедствия;
2) при производстве
общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств,
нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем
газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона
от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве
работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного
положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то
есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод,
землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу
жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях
привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника
и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается
привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до
восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом
и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов,
женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их
письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию
здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке,
установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до
трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от
сверхурочной работы.
Продолжительность
сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение
двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан
обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Обратите внимание, что привлечение к сверхурочным работам должно происходить по инициативе работодателя - об этом говорит закон. Если Вы приходите на работу раньше по своей инициативе, то здесь никаких нарушений нет. Если Вас обязывают приходить туда, то Вам должны оплачивать сверхурочные работы, предоставлять дополнительный выходный и т.п. в соответствии с ТК РФ.
Понятия переработка в ТК РФ нет, есть только сверхурочные работы. Если нет приказа руководителя организации о том, что Вы должны приходить в такое то время (раньше), то Вы можете приходить во время по трудовому распорядку.
Не забудьте оценить ответ. Удачи!
Трудовое законодательство устанавливает нормы, которые может отработать человек. При возникновении нештатных ситуаций законодатель допускает возможность привлечь сотрудника сверхурочно. При этом важно знать, как оплачивается переработка по Трудовому Кодексу, чтобы защитить свои интересы в спорных ситуациях.
Переработка в Трудовом Кодексе: определение и нюансы
Отношения между сотрудником и руководством предприятия регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Этот нормативный акт устанавливает большинство правил, которые применяются к возникающим в процессе трудовой деятельности ситуациям.
Что такое норма
Норма рабочего времени регламентируется статьей 91 ТК РФ. Это определенный временной период, в течение которого сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность.
Так, статья 91 регламентирует длительность рабочего времени 40 часов в неделю или 160 в месяц.
Статья 104 ТК РФ устанавливает возможность для предприятий использовать суммированный учет рабочего времени. В таком случае за отчетный период отработанное время не должно превышать установленный лимит.
Важно! При отсутствии возможности соблюсти требования к нормированной рабочей неделе сотруднику должен предоставляться отдых между сменами, протяженностью не менее двух смен.
Сокращенная норма рабочего времени предусмотрена для следующих категорий лиц:
- Граждане младше шестнадцатилетнего возраста, могут работать не более 24 ч. в неделю.
- Остальные несовершеннолетние и инвалиды 1 и 2 группы - не более 35 ч. в неделю.
- Лица, трудящиеся в условиях, которые вредны или опасны для здоровья - не более 36 ч. в неделю.
Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы и при обычном должна начисляться в рамках действующей нормативной базы.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Что относится к сверхурочной работе
Сверхурочная работа - это деятельность, которая осуществляется с превышением установленной законодательством нормы.
Несмотря на то что длительность рабочей недели четко регламентирована на предприятии могут возникать ситуации, в которых необходимо привлечь работника к исполнению своих обязанностей сверх установленного временного лимита. Для подобных случаев законодательством предусмотрено понятие переработки.
Согласно статье 99 ТК РФ при привлечении человека к переработке должны соблюдаться следующие условия:
- При возникновении внештатных ситуаций на предприятии или угрозы причинения ущерба имуществу организации;
- Получение согласия сотрудника на отработку;
- Соблюдение временных ограничений;
- Компенсирование отработанного периода с учетом требований законодательства.
Максимально возможная переработка согласно закону
Законодательство регламентирует и максимально возможную переработку. Это 4 часовых промежутка в течение двух дней подряд или 120 в год.
Особенности выплат за работу в праздники и выходные
ТК РФ предусматривает и выплаты за выход в праздничный или выходной день. Статья 153 регламентирует двойную оплату для подобных случаев.
Внимание! Вызов в праздничный или выходной день подчиненного возможен только с его письменного согласия.
Без получения такого разрешения можно привлекать людей в законные выходные в экстренных ситуациях, таких как предотвращение аварии, катастрофы, порчи имущества компании.
Потревоженный в период отдыха человек должен получить компенсацию. Рассчитывается она, исходя из его оклада.
Пример
Петров В.В. занимает должность слесаря. Его оклад составляет 25 000 рублей. Он был вызван в выходной день для устранения поломки, которая могла привести к аварийной ситуации на 4 часовых промежутка.
Рассчитывается начисление за 1 ч.:
156р.25коп.×4ч.×2=1250 р.
Что не является переработкой
Не относится к переработке:
- ненормированный график. Гражданин привлекается к работе без согласия, но лишнее время должно компенсироваться;
- отработка времени при гибком графике;
- излишне отработанное время при совместительстве;
- работа с превышением лимита по гражданскому договору.
Если человек работает с ненормированным графиком, это не значит, что его можно задействовать сверхурочно постоянно. Необходимо соблюдать установленный законодательством лимит.
Кого нельзя привлечь к работе сверх нормы
Законодательство запрещает принуждать к данному виду работ следующие категории лиц:
- беременных женщин или матерей, у которых на воспитании ребенок возрастом 3 года и младше;
- несовершеннолетних;
- граждан, проходящих обучение без отрыва от производства в период учебы;
- инвалидов.
Матери, имеющие на попечении детей до трех лет, и лица с инвалидностью могут быть задействованы в подобных работах с их разрешения в письменном виде. Ограничения по состоянию здоровья должны отсутствовать. Данное правило применяется к родителю, самостоятельно воспитывающему ребенка до пяти лет или инвалида.
Можно ли увеличить рабочий день в принудительном порядке
Человек может быть привлечен к данной деятельности принудительно в случае:
- необходимости предотвратить чрезвычайное происшествие или для устранения его последствий;
- необходимости устранения неисправностей в системах снабжения населения коммунальными услугами;
- при возникновении обстоятельств, связанных с чрезвычайным или военным положением.
В остальных случаях необходимо заручиться согласием гражданина.
Нюансы оформления и ответственность
Специфика оформления данного факта предусмотрена локальными нормативными актами организации. Инициирование процедуры может выражаться в написании докладной записки на имя руководителя, в которой указываются причины для привлечения людей к этому виду занятости.
Важно! Работодатель обязан оформлять факт привлечения людей свыше установленного лимита документально и выплачивать им компенсацию.
В противном случае организация привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП, которая предусматривает:
- штрафную санкцию для должностного лица или ИП - от 1000 рублей до 5000 рублей;
- для предприятия - от 30000 до 50000 рублей.
Также организация может подвергнуться более серьезной мере наказания - приостановке деятельности.
Скачать для просмотра и печати:
Компенсация за переработку
При превышении установленного лимита первые два часовых промежутка должны оплачиваться в полуторном размере, остальные в двойном.
Расчет компенсационных выплат будет зависеть от следующих обстоятельств:
- графика;
- системы оплаты труда.
График может быть обычным или посменным. Система оплаты отработанного времени может предусматривать оклад или почасовую ставку.
Расчет начислений должен производиться в соответствии с Письмом Министерства Труда № 1202-21.
Пример
Оклад Семенова И.И. составляет 22000 рублей в месяц. В соответствии с нормативами для обычного режима труда он отработал 160 часов в месяц. В течение этого периода Семенов привлекался к деятельности сверх установленного лимита в течение 6 часов. Расчет компенсации должен производиться следующим образом:
137р.50коп.×1.5×2=412р.50коп.
Затем необходимо определить размер суммы, положенной за последующий промежуток времени:
137р.50коп.×2×4=1100 р.
Суммируем получившиеся значения для определения окончательной оплаты:
412р.50коп.+1100р.=1512р.50коп.
Эту сумму должен получить человек в качестве компенсации.
Сложности с расчетами возникают при сменном графике. Это связано с тем, что при подобной системе предусмотрен суммированный учет времени.
Поскольку график не нормирован, человек в первом месяце может наработать сверх лимита, а во втором - меньше. По результатам отчетного периода норма будет соблюдена. Таким образом, расчет оплаты временного превышения может быть реализован двумя способами:
- компенсация по факту отработанного промежутка;
- компенсация итогам учетного периода.
Пример
Семенов И.И. наработал в отчетном периоде, составляющем квартал, 520 часовых промежутков. При этом лимит - 480. Он перерабатывал по 2 часа в течение 20 смен. Оклад Семенова составляет 22000 рублей.
Определяем его часовую ставку:
22000р.×3мес.480ч.=137р.50к.
При первом способе компенсация рассчитывается следующим образом:
137р.50к.×1,5×40ч.=8250р.
Поскольку выплата рассчитывается по факту применяется полуторный коэффициент.
При использовании второго способа расчет выглядит следующим образом:
137р.50к.×1,5×2ч.=412р.50к.
За первый временной промежуток с полуторным коэффициентом. Последующее время оплачивается в двойном размере:
137р.50к.×2×38ч.=10450р.
Окончательная компенсация составит:
412р.50к.+10450р.=10862р.50к.
При использовании второго способа работодателю придется оплатить факт подобной занятости в большем размере, поэтому используется на большинстве предприятий первый.
Скачать для просмотра и печати:
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
В Трудовом кодексе Российской Федерации прописаны основные правила труда населения страны. В статьях кодекса оговаривается, каким должен быть график труда у определенной категории граждан, какое количество дней разрешено перерабатывать в России по закону, а также как ненормированный график будет оплачиваться сотрудникам.
Что считается сверхурочной работой
Переработка ТК РФ предусмотрена законодательством, но при этом существуют определенные правила выполнения труда, а также его оплаты. В компании обязательно ведется учет сверурочного рабочего времени каждого сотрудника, чтобы выплаты начислялись правильно. Расчет должен производиться в полной мере за подработку в праздничные или выходные дни, а также если потребовалась переработка рабочего времени.
Инициатором сверхурочного труда может быть не только руководитель компании, но и сам сотрудник. Стоит учесть, что у нанимателя для этого должны иметься веские основания. Поручить работу сверх нормы можно только в том случае, если работник дал письменное согласие на это. Соответственно, гражданину полагается компенсация в виде доплаты к заработной плате.
Сверхурочная работа ТК РФ
Сверхурочным трудом считается то время, когда сотрудник продолжает выполнять свои обязанности после окончания трудового дня, а также в законные выходные и праздничные дни. Это правило действует при работе вахтовым методом, а также при неполном, сокращенном рабочем дне и сменном графике. Бухгалтерия обязана суммировать каждый переработанный час, а затем складывать с рабочими часами, ведя подсчет по тому тарифу, который установлен законом ТК.
Нужно ли согласие работника
Если предстоит переработка на работе, то руководитель обязан получить согласие каждого сотрудника на выполнение труда сверх нормы. Без письменного согласия оплата будет произведена только в ряде определенных случаев:
- если возникла аварийная ситуация или катастрофа на предприятии, то работников могут оставить для устранения последствий этой проблемы;
- в том случае, когда необходимо срочно устранить аварию системы отопления, подачи газа в дома, а также центрального горячего и холодного водоснабжения, при устранении проблем с транспортом или системой связи;
- работникам необходимо оставаться на предприятии, так как необходимо выполнить работы, чтобы защитить население (это может быть стихийное бедствие или военное положение).
Во всех этих обстоятельствах сотрудник должен переработать столько времени, сколько понадобится для устранения ситуации.
Компенсационные выплаты по оплате труда
Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе
- женщин, находящихся в положении;
- граждан, не достигших 18 летнего возраста;
- инвалидов первой и второй групп;
- женщин, у которых дети посещают детский сад и ходят в ясельную группу (если ребенку до 3 лет).
Две последние категории, если будет такая необходимость, могут получить дополнительное время труда, но для этого им придется подписать два документа. Первый подтверждает их согласие на выход на дополнительную смену, а второй говорит о том, что сотруднику предоставляли возможность отказаться от сверхурочных.
Виды переработок
Бывают различные переработки по трудовому кодексу, они возникают по многим причинам. Самая простая причина заключается в том, что в каждом месяце количество рабочих дней может различаться, именно из-за этого могут появляться недоработки или переработки. В зависимости от того, какие условия были прописаны в договоре, данная ситуация будет решена уменьшением или увеличением рабочего времени. При этом оплата времени будет осуществляться в общем порядке.
Эти мелкие проблемы с часами работы быстро решаются и обычно они никак не связаны с получением сотрудниками работы сверх нормы. Встречаются также ситуации, когда один сотрудник предприятия занимает сразу несколько должностей. В этом случае оплата регулируется по подписанному договору, и хотя гражданин находится на рабочем месте более длительный период, за переработку это не считают.
Виды переработок
К сверхурочной же работе относят тот период времени, который не входит в контракт, а также не включается в стандартную рабочую неделю. Инициатива работодателя может быть отклонена работниками, есть лишь несколько случаев, когда отказаться нет возможности. В некоторых случаях начальству придется получить от подчиненных согласие на такую переработку.
Важно! Оплата за переработку рабочего времени обязательно должна быть начислена к общей заработной плате гражданина.
Как учитывается рабочее время
Чтобы компания смогла начислить правильную плату, бухгалтерия обязана вести точный учет часов, который отрабатывается сотрудниками за неделю. Для этого в организации должен присутствовать табель учета рабочего времени. Многие компании вообще не ведут такие бумаги, что является серьезным нарушением некоторых статей законодательства. За каждый отработанный день или сутки берется определенная сумма выплаты.
Если же сотрудника оставили после окончания рабочего времени, то оплата переработки включается в зарплату, но рассчитывается иначе.
Временные рамки сверхурочной работы
Рабочим временем по закону является тот период, когда сотрудник находится на своем месте труда и выполняет требуемые от него действия. Начало и конец трудового дня обозначаются в договоре, который составляется фирмой. В некоторых случаях в этот промежуток времени также включают дорогу от дома до работы и наоборот. Все же закон этого не требует, поэтому данное условие может быть только прописано в договоре.
Чтобы узнать подробнее о том, насколько продолжительным может быть трудовой день человека, следует обратиться к Трудовому кодексу страны, так как существуют определенные нюансы определения этого времени. Для начала стоит учесть, что в законодательстве прописан закон, который разрешает трудиться не более 40 часов в неделю. Если в данную цифру не входит какое-то время, то все должно являться переработкой.
Сверхурочная работа
При этом существуют отдельные категории граждан, для которых по закону установлена определенная норма труда за неделю:
- несовершеннолетние до 16 лет могут работать не больше 24 час в неделю;
- начиная от 16 до 18 лет, рабочая неделя продлевается до 35 час;
- инвалиды первой и второй группы могут трудиться не больше 35 час в неделю;
- когда предприятие является вредным для здоровья, работа на нем возможна не более 36 час в неделю.
Как оплачивается переработка по Трудовому кодексу для этих граждан, следует уточнять у руководства фирмы, но они не могут рассчитывать на повышенную оплату сверхурочных.
Сколько часов в год можно перерабатывать
Существует установленная законодательством норма, по которой разрешено оставлять подчиненного на рабочем месте дополнительно. В 2018 году составляет переработка 120 часов в год по ТК РФ. Данное количество времени превышать не имеет право ни один работодатель.
Как считается переработка рабочего времени
- первые два часа сверхурочных оплата производится по стандартной ставке, которую увеличивают в полтора раза;
- все последующие часы обычная часовая ставка увеличивается вдвое.
Важно! Получается, что фиксированной суммы нет, так как на каждом предприятии оплата за час назначается индивидуально. Некоторые работодатели имеют право прописать отдельную ставку в договоре, но она не может быть меньше, чем указано в законе.
Чтобы понять, как оплачивается переработка, подчиненный должен взять свою заработную плату и разделить на 160, эта цифра является нормой отработанного времени за месяц. Но такой подход не всегда можно использовать. Это не актуально, если сотрудник получает не одинаковую зарплату, так как она зависит от объема выполненной работы. В этом случае обращаются к норме часов в производственном календаре.
Замена оплаты временем для отдыха
В некоторых случаях сотрудник может выбрать не оплату труда за сверхурочные часы, а использовать это время для дополнительного отдыха. Если учетным периодом выбирается три месяца, то отгулы должны быть предоставлены гражданину в течение этого времени. По закону строго запрещено переносить такие дни отдыха на следующий отчетный период.
Обратите внимание! Даже если оплата была заменена на получение дополнительного отдыха, отработанное время по закону должно быть оплачено, но уже по обычной ставке, как в рабочие часы.
Оплата сверхурочных часов
Как произвести расчет при сменном графике
Когда работник, например сторож, имеет не 8-ми часовой рабочий день, а работает сменами, то расчет производится только на основе часовой тарифной ставки, или же обратившись к утвержденному окладу. Если оклад утвержден, то сотрудник будет получать определенную сумму каждый месяц, исключая из этого списка недоработки и переработки (такие показатели будут высчитываться по часам работодателем, а уже после суммироваться с основной суммой). Если же в должности используется тарифная ставка, то количество отработанных часов должно быть умножено на эту ставку.
Для расчета оплаты за сверхурочное время сначала следует определить, какое количество часов было отработано больше нормы. Если учет происходит каждую неделю, то сделать это не составит труда и вычислить сколько требуется начислить сотруднику не сложно. При этом устанавливается максимальная норма рабочего времени за неделю для этого работника, а оставшиеся часы будут являться переработкой, оплатить которые необходимо по нормам законодательства.
расчет при сменном графике
Начисление оплаты при переработке больше 120 часов в год
По закону установлено время, которое может использоваться для сверхурочного труда, это количество не должно превышать 120 часов. В законодательстве превышать такие нормы строго запрещено, но это касается только тех случаев, когда инициатива исходит от работодателя. При нарушении данного правила, назначается штраф от инспекции труда. Выявить нарушения могут во время проверки документации. Если же сотрудник все же превысил данное количество часов, то оплата также будет проводиться в более высоком эквиваленте.
Получается, что в законе существуют определенные нормы, которые нарушать работодатель не имеет права. При этом работники имеют право отказаться от сверхурочных, за исключением особо важных случаев. Также существует ряд работников, которые вообще не должны оставаться на переработку.
Оплата труда обязательно должна записываться в учете рабочего времени фирмы. Если работодатель превышает установленные законом нормы, то работник может обратиться в суд. Также иск подается в том случае, когда оплата назначается не в полном объеме. Каждый сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за выполнение работы в нерабочее время.