Как правильно рассчитать средний дневной заработок в различных ситуациях. Как рассчитать средний заработок для выплат всех пособий

Чтобы рассчитать самые разнообразные выплаты, которые причитаются работнику, необходимо предварительно определить его среднюю заработную плату. Происходит это преимущественно в ситуациях, когда оплата труда не может проводиться по обычным правилам. Расчет средней зарплаты осуществляется в порядке, установленном на законодательном уровне. И мы попытаемся разобраться, как определяется этот показатель.

Речь пойдет о том, что скрывается за термином «средняя зарплата», в каких случаях нужно ее рассчитывать и по какой формуле осуществляется такой расчет. Кроме того, для наглядности мы подготовили пример определения этого показателя для вычисления суммы отпускных.

Средняя заработная плата – это…

Под понятием «средняя зарплата» подразумевается показатель суммы оплаты труда, исчисленный в среднем за тот или иной период работы. В зависимости от цели, с которой необходимо посчитать среднюю заработную плату, она может определяться за месяц (так называемая среднемесячная зарплата), квартал, год или другой период. Однако, когда расчет производится для начисления работнику определенных выплат, базовой величиной является средний дневной заработок.

Когда нужно знать среднюю зарплату?

Среднемесячная (среднедневная) заработная плата рассчитывается с целью определить ряд выплат, на которые имеет право работник. Информация о выплатах, при расчете которых используется показатель средней зарплаты, содержится в Трудовом кодексе. Вот основные из них:

Отпускные.
Компенсация за неиспользованный отпуск (например, при увольнении).
Оплата времени учебы с отрывом от производства.
Командировочные.
Выходное пособие при увольнении.
Оплата труда за время освобождения от основной работы для проведения переговоров и выполнения других подобных заданий.
Оплата труда сотрудников, временно переведенных на другую работу с сохранением прежней зарплаты.
Оплата за время вынужденного простоя (если в нем виновен работодатель или если к событиям, которые к нему привели, не причастна ни одна из сторон трудовых правоотношений).

Важно: этот список не является исчерпывающим, необходимость рассчитать среднемесячную зарплату может возникнуть и при других обстоятельствах.

Как рассчитывается средняя заработная плата?

Порядок определения этого показателя строго регламентирован законодательством. Как рассчитать среднюю зарплату, описано в Трудовом кодексе и Постановлении Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В первом из названных нормативных актов содержится общая информация, а во втором – подробный порядок расчета с учетом разных обстоятельств.

Главный принцип, который лежит в основе определения среднего размера зарплаты, состоит в использовании данных об оплате труда за определенный период (преимущественно годичный). Для определения средней заработной платы важно, с какой целью производится расчет. Подходы к нему отличаются при вычислении отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также других выплат.

Важно: в сумму заработной платы для определения ее среднего размера включаются выплаты любых видов, если они предусмотрены действующей у конкретного работодателя системой оплаты труда.

При этом не учитываются при расчете среднемесячной заработной платы социальные и другие выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда (оплата отдыха работников, коммунальных услуг, обучения, проезда и питания, а также материальная помощь и другие подобные начисления).

Общая формула расчета средней ЗП

В соответствии с Трудовым кодексом формула расчета средней зарплаты основывается на учете начисленной работнику оплаты труда за период продолжительностью в 12 предыдущих календарных месяцев. Это так называемый расчетный период. Если сотрудник проработал меньше года, учитывается фактическое количество месяцев. Если же до месяца, в котором определяется среднемесячная зарплата, человек не работал вообще, учитывается его доход за текущий месяц. Из общей годичной (или за меньший период) суммы оплаты труда рассчитывается среднедневной заработок. И уже с учетом этого показателя определяется размер той или иной выплаты (отпускных, больничных, командировочных и т.д.). Общая формула расчета выглядит следующим образом:

Среднемесячная заработная плата (СЗР) = средняя дневная зарплата (СДЗ) х Количество дней оплаты по среднему показателю.

Порядок определения размера дневной зарплаты отличается в зависимости от того, с какой целью проводится расчет. Основная разница состоит в том, что для вычисления выплат, связанных с отпуском, средняя заработная плата определяется исходя из среднего показателя количества календарных дней в месяце (29,3). А при исчислении других выплат (командировочных, больничных и т.д.) учитывают только фактически отработанные (рабочие) дни.

Средняя зарплата для отпускных

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х 12).

29,3 – это фиксированный коэффициент, который представляет собой среднее количество календарных дней месяца за год без учета 14 официальных праздников, в которые происходит освобождение от работы.

Если не все 12 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью или некоторые периоды необходимо исключить, расчет проводится в следующем порядке:

СДЗ = Общая годичная сумма / (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Расчет количества дней в каждом из неполных месяцев работы проводится по следующей формуле: 29,3 / Календарные дни в неполном месяце х отработанные в этом месяце дни

Следует упомянуть о том, что в некоторых случаях рассмотренный пример расчета средней зарплаты за день не может использоваться. Речь идет о предоставлении отпусков не в календарных днях, как это происходит в большинстве случаев, а в рабочих. При таких обстоятельствах используется специальная формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Количество рабочих дней в 12-месячном периоде из расчета 6-дневной рабочей недели.

Из 12-месячного расчетного периода для определения средней заработной платы необходимо исключать периоды, когда предоставлялся отпуск, в том числе декретный, или выходные как родителю, ухаживающему за ребенком-инвалидом, когда сохранялся средний заработок, период нетрудоспособности, время, когда обязанности не выполнялись из-за забастовки, простоя или по другим независящим от работника и его руководства причинам, а также иные периоды освобождения от работы. Если на протяжении расчетного периода зарплата не начислялась, расчет проводится с учетом оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Средняя зарплата для других выплат

Здесь может использоваться показатель средней дневной зарплаты или часовой. В первом случае применяется следующая формула:

СДЗ = Общая годичная сумма / Отработанные дни.

Среднечасовая зарплата определяется следующим образом:

СЧЗ = Общая годичная сумма / Отработанные часы.

Пример расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

Предположим, что необходимо посчитать отпускные за январь 2018 года. При этом в расчетный 12-месячный период (январь 2016 – декабрь 2017) попадает время, когда сотрудник был временно нетрудоспособен (19-30 октября 2017 года). Его необходимо исключить из периода, за который учитывается оплата труда. В таком случае количество отработанных дней в этом месяце для расчета отпускных составляет 11. Для получения этой цифры мы использовали выше рассмотренную формулу:

11 = 29,3 / Календарные дни в октябре 2017 (31) х Отработанные в октябре 2017 дни (12).

Такой же расчет необходимо провести по каждому из неполных месяцев работы, которые попали в 12-месячный период для расчета среднемесячной заработной платы, положенной работнику на время отпуска. Но допустим, что в нашем случае октябрь 2017 года – это единственный неполный месяц работы, и остальные 11 месяцев гражданин работал непрерывно. В качестве общей суммы зарплаты за 12 месяцев возьмем 500 тыс. руб. При таких обстоятельствах средняя дневная заработная плата в январе 2018 года (месяц отпуска) составит 1500,15 рублей. Расчет произведен в следующем порядке:

1500,15 = 500 000 (Общая сумма зарплаты за 12 месяцев) / (29,3 х 11 (Количество полностью отработанных месяцев) + 11 (Количество дней работы в неполностью отработанных месяцах).

Осталось умножить полученный показатель среднедневной зарплаты на количество дней отдыха, и мы получим отпускные в виде среднемесячной заработной платы.

Подводим итоги

Средняя заработная плата представляет собой рассчитанную в среднем за определенный период (день, месяц, квартал, год и т.д.) сумму начисленной работнику оплаты труда. Этот показатель используется для расчета различных выплат, которые проводятся в случае изменений режима работы, в том числе во время отпуска, командировки, потери трудоспособности и т.д.

Для определения сумм таких выплат используется средняя дневная заработная плата за 12 последних месяцев работы. Она рассчитывается по-разному для определения суммы отпускных и других выплат. Формула отличается также в том случае, когда не все месяцы расчетного годичного периода отработаны полностью. Чтобы проще было определить собственную среднюю зарплату, можно воспользоваться примером ее расчета.

Спросив любого человека о том, зачем он ежедневно просыпается рано утром и идёт на свою работу, вы услышите: «Ради зарплаты». Утверждения о том, что люди работают для того, чтобы реализовывать себя, знакомиться с новыми людьми, делать что-то полезное, - лишь красивые формулировки из их резюме. Пожалуй, подобные фразы могут позволить себе люди, которые уже заработали достаточно денег, и могут трудиться не на кого-то, а только на себя и в своё удовольствие.

Есть куда стремиться

Ни для кого не секрет, что среднемесячная заработная плата в России находится на более низком уровне, чем в преуспевающих европейских странах, а также в Соединенных Штатах Америки. Но, сравнивая её, необходимо учитывать и покупательную способность, так как в разных странах установлена и разная цена на товары, что делает проживание в различных местах более или менее затратным для человека.

Так, в 2014 году в целом среднемесячная заработная плата по России составляла 30 тысяч руб., что в долларовом эквиваленте равняется 534$ (по курсу, который наблюдался в конце декабря 2014 года). Но в различных городах она по факту отличается. Самый высокий уровень наблюдается в столице и в других крупных и развитых городах. А в глубинках России эта сумма намного ниже.

Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше

А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.

А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.

При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.

Сравнивая средний уровень заработной платы, необходимо учитывать покупательную способность

Если брать вообще весь мир, то самая высокая зарплата у норвежцев, которые в среднем ежемесячно получают 4600 долларов США. Соединённые Штаты Америки занимают вторую позицию. Германия и Япония делят 3-е место с результатом в 4100 долларов. А в Украине, к примеру, средний уровень доходов составляет 220 долл. США, хотя там существует заметная градация доходов в зависимости от развитости того или иного города (как и в России), что влияет на среднюю величину рассматриваемого показателя.

Ошибочно при сравнении подобных цифр брать во внимание только курс валюты. И хотя российский рубль в прошлом году показывал достаточно хорошие рейтинги и был более стабилен, чем на сегодняшний день, он не обладает таким же влиянием, как западный доллар.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату?

На самом деле способов, как это сделать, существует несколько. Тот или иной подход к расчёту зависит от целей, для которых он, собственно говоря, и делается.

Проще всего считается фактическая среднемесячная заработная плата, которая равна отношению денежных выплат сотруднику за определённый период к их количеству. Данный способ используется на всех предприятиях, чтобы сравнить уровень доходов собственных сотрудников. Формула среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:

Срзп(м) = (ЗПф1 +...+ ЗПфп)/п,

ЗПф1 - фактически выплаченная зарплата за тот месяц, который является началом расчётного периода.

ЗПфп - фактически выплаченная заработная плата за месяц, который считается концом расчётного периода.

П - количество месяцев, которое находится внутри расчётного промежутка времени.

Но в этом вопросе не всё так однозначно. Расчёт среднемесячной заработной платы может существенно отличаться, и конечный результат будет совсем другой. С чем это связано? Прежде всего, формула расчёта зависит от цели, для которой нужны эти данные.

Средняя заработная плата рассчитывается по-разному

Для того чтобы лучше в этом разобраться, необходимо понимать, что в отчётных формах существуют разные виды заработной платы.

Хорошо этим вопросом должны владеть бухгалтера отдела осуществления расчётов по заработной плате.

К примеру, среднемесячная начисленная заработная плата и выплаченная - это два разных понятия, и на первый взгляд обычному человеку сложно разобраться, что к чему.

Разделение данных определений происходит из-за того, что прежде чем выплатить вам деньги, работодатель должен уплатить за вас налоги. То есть человеку начисляется примерно на 20% больше от того, сколько ему фактически выдадут деньгами.

Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать

Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.

Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата - эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.

При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.

Как анализируется среднемесячная начисленная заработная плата работников?

Подобный анализ выполняется на каждом предприятии и делается для того, чтобы понять, насколько эффективно используется рабочая сила. К примеру, если анализировать эффективность труда за один год, то нужно сравнить затраты, потраченные на оплату работы сотрудникам (среднемесячная номинальная заработная плата работников), а также количество произведённой ими продукции.

При этом стоит сделать соответствующие поправки: не брать во внимание влияние на конечный результат факторов, приведших к ускорению либо замедлению выпуска продукции, на которые работники повлиять никак не могли. К примеру, это может быть недостаток материалов на складе для производства продукции и простои производственного характера не по вине работников, а из-за неправильной их нагрузки административно-управленческим персоналом.

Какая формула поможет рассчитать среднюю заработную плату?

Для проведения подобного анализа за 2014 год необходимо использовать следующую формулу:

Срзпр(м) = (ЗПноя +...+ ЗПнод)/12,

Срзпр(м) - среднемесячная заработная плата, руб.

ЗПноя - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за январь.

ЗПнод - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за декабрь.

Затем нужно взять среднее количество произведённой продукции, которое можно посчитать по аналогичной формуле:

Кср = (Кя +…+ Кд)/12,

Кср = среднее количество произведённой продукции за год.

Кя = количество изготовленного товара за январь.

Кд = количество готовой продукции за декабрь.

Далее необходимо разделить среднее количество изготовленных товаров за 2014 год на среднемесячную оплату труда. Полученное число будет говорить о том, сколько всего зарплаты расходуется на производство одной единицы готовой продукции.

Таким образом, нужно узнать, какая была среднемесячная заработная плата по годам прошлых производственных периодов. Чем выше получится цифра, тем ниже производительность труда, и наоборот.

Зачем ещё нужно рассчитывать данный показатель?

Уровень средней зарплаты интересует банки при кредитовании. Особенно это важно, если вы захотите взять кредит на приличную сумму. К примеру, при ипотечном страховании банки требуют справки о доходах как заёмщика, так его семьи и поручителей. Собрав эти справки, банк рассчитывает платёжеспособность кредитополучателя, чтобы выявить его максимальные возможности по оплате кредитных ежемесячных платежей.

При этом недостаточно иметь уровень среднемесячной заработной платы, равный тому платежу, который предстоит приносить в банк. Все понимают, что существует минимальный уровень доходов, который рассчитывается из определённого перечня товаров и услуг.

То есть человеку нужно что-то кушать, платить за квартиру, коммунальные услуги и т. п. В связи с этим, если у вас маленький среднемесячный уровень доходов, то взять подобный кредит, к сожалению, не получится.

Какой должна быть среднемесячная заработная плата, чтобы получить кредит?

Если речь идёт об ипотечном кредитовании, то возьмите планируемую сумму платежа по кредиту и прибавьте к нему минимальный прожиточный минимум на каждого члена вашей семьи. В случае если уровень вашей зарплаты будет больше получившейся суммы, то у вас есть реальная возможность получиться такой кредит.

По кредитам на товары всё намного проще, и банки смотрят только лишь на то, чтобы вашей зарплаты хватало на покрытие расходов по кредиту.

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается . Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
В случае необходимости оплаты пособий по труду , связанных с увольнениями.
При выплате компенсации работнику за отпускные дни , который он не использовал, если последний увольняется.
В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
При начислении заработной платы сотрудникам , если они проходили обучение , предполагающее временный отрыв от места труда.
В случае расторжения неправильно заключенного трудового договор а. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
Каждому из граждан, входящих в комиссию , которая разбирается в трудовых спорах.
Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
премиальные и другие вознаграждения;
другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет . Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.

Среднемесячный доход является базовым показателем при расчете различных выплат и компенсаций. На его основании предоставляют льготы, выдают кредиты, он свидетельствует об уровне обеспеченности человека. Поэтому очень важно знать, как рассчитать среднемесячную зарплату правильно.

В каком случае необходим расчет среднемесячной заработной платы?

Среднемесячный размер заработной платы

Действующим законодательством РФ предусмотрены ситуации, когда для оформления различных документов нужен расчет среднемесячной заработной платы. Ответственность за выполнение этой процедуры лежит на руководстве и бухгалтерии того предприятия, в котором человек официально трудоустроен.

Расчет среднемесячной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

предоставление очередного или дополнительного отпуска,
расчет компенсации за очередной неиспользованный отпуск,
увольнение с должности,
расчет выходного пособия,
расчет выплаты пособия по нетрудоспособности,
оплата простоя,
расчет предвиденных законом социальных и компенсационных выплат,
перевод рабочего на нижеоплачиваемую должность.

Помимо случаев, связанных с производственной необходимостью, исчисление среднемесячной зарплаты осуществляют также по требованию сотрудника, которому необходимо предоставить соответствующую справку в определенные инстанции: пенсионный фонд, фонд занятости, органы соцзащиты населения, налоговая служба, банки и др.

Справка о среднем заработке может быть затребована для подтверждения места работы, занимаемой должности, стажа и др. Трудовым Кодексом РФ постановлено, что работодатель обязан предоставить данную справку не позже, чем через три дня после регистрации письменного заявления от работника, в т. ч. и бывшего.

В зависимости от того, куда справка о среднемесячной зарплате будет подаваться, варианты формы ее заполнения могут иметь некоторые отличия. В большинстве случаев документ выписывается по образцу 2-НДФЛ. Поэтому, если человек обращается в бухгалтерию с целью запроса справки о среднемесячном доходе, ему следует конкретно указать, для чего именно эта справка нужна. Это позволит избежать спорных ситуаций при произведении расчетов.

Порядок расчета среднего заработка

Знание порядка расчета среднего заработка поможет избежать спорных ситуаций

Для исчисления среднемесячного дохода требуются два основных показателя: установленный для конкретного случая период времени и общая сумма всех предусмотренных Трудовым Кодексом выплат, произведенных за этот период.

Стандартным расчетным периодом считаются 12 месяцев работы, предшествующих заявленной дате. Исключение — необходимость расчета среднемесячной оплаты труда для исчисления некоторых отдельных выплат. Например, при оплате больничных берется доход за последние 24 месяца. Если человек проработал меньше этого срока, за основу берется фактически отработанное время.

Выплаты, являющиеся основой для расчета среднемесячной заработной платы:

зарплата в сумме с надбавками и коэффициентами (оклад, тарифы, процент от выручки). В расчет также включается денежный эквивалент;
зарплаты, полученной в виде производимых товаров и предоставляемых фирмой услуг;
премиальные выплаты, доплата за интенсивность, вознаграждения;
прочие выплаты, привязанные к оплате труда.

Вознаграждения, выданные человеку по итогу его работы за год, за выслугу и другие единовременные вознаграждения включаются в суммарный доход без учета даты их начисления.

Непосредственно алгоритм расчета среднего заработка заключается в делении суммы насчитанного дохода за установленный период на общее количество месяцев.

Человек за год непрерывного стажа заработал 60000 руб. Формула расчета здесь простая:

В зависимости от фактически отработанного времени и целей расчета средней зарплаты, формула может меняться. Например, если человек оформил больничный лист, но стаж его работы составляет всего 20 месяцев, он должен предоставить в бухгалтерию справку о своем доходе за последние 4 месяца работы с предыдущего места трудоустройства. Если в это время человек нигде не работал, расчет производится с учетом МРОТ за установленный период.

Исключения в расчете среднемесячной зарплаты

Трудовым Кодексом РФ предусмотрены некоторые ограничения в расчете среднемесячного дохода. Так, процедура расчета не предполагает включение компенсационных и социальных выплат, подарков, материальной помощи и др.

Если за один и тот же месяц человеку начисляется две премии, при расчете среднего показателя во внимание принимается только одна из них, большая по номиналу.

Работнику за проделанную работу в феврале месяце была насчитана зарплата размером 4300 руб. и выписаны 2 премии размером 400 и 600 рублей. Общий доход за месяц будет рассчитываться:

Особенности в расчете средней зарплаты

Если служащим был отработан неполный рабочий период, суммы премий для расчета так же, как и зарплата, берутся пропорционально отработанному времени.

При исчислении средней зарплаты в расчетный период не включается время и насчитанные суммы в следующих случаях:

человек находился на больничном по состоянию своего здоровья или в отпуске по уходу за родственниками-инвалидами;
женщина находилась в декрете и получала соответствующие выплаты;
работник не ходил на работу из-за простоев, от него не зависящих;
в случае забастовки, в которой работник участие не принимал, но выполнять свои прямые обязанности не имел возможности
подчиненный был освобожден от выполнения своих обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если это предвидится законодательством

Что делать, если нужен показатель средней заработной платы за не полностью отработанный месяц?

в случае если рассматриваемый период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок приравнивается к заработку за предшествующий аналогичный месяц;
если человек отработал неполный месяц не по своей вине, а в предшествующем ему периоде зарплата не насчитывалась вообще, то доход рассчитывается за фактически отработанные дни;
если оплата труда за фактически отработанный период не осуществлялась, за базу при расчете берется его должностной оклад.

В полной мере процесс расчета среднемесячной зарплаты раскрывается в действующем Трудовом кодексе. Для человека, хорошо с ним ознакомленным, исчисление данного показателя является простой задачей. Но если в процессе работы не возникало спорных ситуаций, для расчета среднего показателя будет достаточно и базовых знаний.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter , чтобы сообщить нам.

А я почему-то была уверена, что больничные выплаты тоже учитываются, как и выплаты за время нахождения в отпуске. Очень расстроилась, пришлось много пробыть на больничном и из-за получилась очень маленькая среднемесячная зарплата, не хватает для того, чтобы оформить кредит

А я вот не понимаю почему учитывается только одна премия, пусть и большая, но всё равно это как-то не правильно. У меня очень маленький оклад и выплаты складываются, как раз из премий и надбавок.

Очень много тонкостей при расчете среднемесячной зарплаты, даже и предположить не могла до тех пор, пока не столкнулась с оформлением кредита. Да и от самого размера з/п многое зависит.

Делопроизводство

Когда бухгалтер рассчитывает среднюю заработную плату (среднегодовая, среднемесячная, среднедневная и т. д.), он имеет дело с несколькими базовыми величинами, меняющими своё значение в зависимости от ситуации:

расчётный период (РП);
средний заработок (CЗ);
среднедневный заработок (СДЗ);
кол-во дней в РП, подлежащих оплате (Д);
фактическая зарплата за отработанные дни расчётного периода плюс премии и вознаграждения (ФЗП);
кол-во фактически отработанных дней в расчётный период (ФД);
кол-во полностью отработанных месяцев (ПМ);
кол-во отработанных дней в неполных календарных месяцах (НМ).

Об этих понятиях и их применении и пойдет речь в нашей статье.

Нормативная база

Расчёт СЗ регламентирован следующими нормативными актами:

постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 («Об особенностях исчисления средней заработной платы»);
статьей 139 Трудового кодекса РФ («Исчисление средней заработной платы»).

С документами можно ознакомиться на нашем сайте:

В каких случаях требуется?

Существует ряд случаев, когда от бухгалтера требуется рассчитать и выплатить СЗ для работника.

Часто приходится делать такого рода расчёты, когда:

Для отпускных

Предположим, что вы уходите в отпуск. В этом случае вам обязаны выплатить отпускные деньги до начала отдыха.

Бухгалтер начинает расчёт этой суммы, не дожидаясь окончания месяца, параллельно с оформлением приказа об отпуске (в течение двух недель до вашего ухода).

Расчетный период в данном при этом – 12 месяцев, предшествующих отпускному месяцу.

Бухгалтер определяет полностью ли отработан этот период и считает СДЗ.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, то искомое число считается следующим образом: ФЗП за этот период делится на 12 месяцев и 29,3 — среднее кол-во дней в месяце.

Если эти 12 месяцев отработаны частично , то ФЗП, делится на число х.

Эта переменная представляет из себя кол-во полных отработанных месяцев (ПМ), умноженное на 29,3, к которому прибавляется число НП (29,3 делится на кол-во дней в частично отработанном месяце и умножается на кол-во отработанных дней).

Итак, когда искомое число СДЗ найдено, оно умножается на кол-во дней, которое вы проведёте в отпуске. Эта сумма и составит размер отпускного пособия.

Для больничных

Сумма по больничному рассчитывается и выплачивается вместе с зарплатой в конце того месяца, в который был предоставлен больничный лист.

Искомое число также, как и в случае с отпускными, – СДЗ. Однако РП составляет 2 года предшествующих году, когда был получен больничный.

ФЗП за данный РП делится на 730 (ФД).

Полученное в результате дневное пособие по временной нетрудоспособности умножается на то кол-во дней, которое вы проболели.

Итогом и будет выплачиваемое пособие по болезни.

Для выплаты декретных

Период расчета, которым оперирует в данном случае бухгалтер, равен тому же сроку, что и при начислении больничного пособия – 2 года до того года, когда, женщина ушла в декрет.

Но ФЗП за этот период делится не на 730, а на кол-во календарных дней за два года минус больничные и декретные дни (и другие исключаемые периоды).

Эта сумма всегда умножается на 100% страхового стажа.

Для центра занятости

Чтобы встать на учёт на бирже труда, безработный обязан предоставить справку с последнего места работы, где будет указана информация о его СЗ. Именно эта справка определит его пособие по безработице.

Эта сумма рассчитывается, исходя из последних трёх месяцев работы в компании, идущих перед месяцем увольнения.

Отпускные, пособия и командировочные исключаются из расчёта.

ФЗП за этот РП делится на кол-во отработанных по факту дней. Затем полученное число умножается на кол-во рабочих дней по графику компании и делится на 3.

Полученная сумма и указывается в справке, которую необходимо предоставить в центр занятости.

Справка о среднем заработке для постановки на учёт на биржу труда:

Кто имеет право на льготный отпуск? Узнайте здесь.

Для расчета пенсии

Расчёт пенсий напрямую зависит от ряда коэффициентов.

Одним из них является коэффициент среднемесячного заработка (КСЗ).

КСЗ – это отношение вашего среднего заработка к среднемесячной зарплате по стране в вашем регионе за установленный РП, который в данном случае предлагается на выбор:

с 2000 по 2001 год;
за период 60 месяцев подряд до 2002 года.

КСЗ не может быть выше установленного значения 1,2.

Для расчета алиментов

Расчёт СЗ в случае с алиментами осуществляется только в случае их задолженности.

Во внимание принимается период, когда родитель не выплачивал алименты, и уровень его заработка за этот срок.

Для командировки

Для расчёта командировочных сотруднику бухгалтер принимает во внимание РП в 12 месяцев, предшествующих месяцу его командировки. Учитываются только календарные дни без исключаемых периодов.

ФЗП за этот РП делится на ФД. Полученная сумма умножается на кол-во командировочных дней.

При сокращении

При ликвидации предприятия или сокращении штата уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие.

На время его последующего трудоустройства (не более 2 месяцев) сотрудник сохраняет за собой свой СЗ.

СЗ при сокращении рассчитывается по РП в 12 календарных месяцев, предшествующих началу срока сохранения СЗ.

Снова высчитывается СДЗ. Для этого ФЗД делится на ФД. После чего СДЗ умножается на количество дней, подлежащих оплате (Д).

Как рассчитать среднюю заработную плату в 2017 году?

Расчёт средней заработной платы происходит по формуле СДЗ*Д.

Однако некоторые предприятия считают рабочее время не в днях, а в часах (суммированное рабочее время).

В таком случае определяется средний заработок по часам, путем деления фактической зарплаты, полученной за РП на кол-во отработанных часов. После чего полученная сумма умножается на кол-во рабочих часов в периоде, подлежащему оплате.

Что входит в расчет?

При подсчёте бухгалтер оперирует всеми предусмотренными видами оплаты труда сотрудника:

оклады;
сдельные выплаты;
процентные выплаты;
неденежные выплаты;
вознаграждения;
гонорары;
надбавки и доплаты;
премии.

Однако бухгалтер исключает из подсчёта следующие выплаты, предоставленные на:

Включаются ли премии при расчетах заработка за сверхурочную работу?

Постановлением Верховного Суда РФ (№ ГКПИ07-516 от 21.06.2007 г.) было решено не включать премии за сверхурочную работу при расчёте среднего заработка.

Учитываются ли нерабочие праздничные дни?

Нерабочие и праздничные дни учитываются при оплате учебных отпусков. Эти дни входят в расчёт СЗ и подлежат оплате.

Исключаемые периоды

Исключаемые периоды – это периоды, за которые заработанные деньги не включаются в расчёт среднего заработка, то есть то время, когда происходят:

сохранение средней заработной платы;
простой по вине работодателя;
предоставление дополнительных выходных по уходу за инвалидом;
освобождение работника от работы с сохранением зарплаты.

Если зарплаты не было

Если работник не имел выплат за РП, не работал в этот период или его заработок подпадал под исключаемые периоды, то расчёт происходит за период, предшествующий РП, и равный ему по длительности.

Если и в этот период не происходило выплат, СЗ считается на основании любых фактических выплат работнику.

В случае, если таковых не имеется, расчёт происходит по тарифной ставке или окладу.

Если зарплата повышалась

Если источник заработка в расчётный период изменял своё значение, повышался, то бухгалтер работает по следующей схеме.

Высчитывается коэффициент индексации оклада.

Это значение будет зависеть от того, в какой из периодов произошло повышение ставки:

в расчётный период (повышенная тарифная ставка делится на оклад каждого месяца РП);
после расчётного периода (СЗ, рассчитанный за РП, увеличивается);
в период сохранения среднего заработка (СЗ повышается от начала повышения оклада до окончания периода сохранения СЗ).

После того, как коэффициент найден, сумма СЗ повышается на полученное значение.

Расчетный период

Расчетный период – непостоянная величина, по которой считается СЗ.

Однако в постановлении № 922 РП установлен в количестве 12 месяцев, предшествующих началу периода с сохранением среднего заработка.

Один календарный месяц представляет собой период от 1 до 30 (31) числа (в феврале – от 1 до 28 или 29 числа).

Что представляет собой аккордная оплата труда? Узнайте тут.

Больше информации про расчет среднего заработка в командировке здесь.

Методика расчета на примерах

Приведём таблицу с формулами для самых распространённых ситуаций.

Приведём расчёт средней заработной платы для оплаты больничного листа в качестве примера.

Водитель организации Борисов Д. И. предоставил больничный лист с указанием того, что он болел 6 календарных дней в ноябре 2017 года. Его страховой стаж составлял на тот момент 10 лет, следовательно, пособие рассчитывается из 100% среднего заработка.

РП составляет 2 года до начала того года, когда Борисов Д. И. принёс больничный лист, то есть 2013 и 2014 годы. В 2013 г. общая сумма его заработка составила 300 000 руб., а в 2014 г. – 280 000 руб.

Бухгалтер считает показатель СДЗ, берёт в расчёт фактически начисленную заработную плату за эти два периода и делит её сумму на общее кол-во календарных дней за 2 года (730).

Получается, что: (300 000 + 280 000)/730 = 794,52 руб./день. Итак, СДЗ = 794,52 руб./день.

Теперь остаётся умножить СДЗ на кол-во дней по болезни: 794,52*6=4767,12 руб. Именно такую сумму будет составлять больничное пособие для Борисова Д. И.

Таким образом, расчёт средней заработной платы - достаточно индивидуальный процесс. Однако бухгалтер всегда пользуется основными формулами, которые подстраивает под каждый расчётный случай.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату

С 2017 года действует новая редакция ТК РФ, в соответствии с которой зарплаты руководящего состава государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также внебюджетных фондов не могут быть заоблачными по сравнению со среднемесячной заработной платой работников (ст. 145 ТК РФ). Если говорить точнее, то госорганы, органы местного самоуправления и учредители перечисленных учреждений и предприятий теперь устанавливают предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников этих организаций. А несоблюдение таких соотношений может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем соответствующего учреждения / предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Чтобы определить значение предельного соотношения, прежде нужно понять, как считается среднемесячная заработная плата работников, а также как посчитать среднемесячную заработную плату руководителя, заместителя, главного бухгалтера. Кстати, в основе расчетов лежит простое среднее арифметическое.

Как вы понимаете, в расчете среднемесячной заработной платы на одного работника не учитываются выплаты руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру при определении суммы начисленной зарплаты. И эти же сотрудники не учитываются при подсчете среднесписочной численности на предприятии.

Если руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер работает в организации менее года, то вместо 12 месяцев в формуле используется количество фактически отработанных им полных календарных месяцев.

Зная, как рассчитывается среднемесячный заработок по работникам и отдельно по каждому представителю руководящего состава, вы всегда сможете определить нужное «зарплатное» соотношение в учреждении. И сравнить его с предельными значениями.

Среднемесячная заработная плата расчет формула

Размер этого показателя необходимо знать обязательно, особенно если речь идет о классической работе по найму. Ведь он является не только общепринятым ориентиром в плане платежеспособности работника, демонстрируя его статус и уровень достатка, но и может потребоваться в документальной форме в некоторых рядовых ситуациях. Поэтому среднемесячная заработная плата подсчитывается в большом количестве ситуаций, требующих документального ее подтверждения.

Когда необходимо проведение расчета среднего показателя зарплаты

Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:

при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
если происходит оплата простоя по вине работодателя;
при отправлении в служебные командировки;
в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.

Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.

Особенности проведения расчетных мероприятий

Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.

Пример расчета среднемесячной заработной платы

Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:

Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12

Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.

Осуществление расчетных действий

Шаг №1

На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:

непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.

Шаг №2

На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:

отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
период нетрудоспособности;
пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.

Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.

Шаг №3

На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.

Есть ли исключения

В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.

Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.

Расчет заработной платы для отпуска

Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.

Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.

Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.

Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.

Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.

Суммированный учет

Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.

Какие выплаты принимаются во внимание

Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:

вознаграждения ежемесячного характера;
вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
годовое вознаграждение (13-я зарплата);
прочие годовые выплаты по стажу.

Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Командировка на один день: как оплачивается?

Премия по итогам года

Расчетный листок по заработной плате – бланк образец

Фонд оплаты труда – формула расчета

Компенсация за задержку зарплаты

Оплачивается ли больничный в выходные дни

Срок исковой давности по задолженности по зарплате

Задержка заработной платы ответственность работодателя

Доплаты и надбавки к заработной плате

Доверенность на получение зарплаты другим лицом образец

Добавить комментарий Отменить ответ

До 30 октября 2017

Расчет зарплаты Калькуляторы Справочники

Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании активная ссылка на ресурс обязательна. Источник изображений: Фотобанк Лори.

Как сделать расчет средней зарплаты? Примеры расчета образец справки

За выполнение своих трудовых обязанностей работники получают заработную плату. Её размер установлен трудовым договором, штатным расписанием или может определяться локальными нормативными актами. Например, если на предприятии установлена премия, размер которой рассчитывается периодически.

Но бывают такие периоды времени, в которых работник не трудится, или выполняет несколько отличную от своих основных обязанностей функцию. Но, тем не менее, и в эти периоды времени работник должен получать причитающиеся ему платежи. Речь идет о периодах, когда работник находится «на больничном», в отпуске, в командировке и т.д. На эти периоды времени работнику выплачиваются соответственно, пособие по нетрудоспособности, отпускные и командировочные. Как в таких случаях, должен рассчитываться размер таких платежей?

Если в первом случае размер заработной платы установлен соглашением с работником, то во втором случае работодатель, рассчитывает размер причитающихся работнику платежей на основании его среднего заработка.

О том, как произвести расчет средней зарплаты и будет рассказано в настоящей статье.

Когда необходим расчет среднего заработка

Понятие среднего заработка достаточно часто употребляется в Трудовом кодексе РФ. Его получают рабочие и служащие в различных ситуациях. В частности работодатель должен рассчитаться со своим работником исходя из его среднего заработка в следующих, но не только случаях:

отпуск, в том числе и учебный (только если это не отпуск без сохранения зарплаты),
выплата компенсации за неиспользованный отпуск,
командировка,
простой, если вина в нем лежит на работодателе (две трети заработка),
нетрудоспособность (пособие по нетрудоспособности, частично за счет фонда социального страхования),
при направлении на медицинские осмотры,
расторжение договора, в связи с сокращением штатов (двухмесячное пособие).

Эти периоды времени, являются теми самыми ситуациями, когда за сотрудником сохраняется, согласно действующему законодательству, его средняя зарплата. Во всех этих случаях, перед работодателем, а точнее перед его бухгалтером возникает вопрос, как посчитать средний заработок сотрудника, и какую сумму ему выплатить.

Какие выплаты учитываются при расчете среднего заработка

Для того что бы произвести расчет, бухгалтер должен взять все выплаты, относящиеся к выплатам по труду, за предшествующие расчету 12 месяцев. При этом не имеет значение, для каких целей проводится расчет. Для отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплаты простоя или в других случаях для расчета среднего заработка работодателем берутся все суммы, которые работнику были выплачены, не зависимо от их источников. Но стоит обратить внимание, что имеются в виду выплаты, которые предусмотрены действующей у работодателя системой оплаты труда. Это могут быть следующие выплаты:

зарплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам и так далее,
зарплата, которая была выдана в неденежной форме, товарами или продукцией, например,
надбавки и доплаты,
премии и иные выплаты,
гонорары,
доплаты за классное руководство сотрудников образовательных учреждений,
другие выплаты в зависимости от специфики работы и усмотрения работодателя.

Как видно из представленного перечня все эти выплаты связаны непосредственно с осуществлением работниками своих трудовых функций. Но работник предприятия и организации не всегда от работодателя получает только перечисленные выплаты. Отпускные, командировочные, пособие по нетрудоспособности и так далее. Эти выплаты не учитываются для расчета среднего заработка, так как относятся к периодам, в которых за работником сохранялся средний заработок. Одновременно не учитываются периоды, за которые они производились.

Законодательством предусмотрен следующий перечень видов выплат, которые не включаются в расчет среднего заработка вместе с периодами времени, в которых эти выплаты были произведены:

выплаты, производившиеся в периоды, в которых за сотрудником сохраняется средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка),
время болезни работника и нахождении его в отпуске по беременности и родам,
время простоя,
период забастовки, в течение которого работник не мог выполнять свои трудовые обязанности,
отпуска, в которых работник, в соответствии с законодательством, занимается уходом за инвалидами с детства и детьми- инвалидами,
любые другие периоды времени, в которых работник был освобожден от своих обязанностей, с полным или неполным сохранением заработной платы.

Как сделать расчет среднего заработка

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтеру нужно сложить все выплаты полученные работником за 12 месяцев, предшествующих периоду в котором будут выплачиваться выплаты, рассчитанные на основе среднего заработка, и разделить их на количество дней отработанных работником в данном периоде. Этот порядок применяется во всех случаях, кроме тех, когда бухгалтеру требуется рассчитать отпускные выплаты. Или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. В расчет берутся календарные месяцы. То есть, если, к примеру, работник идет в отпуск с 15 апреля 2015 года, то период, за который необходимо взять для расчета полученные им выплаты, начинается с 1 апреля 2014 года и заканчивается 31 марта 2015 года. Расчет средней заработной платы производится, в таком порядке не зависимо от режима работы сотрудника. Календарным месяцем считается период времени с первого по последнее число месяца.

Как правило, выплаты, рассчитанные на основании среднего заработка, выплачиваются работникам за счет собственных денежных средств. Но законодательством предусмотрен и ряд положительных для работодателей исключений. Так в частности следующие периоды оплачиваются не из средств работодателя:

периоды исполнения работником своих воинских обязанностей (время, когда работник участвует в воинских сборах),
дни, в которых работник занимается уходом за ребенком-инвалидом.

Как сделать расчет среднего заработка для отпускных выплат и компенсаций за неиспользованный отпуск

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные выплаты рассчитываются одинаково. Для этого сумма выплат полученных работником за 12 месяцев делится на количество отработанных месяцев, а далее на коэффициент среднего количества календарных дней в месяце. Законодательно такой коэффициент установлен в следующей цифре - 29,3. При этом, обратите внимание, ранее он равнялся - 29,4. Полученный результат деления и будет тем необходимым средним показателем стоимости одного дня.

Соответственно, в дальнейшем бухгалтеру будет необходимо умножить полученное число на количество дней отпуска работника, для расчета отпускных, или количества дней неиспользованного отпуска, для расчета компенсации при увольнении.

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП - средняя заработная плата по предприятию

ФОТ - фонд оплаты труда

В - период времени, за который производится расчет

Справка о средней зарплате

Не стоит забывать, что размер среднего заработка важен не только для работающих граждан, но и граждан, временно потерявших основное место работы. Такие граждане, с целью признания их безработными, получения пособия и помощи в поиске работы становятся на учет в органах службы занятости.

Для них важен размер среднего заработка полученного ими по последнему месту работы. Ведь не секрет, что помимо, помощи в поиске подходящей работы многие граждане надеются на получение пособия по безработице. Само пособие рассчитывается на основании среднего заработка безработного, который он получал до момента своего увольнения. Среднемесячная зарплата, расчет которой производится для службы занятости, рассчитывается исходя из трех последних месяцев работы.

Так как служба занятости не имеет возможности получить откуда-либо ещё сведения о заработке работника, то единственным источником информации и выступает справка средней заработной плате за последние 3 месяца по последнему месту работы безработного. Такая справка является обязательным документом для признания гражданина безработным.

Справку о среднем заработке для службы занятости работодатель выдает только по просьбе работника. В обязательном порядке, как например справка о доходах за два последних года, этот документ не выдается. Отказать в предоставлении такой справки работодатель не может. Как и любые документы, связанные с работой такая справка должна быть выдана по запросу работника (бывшего работника) в течение трех дней.

Форма данной справки, на федеральном уровне не утверждена. Региональными органами власти, уполномоченными регулировать отношения в сфере занятости населения в своем субъекте федерации, может быть установлена рекомендованная форма справки которую можно использовать в таких случаях.

Работодатель, выдавая справку в произвольной форме должен руководствоваться общими требованиями к оформлению документов. В справке должны присутствовать все необходимые реквизиты и подписи. Расчет средней зарплаты в справке должен быть сделан за три месяца.

Прежде чем разобраться в математических действиях для расчета среднедневного заработка, необходимо понять, для чего это может понадобиться. Такая необходимость предусмотрена законодательством в следующих случаях:

при расчете для отпуска;
при расчете выходного пособия при увольнении;
при начислениях за время простоя;
при оплате командировочных;
в случае перевода лица на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением его среднего заработка, который был на прежней должности.

Отличие от средней зарплаты

Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.

Что необходимо учитывать при расчете?

Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:

заработную плату;
премию;
различные виды доплат;
надбавки;
компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
вознаграждения.

Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.

Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер - выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.

Алгоритм расчета

Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.

После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета - это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.

Расчет на год

Самым популярным считается расчет заработной платы на весь год. Объясняется это тем, что работодатели пользуются такой системой при расчете размера отпускных. Независимо от того, был ли взят работником отпуск или нет, законодательство предусматривает выплату отпускных средств. Отсюда следует, что нужно иметь представление о том, как происходит вычисление таких сумм. Как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году?

Размеры средней заработной платы за год взаимосвязаны с доходами за год, количеством месяцев и количеством дней в каждом месяце. Необходимо знать, что каждый год происходит установление среднестатистического числа рабочих дней на месяц.

Чтобы вычислить необходимые данные, используют формулу:

СЗП = ЗГ/12/29,4, в которой СЗП - обозначение суммы среднего заработка, ЗГ - размер заработной платы за весь год. ЗГ рассчитывается из всех доходов, перечисленных выше. 12 - месяцы в нужном периоде. 29,4 будет среднестатистическим количеством дней в месяце. Вот как рассчитать среднедневной заработок за год.

Расчет при начислении больничного пособия

Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее - произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.

При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.

Расчет при начислении отпускного пособия

При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:

заработную плату всех видов;
наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.

Включение премий и вознаграждений

Включение премий и вознаграждений при выполнении расчета среднего заработка происходит в следующей последовательности:

а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;

б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;

в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет - размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.

Что не учитывается?

При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:

период нетрудоспособности;
период, когда сотрудница пребывала в декрете;
отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.

Средний заработок во время увольнения

Исчисление среднего заработка во время увольнения требуется для определения размера компенсации, выплачиваемой за отпуск, который не был использован. При увольнении идет расчет среднего заработка по данным следующей формулы:

Сумма заработка за расчетный период/12/29,3.

Причины, по которым производят расчет при увольнении

Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.

Другая часто встречающаяся причина - расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.

Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:

когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.

Произведение расчета при увольнении

Теперь рассмотрим, как произвести расчет среднего заработка во время увольнения, чтобы определить сумму полагающейся выплаты. Основу расчета в большинстве случаев (кроме компенсации за отпуск) составляет формула:

Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.

Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.

Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода

В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд. Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.

Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы - премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.

Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.