Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro. Тайм-менеджмент по помидору: основные принципы эффективной работы

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает - информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?». Подобной цели мало - нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название. Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

Поддержка решимости достигать собственных целей.
Улучшение рабочего и учебного процесса.
Увеличение эффективности работы и учёбы.
Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение. Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв - от 15 до 30 минут. Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», - минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются. Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики. После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов - это задача максимальной важности, а 1 балл - задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие - меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.

Вопросы

Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?

Нельзя выключать таймер раньше времени. Если у вас осталось немного рабочего времени, займитесь задачами, которые не входят в ваш сегодняшний список. Можно распланировать задачи на следующий день, что-то прочитать или обсудить рабочий вопрос.

Что, если я хочу работать больше или меньше?

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» - 20–35 минут. Но, освоив технику, вы можете экспериментировать и менять интервалы в зависимости от того, как вам удобнее работать.

Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?

Это не важно. Лучше всего попробовать оба варианта: и приложение, и настоящий таймер. Неоспоримый плюс приложений и сервисов заключается в том, что их настройки гибче. То же касается и списка задач: если вам не нужна излишняя функциональность, хватит и листа бумаги или блокнота.

Что такое «страх звонка»?

Это тревожность, вызванная чувством того, что вы находитесь под контролем таймера. Чаще всего страх звонка испытывают люди, которые не привыкли к самодисциплине. Попробуйте перебороть себя.

Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?

Для анализа. Просматривая эти пометки в будущем, вы сможете определить, какие задачи требовали от вас выдержки, какие проходили без отвлечений, а какие были настолько неинтересны или сложны, что вы не смогли их закончить и принялись за что-то другое.

Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?

Да. Даже если не касаться исследований, проведённых самим Чирилло. К примеру, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали за группой программистов, работающих с техникой и без неё. Эффективность их работы по технике Pomodoro была выше. Другое исследование , проведённое компанией Staples, показало неэффективность работников, которые трудятся без перерыва, кроме обеденного.

Кроме того, доктор психологических наук и известный блогер Дэвид Ноуэлл также использует эту технику. он рассказывает почему.

А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?

На Лайфхакере есть десятки статей, рассказывающих о различных техниках продуктивности и тайм-менеджмента. альтернативы стандартным спискам задач. А альтернативный взгляд на продуктивность и «помидорную» технику.

Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.

История

Зачем это нужно

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

Поддержка решимости достигать собственных целей.
Улучшение рабочего и учебного процесса.
Увеличение эффективности работы и учёбы.
Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника - это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Что делать с отвлечениями

Последующая оценка

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

1. Keep Focused - простой таймер для Pomodoro.

Вопросы

Что делать, если задача уже выполнена, а время не закончилось?

Что, если я хочу работать больше или меньше?

Какой таймер лучше использовать: настоящий или в виде приложения, сервиса? А список задач?

Что такое «страх звонка»?

Зачем нужны все эти апострофы, крестики и прочерки?

Есть ли исследования, подтверждающие эффективность техники?

А если я не хочу использовать технику Pomodoro и хочу попробовать что-то другое?

Это скучно, я хочу что-то поинтереснее.

В англоязычном интернете при обсуждении вопросов управления временем часто упоминается «Помидорная техника». Меня это заинтересовало, и я решил разобраться с нею более подробно.

Оказалось, что так называемая помидорная техника (The Pomodoro Technique; иногда на русском можно встретить ее название без прямого перевода, например, как «система Помодоро») была предложена в конце 1980-х годов итальянцем Франческо Чирилло (Francesco Cirillo) в качестве одного из методов тайм-менеджмента. Его официальный сайт — pomodorotechnique.com (на английском). Ниже приводится перевод основных принципов техники, что будет достаточно для практического использования.

Этот способ управления временем был разработан Франческо, когда он был еще студентом и, пытаясь повысить свою успеваемость, использовал различные методики для управления временем. В итоге родился подход, получивший широкую известность во всем мире.

В названии техники используется помидор, потому что автор применял кухонный таймер в виде помидора (как на картинке) для измерения времени.

В основе методики лежит принцип работы без прерываний по 25 минут. Через 25 минут работы необходимо прерваться на 5 минут. Интервал в 25 минут называется помидором.

Не знаю, почему выбраны именно такие временные интервалы, однако, похоже, для многих людей это эффективно. Возможно, вы для себя определите другую длительность интервалов.

Основная идея

Для того чтобы начать пользоваться этим методом нужны: список дел, таймер с сигналом, бумага и ручка.

Основная идея такова:

Подготавливаем как можно более четкий перечень дел на сегодня.
Устанавливаем таймер на 25 минут.
Работаем над задачей без отвлечений, пока не зазвонит таймер. После этого делаем отметку о выполнении работы.
Делаем 5-минутный перерыв.
Примерно каждые 2 часа делаем более продолжительный перерыв в 15-20 минут.

Таким образом, у вас должен быть общий список дел, из которого вы выбираете самые приоритетные задачи на сегодня.

Вы работаете над наиболее приоритетными делами, всегда видите текущее состояние дел и понимаете, сколько времени на них уходит.

Дополнительные правила

«Помидоры» нельзя делить на части.
Задачи, продолжительностью менее 1 «помидора», нужно группировать по несколько в один «помидор».
Если задание занимает больше 5-7 «помидоров», ее нужно делить на несколько задач.
«Помидор» нельзя прерывать.
Если все-таки нужно прерваться, то прерывайтесь, и начинайте «помидор» заново.

Как это работает (детальное описание)

— составляется общий список активных задач;

Активные задачи

— ставим таймер на 25 минут, и работаем над первой задачей не отвлекаясь;

— после звонка таймера, ставим «Х» напротив задачи, над которой работали;

— отдыхаем 5 минут, устанавливаем таймер на 25 минут, и работаем дальше;

— когда задача завершена, вычеркиваем ее;

— каждые 4 «помидора» делаем более длительный перерыв (20-30 минут).

Вот собственно и все. Попробуйте, может эта техника создана именно для вас.

Программные средства

Конечно, обладая такой популярность методика обрела множество средств автоматизации. Попробуйте запросить в поисковой системе фразу «pomodoro timer online» и вы увидите готовые таймеры, работающие в режиме онлайн, например, http://www.tomato-timer.com/

» Помидоры (томаты)

Часто бывает так, что приусадебный участок невелик, а хозяевам хочется обильного урожая. Или помидоры выращиваются на продажу и нужна максимальная отдача с каждого куста . Что делать, чтобы повысить урожайность? В данном обзоре подробно описана правильная методика выращивания помидоров по методу Маслова.

В 1985 году журнал Приусадебное хозяйство опубликовал статью Корни ищут грунт. Её автор, садовод-любитель из подмосковного Калининграда И.М. Маслов подробно описал свою методику получения большого урожая томатов путём стимуляции корнеобразования.

Основывалась она на том, что в естественных условиях куст томата стелется по земле , так ему проще развивать корни и удерживать созревающие в больших количествах плоды. А селекционеры для экономии посадочной площади стремятся выводить высокорослые сорта с крупными плодами. В итоге, растение живёт за счёт слабо развитого неглубокого корня, а урожай ломает ему ветви.

Рационализаторское предложение Маслова нашло большой отклик и благополучно используется до сих пор, как эффективное.

Задолго до выхода статьи подобная агротехника применялась у нас на юге России для выращивания в степи суходольных помидоров.

Рассаду высаживали в глубокие лунки и поливали всего один раз, при посадке. После чего только окучивали и прикрывали мульчой. Растение под воздействием агрессивного ветра и солнца стелилось по земле и хорошо развивало корни в поисках влаги. Урожай получался всегда обильный, помидоры были среднего размера, сладкие и толстокожие .
Маслов предложил два новых способа посадки, при которых растение может наращивать корневую систему пропорционально созреванию плодов.

Первый способ для увеличения урожая

Горизонтальное высаживание покажется лёгким даже человеку с минимальным опытом в растеневодстве:

рассаду томата вертикально садят в неотапливаемую теплицу , чтобы получить вытянутый крепкий ствол;
затем её переносят в открытый грунт , где сажают в борозду лежа так, чтобы землёй был накрыт не только корень, но и первая пара стеблей (листья с неё надо удалить);
расположение саженца должно быть строго корнем на юг – это делается для того, чтобы растение без труда могло подняться навстречу солнечному свету;
чем большая часть саженца покрыта землёй, тем больше площади для корнеобразования.

Эта методика заодно решает проблему с тонкой вытянувшейся рассадой, которую сложно посадить вертикально. Уложенные таким образом, слабые кустики быстро наберут силу и поднимутся. Можно посадить вместе сразу два саженца.

При посадке удобрять лунку перегноем и обязательно добавлять суперфосфат для стимуляции корневой системы.

Кстати, Маслов обратил внимание на то, что помидоры любят пересадку. Он рекомендовал на стадии комнатного выращивания пикировать их дважды, каждый раз заглубляя и увеличивая расстояние между рассадой, чтобы укрепить корень.

Второй способ как правильно посадить

Отказ от пасынкования помидоров в пользу образования корней:

нижнюю пару стеблей надо не удалять, а позволить ей подрасти;
когда основной куст даст первые плоды, с пасынков удалить листья и, пригнув к земле, закрепить (можно просто пришпилить крючком из проволоки) и присыпать сверху землёй;
чтобы не создавать сильного затенения в центре куста, побеги надо отогнуть как можно дальше от ствола;
пасынки очень быстро пойдут в рост , первые плоды на них появятся на пару недель позже, чем на основном стволе.

При этом они не будут угнетать друг друга – томат останется единым растением с общей корневой системой. Способ называется – выращивание в три стебля .

Чтобы корневая система лучше развивалась, во время рыхления кусты помидор можно слегка окучивать, как картофель, это пойдёт им на пользу.

Обратите внимание на то, что эти две методики не исключают друг друга. Можно высадить куст горизонтально, а позже укоренить пасынки.

Преимущества и недостатки посадки помидор по данной методике

Методика Маслова подойдёт для культивации как низкорослых (детерминантных), так и высокорослых сортов. После горизонтальной высадки томаты не требуют особого подхода, за ними можно ухаживать как обычно.

Технология позволяет использовать меньше посадочного материала. Выгодно выращивать таким образом дорогие сорта, которые продаются всего по несколько семечек в пакетике.

При бесспорной пользе высадки в три стебля, надо обратить внимание на некоторые моменты:

плоды низкорослых томатов при такой посадке находятся близко к земле, они могут загнивать; чтобы этого избежать, проще всего простелить свежую траву, которая заодно удержит влагу в почве;
особое внимание надо уделить поливу – следить за тем, чтобы воды хватало, но земля не оставалась сырой постоянно. Лучше всего наладить капельное орошение или поливать арычным способом.
также низкорослым помидорам свойственно уменьшение размера плодов за счёт увеличения их количества.
некоторые садоводы считают, что проблему пространства эта методика не решает: при увеличении урожая с одного куста, объём томатов, взятых с участка в целом, не меняется. Но у них достаточно много оппонентов, поэтому имеет смысл ознакомиться с опытом других огородников.

Индетерминантные – высокорослые помидоры, которые дают урожай на протяжении всей вегетации – выращивать в три стебля особенно выгодно. Такие сорта обычно выращивают в теплице. Вырастают они до двух метров, поэтому нуждаются в дополнительной опоре. После заглубления первой пары пасынков, остальные так же начнут образовывать завязи. От утомительного пасынкования можно будет отказаться совсем, а урожай собрать феноменальный.

Плодоносящий в три стебля куст сделает эксплуатацию теплицы эффективнее, ведь плоды образуются и созревают на всей высоте растения.

Особое внимание надо уделить щадящей подвязке таких томатов. Проще всего спустить с потолка теплицы петли из полос капрона отдельно для каждого побега.

Самые подходящие сорта томатов

Высокорослые помидоры тепличной культивации, ранних и средних сроков созревания – посаженные по описанной методике, они дадут высокий урожай. Если теплица отапливаемая, то в ней с успехом длительное время можно получать урожай и от поздних сортов томатов. Для выращивания по методу Маслова отлично подойдут такие сорта:

Русский великан

Сорт среднепозднего срока созревания. Существуют разновидности сорта с жёлтыми и красными плодами. Плоды очень крупные, пригодные к длительному хранению. Сорт устойчив к заболеваниям, имеет мощный ствол.

Украинский гигант

Сорт средних сроков созревания. Плоды бледно-красного цвета, мясистые, крупные, хорошо подвергаются консервации.

Исполин

Сорт среднего срока созревания с крепким стеблем, очень урожайный. Томаты мясистые плоскоокруглой формы, слаборебристые, ярко-красного цвета. Так же хороши в консервации и для употребления в свежем виде.

Плоды у всех этих сортов весом достигают 600-650 грамм. Чтобы вырастить их крупными, кроме подвязки куста, можно ещё позаботиться о гамачках для плодов – сетчатых мешочках, которые будут удерживать томат на весу, пока он наливается и созревает.

Судить об эффективности технологии выращивания по Маслову лучше всего опираясь на свой опыт работы с любимыми сортами. Потому, что для достижения результатов недостаточно знакомиться с теорией , надо ещё уметь наблюдать за растениями и делать выводы.

Бывает ли у вас так, что, пытаясь разобраться со всеми делами, вы сталкиваетесь со всевозможными отвлекающими маневрами, исходящими как от других людей, так и от вас? Любителям делать перерывы через каждые пять минут или тем, у кого трудности с управлением времени, точно стоит использовать «тайм-менеджмент по помидору». Этот принцип позволяет использовать все возможности рабочего дня и мозга.

Томатная техника

Франческо Чирилло, будучи итальянским студентом, изобрел инновационный способ борьбы с – принцип Pomodoro. С его помощью вы четко определяете задания на день и отслеживаете их эффективное выполнение, используя 25-минутное рабочее время и пятиминутные перерывы. С такой системой отложить дела на потом уже не получится, при этом вы не устаете благодаря грамотно рассчитанному хронометражу, а мозг всегда работает на полную мощность.

25 минут – не случайный отрывок времени. С одной стороны, вы не выгораете и сохраняете сосредоточенность, а также способны дать отпор отвлекающему воздействию. Это идеальный промежуток для поддержания высокой концентрации внимания. С другой стороны, он дает вам почувствовать прогресс в выполненных задачах. А пятиминутные перерывы снимают умственное напряжение и позволяют легко переключаться между задачами, отстраненно оценивать их выполнение. Такие микроотрезки и сравнены с помидорами. Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Дневная норма – 14-16 «помидоров».

Метод помидора в дает возможность проанализировать деятельность за день в конце. С помощью этой информации вы намечаете план на следующий день. Составление плана работы необходимо в этой методике, так вы осуществляете самоконтроль и можете отследить успехи. В конце дня вы можете понять, сколько времени какая задача заняла, и распределять дела на следующий день с учетом этих данных. Таймер для этого метода должен быть тикающим, со звонком: тиканье будет поддерживать решимость и сосредоточенность.

План действий

Правило помидора в управлении временем требует точного соблюдения правил. Любая поблажка себе любимому приводит к снижению продуктивности и перезапуску таймера.

Составьте список задач и выберите те, которые нужно выполнить сегодня – приоритетные. Распределите их по «помидорам»: слишком большие задачи, занимающие 5-7 «помидоров», делите на задачи меньше. Мелкие дела группируйте, пока они не займут целый «помидор».
Поставьте таймер на 25 минут и работайте, не отвлекаясь. Это может быть сложно – всем что-то нужно от вас, вам что-то нужно от всех. Вспомнив про внезапное важное дело, быстро запишите, что надо будет вернуться к нему в перерыв или внести в список задач, и продолжайте. Но если вы прерветесь, придется начинать отсчет текущего «помидора» заново. Другой случай – когда вы закончили быстрее таймера. Тогда у вас есть несколько минут на критический анализ проделанной работы, последние исправления и дополнения. Отмечайте или вычеркивайте выполненные задачи из списка.
Звонок прозвенел – можете отдохнуть 5 минут. Это не время для интеллектуальной работы, лучше размяться физически, открыть окно, налить еще чая, проверить почту.
Через 4 «помидора» устройте себе перерыв побольше, чтобы быть готовым к следующей партии задач.

В итоге вы получаете продуктивную работу без усталости и выгорания. Метод помидора хорош как для тех, у кого плохо с самоорганизацией, так и для трудоголиков. Просто определитесь с задачами, заведите таймер и позвольте ему распоряжаться вашим временем.