Что спрашивают на собеседовании помощника бухгалтера. Вопросы главному бухгалтеру на собеседовании

Подразумевает повышенный уровень ответственности и достаточно специфический спектр задач, поэтому на неё предполагает особый подход к проведению. Знать о том, что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как оно проходит - следует каждому специалисту, который ответственен за . Также, о том, как проходит интервью и какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому сотруднику этого отдела будет полезно знать и самим соискателям, желающим повысить свои шансы на удачное трудоустройство.

Собеседование бухгалтера - основные принципы

Перед приемом на работу бухгалтера работодатели справедливо желают проверить соискателя как специалиста и уточнить наличие у него необходимых профессиональных навыков и личных качеств - ведь неподходящий сотрудник может нанести организации большой вред при безответственном подходе. Учитывая особенности ведения бухгалтерского учета, чаще всего работодатели уделяют внимание в первую очередь опыту работы в бухгалтерии. В связи с этим соискатели, только закончившие обучение, вряд ли будут приняты на должность бухгалтера сразу - разве что в качестве помощника бухгалтера или при наличии уже действующего достаточно большого отдела бухгалтерии на предприятии, где он сможет получить практические знания и опыт.

При этом и наличие отметки в трудовой книжке далеко не всегда гарантирует, что соискатель будет подходить для исполнения должностных обязанностей у конкретного работодателя. Поэтому собеседователи должны знать, какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру, и как правильно провести интервью, чтобы определиться с выбором наиболее подходящей кандидатуры.

С особой тщательностью следует подходить к собеседованию главного бухгалтера, так как этот специалист относится к сегменту высшего руководящего звена и от него во многом зависит деятельность всей организации. Более того, работа главного бухгалтера также регулируется отдельными нормативами трудового законодательства в некоторых её аспектах.

В целом же, собеседование бухгалтера чаще всего проходит в несколько этапов, по крайней мере в крупных компаниях. Так, изначально кандидатов отбирает и оценивает ответственный за подбор персонала сотрудник - менеджер по персоналу, HR-менеджер, работник отдела кадров. После этого собеседование также проводится и непосредственно с руководителем отдела бухгалтерии.

Для главного бухгалтера практически всегда интервью проводится еще и с участием генерального директора или совета директоров компании. Частым вариантом отбора специалистов может быть , когда одного потенциального работника оценивают сразу несколько сотрудников предприятия-работодателя.

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Учитывая, что как руководитель предприятия, так и сотрудники отдела кадров чаще всего не являются специалистами в ведении бухгалтерского учета, проводить собеседование с бухгалтером стоит только при наличии предварительной подготовки. Поможет в этом готовый список вопросов, которые задают на собеседовании бухгалтеру:

Выше приведены вопросы, касающиеся непосредственно ведения бухгалтерской деятельности. Однако также важным аспектом в принятии решения о трудоустройстве бухгалтера послед собеседования является и выяснение его общих личностных характеристик. Помочь в этом могут распространенные , более подробно о которых можно прочитать в отдельной статье.

В аспекте же того, какие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру, спектр интересов, продолжительность мероприятий по интервью будет на порядок дольше. В частности практически всегда работодатели спрашивают о конкретных местах работы, причем эту информацию следует обязательно уточнить у прошлых работодателей, равно как и попросить рекомендации на соискателя. Также не лишним будет уточнить знание законодательства у соискателя на должность главного бухгалтера, а также наличие судимостей и административных взысканий.

Нельзя брать на работу в качестве главного бухгалтера лиц, которые были дисквалифицированы по решению суда. Таким образом, работодатель может потребовать справку об отсутствии дисквалификации у соискателя, претендующего на должность главного бухгалтера.

Что спрашивают на собеседовании бухгалтера и как отвечать на вопросы

В случае трудоустройства соискателям также можно предоставить ряд полезных рекомендаций, которые помогут получить рабочее место. Так, следует в первую очередь уделить внимание соблюдению корпоративного стиля и обновлении профессиональных знаний. Не лишним будет упомянуть последние изменения в законодательстве в сфере бухгалтерского учета на собеседовании - это покажет работодателю, что соискатель хорошо ориентируется в правовых нормах и заинтересован в своём профессиональном развитии.

Зная, что спрашивают на собеседовании бухгалтера, можно также подготовить ответы и на общие вопросы и самые типичные задания. То есть, например, заранее приготовить какие-нибудь кейсы с прошлых мест работы или университетской практики, если фактического опыта работы не имеется.

На вопросы работодателей следует отвечать честно, однако учитывать их возможный провокационный характер, поэтом ответ должен быть всегда мягким и уважительным по отношению к компании. Отрицательные ответы лучше не предоставлять в формате прямого отрицания, а отмечать упущения и говорить о том, какие бы соискатель принял меры для их устранения.

Сергей Долгинов | Руководитель проектов по финансовому консультированию компании IBS, Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки

Также Вы прочитаете

Какие требования к кандидатам предъявляют
в издательском доме «Грунер+Яр»
Какие задания потенциальному главбуху дает Генеральный Директор «РГ-Софт»

СПРАВКА

Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.

Компания IBS («Информационные бизнес-системы»; ИБС) работает в области консалтинга и высоких технологий с 1992 года. Сегодня компания представляет собой многопрофильный информационно-технологический и консультационный холдинг с развитой региональной сетью филиалов, дочерних компаний и технических центров. В 2005 году IBS признана лидером отрасли IT по результатам исследования рейтингового агентства «Эксперт РА».

Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне удивляются, когда их спрашивают, как в компании организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу. Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность.

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

виды хозяйственной деятельности предприятия;
объем бизнеса;
количество сотрудников компании в целом;
число сотрудников бухгалтерии;
наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
особенности корпоративной культуры.

Кроме того, крайне важно, является ли главный бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из управленцев финансовой сферы, подчиняющийся финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
контроль за деятельностью подчиненных;

В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с раз витыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту овладеть не только навыками учета и расчета налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной деятельности не менее трех – пяти лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя налогового отдела. Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может испытать существенные сложности, возглавив бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения аттестата претендент должен выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6. Владение современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем как ключевое. Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе ошибочен. Во-первых, в разных информационных системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные технологии на российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках российского юридического лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более серьезные. Российскому юридическому лицу с иностранным капиталом необходимо предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух западной компании (компании с иностранным капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между менеджерами и инвесторами. В связи с этим квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы текущее обучение) по одной из известных международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.

Профессионально владеть иностранным языком (как правило, английским). Проверить уровень владения иностранным языком легче, чем прочие аспекты квалификации кандидата. Десятиминутной беседы достаточно, чтобы понять, соответствует ли действительности упомянутый в резюме fluent english (беглый английский). Правда, стоит отметить, что именно уровню владения языком в западных компаниях иногда уделяется слишком много внимания, и компания получает в штат на должность бухгалтера отличного переводчика.

Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.

Другие аналогичные программы – CIMA, CFM, CIA.

Рассказывает практик

Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3. Навыки налогового планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус в биографии кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

стремление к профессиональному росту,
желание работать в более крупной, динамичной компании,
намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».

Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.

Соответствие претендента перечисленным параметрам можно выяснить на собеседовании. Задав несколько вопросов по профессиональной тематике и оценив, насколько быстро и грамотно собеседник на них отвечает, уже можно понять, какого уровня специалист сидит перед Вами. Что касается детального тестирования по налоговым и бухгалтерским проблемам, это может сделать рекрутинговое агентство или наша аудиторская компания.

Главный бухгалтер небольшой компании

Небольшим российским или западным компаниям, где обязанности главбуха и финансового директора нередко выполняет один человек, необходим обычно «мастер на все руки». Дополнительным требованием в этом случае становится квалификация в области управленческого учета, планирования и бюджетирования. Не случайно уровень заработной платы, предлагаемый «главному по финансам» в такой компании, часто сопоставим с заработной платой главбуха крупной холдинговой структуры.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если человек не умеет работать с автоматизированными системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и стремящийся достичь вершин профессии, может быть гораздо более полезен компании, нежели бывший , который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.

Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять всю необходимую информацию руководству и инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно сформировать мнение о кандидате Вам помогут различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение норм гражданского законодательства, предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите представление о способности кандидата принимать решение в нестандартных ситуациях.

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
финансовый директор,
представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).

С теми, кто отобран после перечисленных встреч, необходимо встретиться лично Генеральному Директору.

Рассказывает практик

Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных бухгалтеров для приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров, затем мой финансовый директор. Но окончательное решение всегда за мной.

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»

В нашей компании первое собеседование с кандидатами всегда проводит служба управления персоналом, своего рода фильтр, определяющий личностную и профессиональную пригодность. Затем с оставшимися кандидатами встречается финансовый директор. Как правило, в ходе собеседования он задает заранее подготовленные профессиональные вопросы. Претенденты также проходят тест: описывается проблемная ситуация в деятельности предприятия и спрашивается их мнение. Затем «финалисту» предстоит итоговое собеседование с Генеральным Директором предприятия, на котором он будет работать.

В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

Профессионально ли оно составлено?
Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?

Как правило, квалифицированный специалист способен предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. Однако часто кандидат работает в настоящее время и не хочет, чтобы сведения о поиске им нового места дошли до его работодателя. В этом случае не советуем требовать рекомендации с последнего места работы.

Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На собеседовании я не использую стандартные тесты, позволяющие, как принято считать, проверять знания соискателя. Основной упор я делаю на умение вести в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться со сложными нестандартными ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В число оказываемых нами услуг входит автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет мне говорить с кандидатом на одном языке. При приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.

Исполнительность, аккуратность, коммуникабельность – пожалуй, не менее важные факторы, влияющие на принятие мною окончательного решения. Однако судить о них, так же как, в принципе, и о профессиональном уровне нового сотрудника, можно лишь спустя какое-то время после принятия его на работу. Только во время испытательного срока, когда на всякий случай каждое действие нового главного бухгалтера дублируется, становится понятно, действительно ли он настолько хорошо владеет профессиональными навыками и имеет столь значительный опыт, как уверял, вольется ли он в коллектив и сможет ли исполнять свои трудовые обязанности.

ПауНДСтоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов поиска и отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.

ПОЛЕЗНЫЕ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

www.buhgalteria.ru/page/2197 Статья «Лотерея» от работодателя», подробно рассказывающая главным бухгалтерам, какие испытания их могут ждать при приеме на работу, позволит Вам понять, какие страхи и сомнения часто преследуют кандидатов на эту должность.

Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.

Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.

А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы .

Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.

Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.

Бухгалтер должен обладать навыками :

ведения учета (бухгалтерского и налогового);
работы с первичной документацией;
ведения учета взаиморасчетов;
ведения складского учета;
составления авансовых отчетов;
составления актов сверок;
составления смет;
расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
проведения инвентаризаций;
оформления приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.

Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.

В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности . Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.

Как кандидату подготовиться к интервью?

В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.

Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.

Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.

Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей.

Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.

Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование .

Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».

Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.

Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.

Подготовить собственный список вопросов о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.

В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.

Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой , чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.

Выбор оптимального вида собеседования

В первую очередь важно помнить, что общаться с каждым кандидатом на позицию бухгалтера необходимо индивидуально.

Групповые интервью с несколькими кандидатами сразу в данном случае недопустимы. Желательно проводить , объединяющее в себе интервью :

, когда основной упор делается на прошлый профессиональный опыт кандидата и на основании рассказа о нем делают выводы о будущем успехе возможного сотрудника;
бизнес-интервью, в ходе которого выявляются показатели эффективности кандидата (количественные и качественные), участки работы, в которых он лучше реализовал себя;
ситуационное, в котором интервьюер моделирует конкретную рабочую ситуацию, а соискатель рассказывает, как он справится с ней;
проективное, когда интервьюер анализирует ответы кандидата о важных событиях, произошедших с ним несколько лет назад – причинах выбора профессии, сбывшихся и нет мечтах, реализации жизненных планов, степени удовлетворенности собой и достигнутым в жизни.

Что должен знать помощник бухгалтера на собеседовании ? Большая часть вопросов будет касаться его профессионального опыта и эффективности, а моделирование ситуаций и проективные вопросы не должны занимать более 20% времени беседы. Это самые часто задаваемые вопросы на собеседовании бухгалтеру и такой метод позволит оценить кандидата и его возможности с большой долей объективности.

Интервью с соискателем – переговоры, а не допрос. Обе стороны заинтересованы в сотрудничестве: кандидат в получении рабочего места, а работодатель – в квалифицированном сотруднике. Собеседование в формате допроса недальновидно, так как демотивирует соискателя, который в будущем может стать сотрудником компании.

Какие вопросы стоит задать?

Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.

Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.

Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании , перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.

Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).

Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».

Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».

Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие :

какова базовая структура баланса фирмы;
что относится к основным средствам;
какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
из чего состоят книга покупок и книга продаж.

При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).

Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.

Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.

Поскольку бухгалтер в большинстве случаев имеет доступ к финансовым документам и деньгам, нелишне будет в рамках собеседования задать вопросы на тему ошибок, совершенных на прошлых местах работы, и приведших к финансовым потерям или утечке информации.

Едва ли кандидат ответит абсолютно честно, если такие прецеденты были, но по его реакции и некоторым невербальным признакам можно сделать выводы. Если же возникли подозрения в неискренности, но в остальном кандидат интересен, целесообразно предложить ему пройти проверку на детекторе лжи.

По реакции и согласию или несогласию на прохождение проверки многое станет понятно. Если в компании нет своего полиграфолога, можно воспользоваться услугами приглашенного специалиста.

На что обратить внимание в резюме?

При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.

Важно посмотреть на частоту смены мест работы . Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.

Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.

От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.

Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.

Тесты и задачи для соискателя

Бухгалтер относится к тем должностям, кандидатов на которые желательно тестировать.

Но проверять и оценивать здесь нужно именно профессиональные качества и знания.

Тесты на собеседование для бухгалтера не должны быть тестами на IQ, психологическими или на образное мышление. От всех абстрактных испытаний лучше отказаться, чтобы избежать демотивации возможного будущего сотрудника.

Профессиональное тестирование бухгалтера может состоять из трех частей :

тест с профессиональными вопросами и несколькими вариантами ответов;
конкретные задачи, которые кандидат должен решить – расчет суммы налога при заданных условиях и т.д;
выполнение тестовых заданий по введению и обработке данных в компьютерной программе, с которой предстоит работать.

Эти методы используются как все вместе, так и по отдельности. Качественный тест бухгалтеру на собеседовании с ответами можно составить с помощью главного бухгалтера или найти на специализированных сайтах.

Подведение итогов

В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.

Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.

Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю , а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.

Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.

Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.

Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.

Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: «Как пройти собеседование на работу бухгалтером?» ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.

Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Как правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы. Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции. Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

Составить вопросы.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

Договориться о встрече.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

список должностных обязанностей;
требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии. Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно. На такой должности он проработает достаточно длительное время.

Если вы планируете устраиваться на работу бухгалтером, учтите, что работодатели обращают внимание, как на личностные, так и на профессиональные качества. Коммуникабельность, приветливость, уверенность в себе, ответственность - это всё важно, но недостаточно.

Готовясь к собеседованию, максимально мобилизуйте свои навыки и знания, а также ознакомьтесь с типичными тестами, которые предлагают решить кандидатам на должность бухгалтера.

Цели профессионального тестирования

Профессиональные навыки и знания «на глаз» не определить. Если даже человек уверенно себя ведёт на собеседовании, расписывает свои преимущества, предоставляет дипломы, рекомендации, на деле, он может оказаться неспособным выполнять должностные обязанности. Вот для этого и проводят тест на профпригодность. Тестирование направлено на проверку:

реальных знаний и навыков претендента, уровня развития интеллекта;
специальных и общих способностей;
умения справляться с поставленными задачами;
навыки работы со специализированным бухгалтерским обеспечением;
практические способности решать сложные профессиональные задания и т.д.

Тесты помогают работодателям определить, подходит ли кандидат на эту должность.

Рядовые бухгалтеры должны уметь работать с программой 1С.

К главным же бухгалтерам выдвигаются более серьёзные требования. Эти специалисты несут ответственность за работу всего отдела, управляют денежными потоками организации, оптимизируют систему налогообложения, организовывают финансовое взаимодействие между компанией и кредиторами, инвесторами. Конечно, на эту должность работодатель выбирает наиболее квалифицированного претендента.

На собеседовании некоторые кандидаты, у которых нет нужных навыков и знаний, умеют грамотно презентовать себя, просто очаровывая собеседника. Другие же соискатели сдержанные и несмелые, но знают всё, что нужно знать работнику для должного выполнения своих обязательств. Вот как раз тесты и помогают определить профессионализм, опыт, подготовку человека. Основным преимуществом тестирования является то, что очень сложно, практически невозможно предугадать вопросы и найти готовые ответы.

Типы заданий

Проверка может проводиться в специализированной программе непосредственно в офисе компании, при устной беседе, письменно дома, онлайн.

Лучше всего, если кандидат выполняет задания дома, когда ему не мешает стресс. Если вы уверены в своих силах, сможете с лёгкостью справиться с поставленной задачей.

Тестирование бухгалтеров на профпригодность, как правило, многоуровневое. Тест состоит из нескольких блоков.

Экспресс-тесты

Простые теоретические вопросы, рассчитанные на 10-15 минут. Они могут предполагать определение узкоспециальных терминов, особенности учёта, проводки по счетам и т.д.

1. Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета...

A. «Финансовые вложения»;

B. «Специальные счета в банках»;

C. «Расчетные счета».

2. Недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах включаются в состав расходов...

A. административных;

B. других прямых;

C. прямых материальных;

D. общепроизводственных.

3. Пассивные счета - это счета для учета:

A. основных средств;

B. результатов хозяйственной деятельности;

C. источников образования активов и прав;

D. имущества.

4. По срокам составления отчетность может подразделяться на:

A. первичную;

B. внутреннюю;

C. внутригодовую;

D. оперативную.

5. Первоначальная стоимость готовой продукции - это:

A. стоимость запасов, используемых для изготовления данной готовой продукции;

B. производственная себестоимость данной готовой продукции;

C. производственная себестоимость плюс расходы на сбыт;

D. цена, по которой реализуется готовая продукция.

Ситуационные задания

Чтобы найти правильный ответ, нужно провести расчёты, углубиться в тему, освежить знания. Вопросы могут касаться способов оптимизации налогообложения, годовой прибыли компании.

Пример
14 августа 2016 г. организация продала основное средство (А/М ВАЗ-2107) подоговорной цене 118 000 руб, в т.ч. НДС. Первоначальная стоимость транспортного средства - 135 000 руб. Дата ввода в эксплуатацию 27 июля 2015 г. Срок полезного использования - 60 месяцев.
1. Составьте бухгалтерские проводки и определите финансовый результат (организация на общем режиме налогообложения).
2. Нужно ли применять ПБУ 18/02 в данной ситуации?

Работа с программами

Жизнь бухгалтерам существенно облегчает программное обеспечение. Но и программы могут ошибаться. Специалист должен быстро оценить данные и результаты, уметь оперативно определить возможные ошибки.

Пример
На анализах бухгалтерских счетов представлена вся хозяйственная деятельность организации за 1 квартал 2017 г. Условно будем считать, что больше никаких операций не было и все расходы, отраженные на счетах принимаются для целей налогообложения. Дополните бухгалтерские записи по закрытию месяца, определите финансовый результат и начислите налог на прибыль и НДС. Подготовьте краткий отчет для руководителя о суммах налогов, подлежащих уплате в бюджет.

На собеседовании кандидату могут ставить вопросы, касающиеся работы с специализированным программным обеспечением (1С).

С какими типовыми конфигурациями вы работали в своей практике?
Как работает клиент-банк в 1С?
Чем отличается серия от характеристики?
Назовите отличия между 1С 8.2 от 1С 8.1.
Как осуществляется организация типового обмена между БП и ЗУП.
Что такое тонкий клиент?

Мини-задачи

Одно или два задания, которые помогут определить, самостоятельно ли решал кандидат тест. Например, может понадобиться рассчитать налоговую базу по НДС, выручку.

Пример
Налог на прибыль, нарастающим итогом:
за первый квартал 600 000.;
за 6 мес. 930 000;
за 9 мес. 1960 000 руб.

Предприятие выплачивает авансы каждый месяц по налогу на прибыль. Какие суммы организация заплатит 28 октября, 28 ноября, 28 декабря?

Кейс-вопросы

Их используют на собеседовании для определения психологической подготовки кандидата, его мотивации.

Примеры:
Как контролировать дебиторскую задолженность?
Как ускорить выставление счетов клиентам?

Будьте готовы к тому, что на выполнение теста придётся потратить не один час. Уровень сложности заданий зависит от того, на какую должность вы претендуете. Тесты всегда начинаются с более лёгких. Как правило, в 80% случаев задание дают на дом.

По статистике, из 20 соискателей выполняют тест только 5, и всего 1 из них правильно.

Правила тестирования

Не думайте, что если тест дают на выполнение домой, то вы с лёгкостью найдёте ответы в интернете. Это не так! Да, в сети масса примеров, но ведь работодатель тоже готов к тому, что кандидат использует интернет для решения задач. На выполнение теста дают около 3-х дней.

Даже если вы найдёте готовые тесты с ответами, не спешите переписывать, ведь в вашем варианте, скорее всего, изменена формулировка, данные.

Даже одна цифра влияет на результат. К тому же в офисе, если вас пригласят повторно, предложат решить задание, чтобы определить, самостоятельно ли вы сделали тест.

Чтобы продемонстрировать работодателю профессиональные качества, свой потенциал и возможности, можно подготовиться дома.

Конечно, это займёт время, ведь придётся достать старые записи и книги, повторить термины, формулы. Ознакомьтесь со сферой деятельности предприятия, спецификой, разработайте собственные стратегии, которые могут быть полезными и эффективными, ведь успешные компании принимают на работу людей не за их прошлые достижения, а за будущие.