Под аббревиатурой УИН обозначено название – Уникальный Идентификатор Начисления. Он представлен кодом, состоящим из нескольких цифр. Их количество значительное: 20 или 25. В этой статье описано, где и как можно УИН получить, зачем он нужен, и как им пользоваться.
Предназначение, порядок указания УИН
УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).
УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.
Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.
Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.
К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.
Как и где получить УИН – пошаговая инструкция
Чтобы заплатить нужную сумму и указать в платежном документе УИН, предприятию, индивидуальному предпринимателю необходимо:
Каждому полю платежки присвоен условный числовой номер. На выдержке из платежки, которая представлена ниже, они выделены черным цветом. Поле для УИН обозначено красным. Выглядит соответствующая часть платежного поручения так:
| ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № | |||||||||||||||||
| Вид оплаты | (18) | Срок платежа | (19) | ||||||||||||||
| Название платежа | (20) | Очередность платежей | (21) | ||||||||||||||
| Получатель (16) | Код | 22 | Р. поле | (23) | |||||||||||||
| (104) | (105) | (106) | (107) | (108) | (109) | (110) | |||||||||||
Важно! Код УИН нельзя отыскать в какой-нибудь таблице или справочнике. Не существует и списков, где он обозначен. Название кода говорит о том, что УИН уникален. А это означает, что он не повторяется и каждому конкретному платежу присваивается свой набор чисел.
УИН содержится в требовании об уплате, которое поступает от определенного контролирующего органа. Таким образом, для определения УИН необходимо внимательно изучить квитанцию или извещение, в этом документе код обязательно присутствует.
Что указывается в поле под номером 22
Тут всего два варианта:
- Если в требовании, полученному от определенных органов, содержится УИН, его нужно цифра за цифрой перенести в платежку (поле 22).
- Когда УИН отсутствует, в поле 22 заносится цифра 0 (без кавычек).
При наличии в платежке УИН:
- деньги уйдут точно по указанному адресу;
- получатели платежа смогут правильно его идентифицировать и учесть в соответствующей документации.
Если плательщиком выступает обычный человек, и его платеж не связан с предпринимательством, достаточно предъявить оператору в банке извещение, внести указанную сумму и получить квитанцию, подтверждающую ее оплату.
УИН в платежном поручении, образец
В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.
Образец заполнения платежного поручения:
| Сумма прописью | Двадцать тысяч рублей 00 копеек | |||||||||||
| ИНН 8203183654 | КПП 8202230822 | Сумма | ||||||||||
| ООО «Сладкоежка» | ||||||||||||
| Счет № | 40125600000802156877 | |||||||||||
| Плательщик | ||||||||||||
Банк «Огонек» | БИК | 048321658 | ||||||||||
| Счет № | 30101018060000007586 | |||||||||||
| Банк плательщика | ||||||||||||
Отделение 4 Екатеринбург | БИК | 048385002 | ||||||||||
| Счет № | 10501832100000023584 | |||||||||||
| Банк получателя | ||||||||||||
| ИНН 7785687879 | КПП 778680203 | Счет № | ||||||||||
| УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу) | ||||||||||||
| Вид оплаты | 02 | Срок плат. | ||||||||||
| Назначение платежа | Очередн.пл. | 5 | ||||||||||
| Получатель | Код | 18210102012211001457 | Р. поле | |||||||||
| 18201204561459654873 | 45331478 | ТП | МС.09.2016 | 0 | 0 | |||||||
| Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года | ||||||||||||
На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.
Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.
Важно! Поле 22 нельзя оставлять пустым (не заполненным). В нем должно размещаться или 20 цифр УИН, или стоять ноль (0).
Расшифровка кода в данных УИН
УИН содержит в себе четыре части:
| Цифры кода | Расшифровка |
| От 1 до 3 | Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182 |
| 4 | Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль |
| От 5 до 19 | Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа |
| 20 | Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма |
Важно! УИН и индекс идентичны только тогда, когда в последнем заключено 20 цифр.
Где и в каких случаях указывается УИН
Код следует указывать, заполняя платежные поручения для перечисления средств в бюджетные организации. Для УИН в документе на оплату отведено целое поле, обозначенное условно как «22». При помощи УИН фиксируются платежи субъектов хозяйствования, обычных граждан, направляемых в доход бюджета страны.
В текущем году код обязателен в платежном поручении на уплату, производимую по требованию органов ФНС, ПФР, ФСС, ГИБДД:
- Недоимки.
- Пени.
- Штрафа.
- Госпошлины. Читайте также статью: → “ ».
Пример №1. Водителю необходимо заплатить штраф, выписанный офицером ГИБДД за превышение скорости. В квитанции на его уплату УИН указан. Водителю не нужно дополнительно уточнять необходимый набор чисел. Формирование кода происходит на основе:
- Серийного номера составленного на месте нарушения протокола.
- Даты его оформления.
| Структура УИН | Расшифровка |
| Цифры: От первой по третью | Идентифицируют того, кому будет направлена штрафная сумма. Для ГИБДД – 188. |
| Четвертая | Учреждение, которое принимает платеж, например, 0 |
| Пятая | Какое назначение у платежа. Обозначим штраф единицей |
| Шестая и седьмая | Когда был составлен протокол. Используется специальный алгоритм, «сжимающий» дату и превращающий ее в двухзначный код |
| С восьмой по девятнадцатую | Серия и номер протокола или постановления. Если их длина не заполняет все двенадцать позиций, на оставшиеся места записывается латинская буква Z. |
| Двадцатая | Контрольная цифра. Она нужна, чтобы не было одинаковых кодов (УИН). |
УИН постепенно распространяется за пределы официальных органов. Его можно увидеть в квитанции, которую выдают родителям в детском саду и в школе. При оплате некоторых медицинских услуг также присутствует в платежке УИН. Информацию о коде можно попросить в бухгалтерии соответствующих учреждений.
Не исключены ситуации, когда банк не может распознать указанный в платежке УИН. Придется заново обратиться в учреждение, выдавшее квитанцию, и уточнить правильность кода.
УИН неизвестен. Что делать?
Когда организация или ИП самостоятельно желают внести в бюджет рассчитанную сумму необходимого платежа, идентификатором выступает:
- Для предприятий – ИНН и КПП (код причины постановки на учет в разных налоговых органах);
- Для физических лиц – ИНН. Читайте также статью: → “ ».
Пример №2. Индивидуальный предприниматель использует УСНО. Каждый квартал ему необходимо вносить платеж (авансовый). Срок – не позже двадцати пяти дней после окончания расчетного периода. Как при перечислении налогов поступить с УИН?
ИП формирует так платежное поручение:
- в области, обозначенной как 104, размещается КБК (исходя из данных, актуальных на момент формирования платежки);
- в ячейке 22 – 0 (без кавычек).
Когда данные о УИН отсутствуют, в поле 22 обязательно следует поставить ноль. Платежки с незаполненной ячейкой 22 банк не примет в обработку.
Неточность в написании кода УИН
По УИН учет полученных платежей происходит автоматически. Неверно указанный код ГИС ГМП не сможет распознать. В результате:
- у организации или ИП перед фондами и бюджетом появится задолженность;
- произойдет начисление дополнительной пени;
- платеж придется выискивать и уточнять, куда он направился;
- предусмотренные законом средства поступят с опозданием в бюджетную систему.
ООО и ИП: когда УИН не обязателен
Ситуации, не требующие УИН, таковы: перечисление налогов и сборов предприятиями (в том числе, и ООО) либо ИП. Читайте также статью: → “ ». Размер платежа определяется расчетами, которые производятся во время формирования деклараций. Когда средства направляются в бюджет, то основой их идентификации выступает КБК. Он отражается в платежке в поле 104.
Важно! УИН не формируется налогоплательщиками, когда они вносят в бюджет налоги. Чтобы правильно заполнить платежку, необходимо в ячейку «Код» внести 0.
До апреля 2014 г. запись выглядела по-другому:
- выбиралось поле «Назначение платежа» и записывалось УИН0;
- ставились отделительные три черточки: ///;
- вносились текстовые сведения о том, для чего платеж предназначен.
Плательщиками налогов – физическими лицами, уплата налоговых сумм производится на основании специального извещения, которое направляется налоговиками. Его дополняет платежный документ по форме № ПД. Он заполняется налоговиками и содержит все необходимые реквизиты, в том числе, и данные об индексе документа. ИП достаточно предъявить квитанцию в банк и оплатить ее.
Среди налогов следует выделить:
- земельный;
- транспортный;
- на имущество, принадлежащее лицам физическим.
Физическое лицо может самостоятельно создать необходимый платежный документ:
- Прибегнуть к услугам специально разработанного электронного сервиса, который находится на сайте ФНС. Пользоваться им просто и удобно. Индекс документу будет прописан автоматически;
- Обратившись в банк и заплатив наличными. В последнем случае в платежке отсутствует и УИН, и индекс документа. Вместо них указывается ФИО плательщика, место жительства или пребывания, ИНН.
Вопросы, которые встречаются наиболее часто
Вопрос №1 . Что делать, если нет данных об УИН?
На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.
Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.
Вопрос №3. УИН придумать самому можно?
Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.
Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?
Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.
Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?
Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.
Получив квитанцию или извещение для оплаты пени, штрафов, других сумм платежей, можно увидеть УИН. Этот код становится обычным и понятным, если поинтересоваться, что он означает. Благодаря УИН, потоки платежей в бюджет систематизированы и идентифицированы. Это помогает учитывать каждый рубль, наполняющий казну страны.
С 31 марта 2014 года УИН в платежках стало необходимо указывать по-новому. Но прежде чем рассматривать подробности, наверное, следует рассказывать вам о том, что же это за зверь такой, состоящий из трех букв. Не смотря на то, что данный код используется при переводе денежных средств в бюджеты уже более года, мы и сейчас наблюдаем огромное число предпринимателей, набирающих в поисковых системах запрос: «Что такое УИН и где его брать?».
Это и понятно. Причины такой ситуации видятся нам разносторонние. С одной стороны, это закоренелый правовой нигилизм наших отечественных представителей малого и среднего бизнеса. Очень большой процент их ведут свою деятельность вообще не утруждая себя изучением каких-либо законов и других нормативных правовых актов, поэтому и не знают ничего. С другой стороны, государственная политика в области финансов и налогов строится таким образом, что она существует как бы отдельно, обособленно от практики её применения. Чиновники никак не хотят принимать во внимание менталитет наших «мини бизнесменов», видимо, считая это напрасной тратой времени и ресурсов. Вот так и живём – чиновники рассуждают теоретически, а малый бизнес работает практически. Но сейчас мы вам всё растолкуем простым языком.
Если вы уплачиваете налоги или страховые взносы, которые сами же и начислили, никакого УИН у вас быть не может. Проставляйте в поле "Код" платежки один раз ноль ("0") .
Как всё начиналось
Всё началось 27 июня 2011 года. Наши законодатели решили облегчить взаимоотношения граждан и юридических лиц с государственными и муниципальными органами и организациями, оказывающими соответствующие услуги. В упомянутую нами дату, были внесены две поправки в Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Первым изменением было запрещено с 1 января 2013 года требовать от физических лиц и организаций квитанций и платежных поручений, подтверждающих внесение соответствующей оплаты. Например, вы купили или продали квартиру, дом, другую недвижимость, и несёте документы для регистрации перехода прав в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии. В составе подаваемых туда документов теперь отсутствует бумажка, подтверждающая оплату вами пошлины. То есть, платить её по-прежнему нужно, конечно. А вот предоставлять квитанцию об уплате, или платежку, вовсе не обязательно. То же самое касается и штрафов за нарушение ПДД, и многих других обязательных платежей. Однако если бы всё было так просто.
В реестре государственных услуг, к примеру, числится и предоставляемая Федеральной налоговой службой услуга по регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Соответственно Административному регламенту предоставлению данной услуги, утвержденному приказом Министерства финансов РФ от 22 июня (памятное число) 2012 г. № 87н, документ об уплате государственной пошлины за регистрацию не представляется в ИФНС. Оно и понятно, упомянутый нами выше закон это запрещает. Но ведь требуют же налоговики предоставлять им подтверждение уплаты госпошлины! В чём же дело?
Да просто забыли законотворческие работники вместе с депутатами убрать из Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» эту норму. Вот и получается, что один закон и нормативные правовые акты, изданные на его основании запрещают требовать от заявителей квитанции и платежки на уплату госпошлины, а другой закон обязывает их представлять. Но это и не удивительно. Государственная дума плодит законы в таком избыточном количестве, что сами депутаты не в силах уже отслеживать соответствие одних нормативных правовых актов другим. И автоматизированной системы, которая позволяла бы это делать, вводить не хотят (тоже понятно, почему). А налоговики вынуждены действовать по известному принципу – лучше перебдеть, чем недобдеть! Однако вернёмся к нашей теме.
Вторым изменением в закон стало дополнение его Главы 5 Статьёй 21.3. «Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах». Вот именно эта система ГИС ГМП и должна теперь поставлять сведения об уплате физическими и юридическими лицами платежей в бюджеты, если обязанность приносить квитанции и платежки отменена.
То есть, как только вы произвели оплату в банке или на почте соответствующей госпошлины, иной платы в бюджет, банковский работник тут же направляет в упомянутую систему сообщение, что такой-то плательщик оплатил конкретную сумму за определенную услугу или иной платеж в бюджетную систему. Но прежде туда же сообщает информацию орган, который начислил данный платеж (если он был начислен). Например, вам начислили штраф в ГИБДД. Тогда, одновременно с выдачей постановления о штрафе, сотрудник ГАИ отправит в ГИС ГМП все данные, необходимые для уплаты штрафа. Но как же система поймет, что это один и тот же платеж? Вот здесь и нужен идентификатор, который позволит обеспечить соответствие начисления и факта его оплаты.
Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в г. Иваново . Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553
Что такое УИН и где взять его
Итак, наверное, вы уже поняли, что УИН, – это уникальный идентификатор начислений по платежам за государственные и муниципальные услуги. Он позволяет Федеральному казначейству получить информацию о том, что каким-либо органом произведено то или иное начисление, и отследить его уплату. Действительно, первоначально в Инструкции по заполнению Реестра платежей за оказание государственных и муниципальных услуг так и задумывалось, что УИН будет идентификатором, предназначенным для размещения и получения информации об уплате физическими и юридическими лицами платежей:
- за оказание государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами государственной власти и органами местного самоуправления в рамках их полномочий (часть 1 статьи 1 Федерального закона № 210-ФЗ);
- за услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных и муниципальных услуг и предоставляются организациями, участвующими в предоставлении государственных и муниципальных услуг (часть 1 статьи 9 Федерального закона № 210-ФЗ);
- иных платежей, являющихся источниками формирования доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.
И в этой инструкции новый код сначала назывался универсальным идентификатором начислений . Именно в таком словосочетании до сих пор его ищут некоторые предприниматели в интернете. Однако в таком виде он больше ни в одном нормативном документе не встречается.
Уникальность идентификатора заключается в том, что его код не может повторяться в точности второй раз. Формирует его и присваивает код УИН администратор платежа, то есть тот орган, который и произвел начисление, подлежащее уплате. Но причём же здесь налоги и страховые взносы, они же не являются услугами? – уже предвидим мы ваш вопрос. Конечно так, но и не так. Они являются теми самыми «иными платежами» из последнего пункта в предыдущем списке. Но и это ещё не всё.
При заполнении квитанции на оплату в бюджет многие сталкиваются с непониманием, что такое УИН при оплате госпошлины, откуда взять информацию для заполнения этого реквизита, меняется ли он в зависимости от того, куда и за что платишь, или является единым для всех видов платежей, всегда ли нужно его заполнять. На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.
На самом деле, УИН — уникальный идентификатор начислений — обязательное поле для заполнения не только при оплате пошлин, но и при других перечислениях в бюджет, связанных с оказанием государственных и муниципальных услуг населению и любых платежей, которые служат для формирования бюджетной системы РФ.
И если частные лица не в курсе, что такое УИН при оплате госпошлины, то зачастую и предприниматели не всегда знают, где его взять и что написать, а ведь неверно заполненный платеж не дойдет по адресу и зависнет на корреспондентском счете банка.
Данный идентификатор нужен казначейству, чтобы всю входящую массу платежей распределять по верным инстанциям.
Когда вы оплачиваете ту или иную госпошлину, нужно верно заполнить все .
- Наименование получателя платежа.
- ИНН и КПП получателя.
- БИК банка получателя.
- Расчетный счет получателя.
- ОКТМО и .
- Назначение платежа.
- Сумма оплаты.
Общие реквизиты есть на сайте Администрации вашего города и области, а также на сайте Министерства внутренних дел. Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области это http://gov.spb.ru/gov/otrasl/zags/oplata/ и https://78.xn--b1aew.xn--p1ai/folder/7863966.
Общие реквизиты для госпошлин следующие:
УФК по г. Санкт-Петербургу (ГУ МВД России по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области)
ИНН/КПП 7830002600/784201001
БИК 044030001
р/с 40101810200000010001
наименование банка получателя : СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ГУ БАНКА РОССИ г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
ОКТМО – 40 911 000
А вот реквизиты, индивидуальные для каждой оплаты (КБК, сумма оплаты и назначение платежа), необходимо уточнить либо , либо они будут уже заполнены в квитанции, если вам выдали ее в соответствующем органе.
Если у вас возникли вопросы по заполнению квитанции, в Санкт-Петербурге вы можете получить консультацию по телефону (812) 273-12-09 с 14.00 до 17.00.
Где узнать УИН
Значение УИН для своего платежа вы не найдете ни на каком сайте. Дело в том, что УИН при оплате госпошлины уникальный для каждого конкретного платежа. Все просто, если вам дали уже заполненный бланк для оплаты госпошлины. Там есть 20- или 25-значный «индекс документа» и он такой же, как и будет УИН для оплаты такой .
В платежном поручении УИН проставляется в строке 22. Он может состоять только из арабских цифр или арабских цифр и латинских букв.
Обратите внимание, что УИН нельзя не указывать, придумывать самостоятельно или брать из другой квитанции или платежа. Это приведет к тому, что деньги зависнут, и платеж не будет считаться совершенным.
Тогда придется обращаться в орган, куда оплачивалась пошлина, писать заявление и ждать результатов сверки. Это может занять долгое время. А пошлину придется оплачивать снова.
Что делать, если УИН нигде не указан
Как было сказано выше, оставить пустым поле со значением УИН нельзя.
При оплате через Госуслуги и по готовой квитанции, выданной государственным органом, вам вообще не нужно задумываться о реквизитах, они уже указаны в платежном поручении корректно и полно.
Обратите внимание, что с начала текущего года при оплате госпошлин через портал Госуслуги вы можете воспользоваться скидкой в размере 30%. Такое преимущество будет действовать до конца 2019 года. Оплатить можно банковской картой, электронными деньгами и при помощи мобильных операторов.
Если вы оплачиваете, например, штраф из ГИБДД, значение УИН должно быть указано непосредственно в постановлении.
Если вы оплачиваете госпошлину через терминал, то поставьте «0» при заполнении УИН. Если заполняете самостоятельно квитанцию в банке, то в поле 22 проставьте значение «УИН0///».
На практике случается, что терминал не пропускает оплату со значением «0» в поле «КОД» (УИН), в этом случае допускается оставить поле пустым. Но во избежание недоразумений настоятельно рекомендуем проконсультироваться по этому вопросу с сотрудником банка.
Если вы оплачиваете через терминал пошлину с готовой квитанцией, воспользуйтесь услугой считывания штрих-кода. Тогда реквизиты заполнятся автоматически. Далее необходимо выбрать услугу «Оплата пошлины». Даже если штрих-кода у вас нет, то заполнять все реквизиты вручную не обязательно. Достаточно ввести ИНН получателя, и остальные реквизиты появятся автоматически.
Если вы будете следовать данной инструкции, ваш платеж будет проведен и зачислен куда следует.
Что делать, если неверно указаны реквизиты при оплате госпошлины
При оплате госпошлины могут быть допущены ошибки двух типов:
- те, которые не повлекли зачисление средств в бюджет (ошибки в личных данных плательщика);
- те, которые препятствовали зачислению средств (ошибки в реквизитах получателя).
В первом случае нужно написать письмо с уточнением реквизитов и подать его в соответствующий орган, куда оплачивалась госпошлина. Письмо подается при личном посещении. При этом повторно оплачивать госпошлину не нужно.
В другом случае необходимо проводить сверку с государственным органом. И написать заявление на возврат ошибочно переведенных средств. При этом необходимо оплатить пошлину повторно. Как только будут результаты сверки, повторная оплата будет возвращена обратно на ваш счет.
Платежное поручение, или, как его называют на сленге банкиров, предпринимателей и юридических лиц, платежка, представляет собой один из документов для перечисления денег. Все поля данной формы должны быть заполнены, в том числе поле УИП, неправильная информация в котором способна вызвать перечисление средств на другой счет. Это может вызвать просрочку платежа.
Понятие о документах, используемых для платежа
Платежные документы применяются для подтверждения оплаты продукции. Ими могут выступать кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности, платежные требования и платежные поручения.
Кассовые и товарные чеки выдаются покупателям при приобретении какого-либо товара. выдается клиенту, получающему определенный вид услуг вместо кассового чека.
Платежное поручение применяется в том случае, когда нужно осуществить безналичную оплату используя расчетный счет в банке. Данный документ служит подтверждением лицу, осуществившему такую оплату.
Понятие об УИП в платежке
УИП - что это такое в платежном поручении? Это один из важнейших реквизитов данного документа. В дословной расшифровке означает В случае отсутствия информации по данному коду поле, соответствующее ему, необходимо заполнять нулями. При неправильно сформированном коде деньги могут быть зачислены на иной счет, а при оплате государственным организациям это может привести к дополнительным штрафным санкциям.
В связи с этим нужно учитывать некоторые тонкости при заполнении кода в поле.
Назначение УИП
С его помощью упорядочивается перечисление денежных средств.
Государственные органы имеют возможность отслеживать платежные документы, что используется для целей статистических исследований.
Обеспечивает проведение той суммы, которая необходима для совершения конкретной транзакции.
УИП и УИН
В платежном поручении помимо кода УИП, не относящегося к бюджетным перечислениям, приведен код УИН, который расшифровывается как уникальный идентификатор для начисления. По данному коду все виды перечислений осуществляются в бюджет. Цифры, вносимые в данное поле, также должны проверяться на правильность ввода, иначе денежные средства могут оказаться не там, куда планировались к переводу. В таком случае деньги нужно будет возвращать, а затем по новым реквизитам перечислять заново, что займет определенное время.
Таким образом, коды или платежа должны использоваться в разных случаях. Они должны проставляться в одно и то же поле, которое называется Код.
Цель появления этих полей с 2014 года — улучшение и оптимизация работы госслужащих для осуществления более быстрого зачисления платежей. Это связано с тем, что при указании кода отпадает необходимость ИНН, КПП или КБК организации.
В каких случаях УИП указывается обязательно.
Не всегда указание данного реквизита в платежном поручении является обязательным. Случаи обязательного указания УИП регламентированы Банком России.
Всего таких случаев два:
- Если данный номер был присвоен получателем и о нем был проинформирован плательщик условий договора. Порядок формирования кода, его проверки банком регламентируются Центробанком.
- При уплате налогов, сборов, различных взносов. Поскольку вышеперечисленные платежи должны выполнять все, информацию об УИП и где его можно взять, полезно знать всем. Однако нужно иметь в виду, что для данных видов УИП обязателен не для обычных платежей, а для оплаты недоимок, пеней, штрафов, наложенных ФНС.
Нормативно-правовая база УИП
Правовое регулирование УИП осуществляется с помощью использования двух документов:
- Приложения 2 к Приказу Минфина №107н, которое определяет обязательное указание УИП в случае, если данный идентификатор присутствует.
- Положения Центрального Банка РФ №383-П, согласно которому банк не должен принимать платежное поручение, если графа УИП не заполнена. В обязательном порядке код указывается, при отсутствии идентификатора в поле 22 нужно проставить 0.
Правила записи кода
Помимо того что нужно знать, что это такое - УИП в платежном поручении, также необходимо уметь его правильно записывать.
- Число, составляющее код рассматриваемого идентификатора, не может включать в себя менее 20 и более 25 цифр.
- Данные цифры указывают на плательщика и основание платежа.
- Цифры, относящиеся к данному коду, должен выяснять сам плательщик.
Выясняем код
Что это такое УИП в платежном поручении, мы выяснили. Где взять этот код, чтобы правильно заполнить документ?
Прежде всего, такой код должна сообщить та сторона, в чью пользу производится оплата. Также его можно узнать в некоторых государственных учреждениях, контролирующих внесение платежей в федеральный бюджет. К таким организациям относятся ФНИ, ФНС, ПФР и Таможня.
Например, в бумажной квитанции данный код будет указан как индекс документа, который располагается над штрих-кодом.
В «Сбербанке онлайн» в личном кабинете вводят информацию о платеже, кликают по кнопке "Информация", после чего получают чек, где будет указан номер. Каждый перевод средств сопровождается отдельным получением номера.
Следующим способом узнать необходимый код является использование специальных справочников. При этом в них коды приведены с расшифровкой, поэтому необходимо осуществлять идентификацию правильно, что позволит избежать проблем при перечислении платежа.
Что делать, если платежка пошла с неправильным кодом
В случае если код в поле платежного поручения, которое соответствует коду УИП, отсутствует, оно может не заполняться, а можно туда внести нули. Если же был написан неправильный код, то необходимо совершить ряд последовательных действий:
- Необходимо переписать платежное поручение, в котором указать правильный УИП, после чего провести оплату заново.
- В организацию, в которую был осуществлен платеж с неправильным реквизитом, нужно написать заявление, в котором необходимо указать причину, по которой та должна вернуть денежные средства отправителю. При этом причина возврата указывается как ошибочно внесенные реквизиты.
В заявлении нужно указать реквизиты расчетного счета, куда будут возвращены денежные средства.
Ожидание возврата средств может затянуться на достаточно длительный промежуток времени. Это зависит от того, куда именно они попали.
Не забывайте проверять коды УИП
С ежегодной динамикой форм документов изменения могут претерпевать и коды, в том числе и УИП. Поэтому, совершая платеж, лучше всегда проверить не только правильность кода на какой-то определенный момент времени, а, чтобы знать наверняка, что не было никаких изменений, нужно осуществлять проверку на поправки, внесенные в коды.
"1С: Платежки" и другое программное обеспечение
В программе «1С: Предприятие» осуществляется хранение данных о контрагентах и сотрудниках. Возможно осуществлять ввод конкретной информации на основании других документов. В комплекс входит программный продукт «1С: Платежные документы».
Информация о выписанных платежных поручениях с помощью этой системы передается в специализированные программы, которые служат для обмена информацией по электронным каналам с банками.
Печатные формы в этой программе соответствуют унифицированным требованиям.
С помощью программы «1С: Предприятие» можно изменять формы, варьируя ширину колонок, вставляя логотип и т. д. Документы проходят регистрацию в журналах.
Следуя указаниям Банка России в части, касающейся осуществления перевода денежных средств в 1С, в перечне реквизитов платежных поручений появился УИП.
Формирование новых платежек с УИП было доступно в версии «1С: Бухгалтерия» начиная с версии 3.0.30.
Также для «1С: Предприятие 8» выпущена версия 11.1.5 конфигурации "Управление торговлей", в которой добавлена возможность добавления УИП в платежные поручения.
Помимо использования данного программного комплекса, УИП можно указать и с помощью других программ. Так, в частности, в «Райффайзен банке» для составления платежных поручений используется программа Elbrus, с помощью которой также можно вносить значение УИН и УИП в поле Код.
В заключение
Таким образом, на вопрос, что это такое УИП в платежном поручении, можно ответить, что с 2014 года это важный реквизит, который требует заполнения в случае его предоставления продавцом. А также в случае, если этот идентификатор нужно рассматривать как УИН, когда он указывается в платежных поручениях на оплату штрафов, пеней по налогам и сборам. Данный код указывается в поле 22 платежного поручения. Оно может быть заполнено как вручную, так и с помощью специальных программных средств, основным из которых является 1С.
Код УИН идентифицирует платеж согласно выписанному налоговиками документу. О том, что такое код УИН в платежном поручении и где его взять, пойдет речь в статье. Ответим на вопросы, где указывается УИН в платежке. И как быть, если код не указан.
Что такое УИН в платежках в бюджет в 2019 году
Расшифровывается данная аббревиатура так: уникальный идентификатор начисления. Именно такую аббревиатуру используют налоговики при выставлении требований или уведомлений.
Но есть небольшой нюанс. Согласно п. 1.21.1 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств» и приложению № 1 к этому Положению в поле 22 платежного поручения предусмотрено место для уникального идентификатора платежа (УИП).
О том, что под УИП и УИН подразумевается одно и то же, прямых указаний нет, но, тем не менее, согласно многим разъяснениям и согласно приказу Минфина РФ от 12.11.2013 № 107 (п. 12 приложения 2 и п. 7 приложения 4) УИН указывается в поле платежного документа, предназначенном для УИП.
В большинстве бухгалтерских программ форма для заполнения платежного поручения адаптирована для удобства пользователей, и наименования многих полей более понятны. Например, в 1С именно в поле идентификатор платежа УИН и указывается.
УИН указывается в поле 22 платежки. Образец предложим далее.
Для чего нужны коды УИН организации
По значению кодов УИН происходит идентификация платежа в бюджете, включая его назначение и документ-основание. Формируют код сами представители бюджетных структур и отражают в документе-требовании на оплату.
Не указывают УИН организации и предприниматели, которые самостоятельно оплачивают налоги, пени, штрафы и иные бюджетные платежи, не дожидаясь требований от налоговиков. В этом случае платежи идентифицируют в бюджете по ИНН лица и КБК.
УИН и индекс документа - одно и тоже или нет
Индекс документа и УИН - что это? Есть ли разница?
Согласно некоторым высказываниям ФНС УИН и индекс документа не совсем одно и то же. УИН используется как для физических, так и для юридических лиц. А индекс документа подразумевает значение из извещения на оплату налоговых платежей для физического лица. Или зашифрованное обозначение для реквизитов требования на оплату налогового платежа.
УИН содержит в себе данные об индексе документа, но кроме этого индекса, содержит и иную информацию.
О том, где указывается УИН в платежном поручении, сообщает приложение №1 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления переводов денежных средств».
Для этого показателя отведено поле 22 бланка платежки. Но в большинстве случаев в документах организаций и предпринимателей в этом поле останется стоять ноль.
Вот так это выглядит:
Как узнать код УИН для платежного поручения, где найти
Идентификатор начисления отражается в тех требованиях, которые формируют налоговики (или в уведомлениях в случае с физическими лицами).
Единого справочника кодов УИН не существует, т. к. этот код содержит информацию о получателе платежа, а также уникальную для конкретного платежа зашифрованную информацию о дате и номере требования, на основании которого возникло обязательство у налогоплательщика.
Найти документ по УИН у вас не получится.
Где взять УИН для платежного поручения
Из всего описанного выше очевидно, что взять УИН для оплаты налога можно только из полученного требования (уведомления) на оплату налога, пени, штрафа.
Закон не обязывает искать или запрашивать из налоговой инспекции самостоятельно УИН, если в полученных требованиях он отсутствует. В этом случае в налоговых платежках в поле 22 ставится 0.
Расшифровка УИН в платежном поручении, идентификатор платежа
УИН содержит либо 20, либо 25 знаков. При этом первые 3 из них определяют получателя бюджетного платежа. На четвертом месте стоит число-идентификатор.
Следующие знаки включают в себя зашифрованные данные о реквизитах документа на оплату (например, номер и дата требования и т.п.). Последний знак является контрольным для проверки правильности внесения предыдущих знаков.
Некоторые знаки УИН могут принимать нулевые значения, но все 20 или 25 знаков нулевыми быть не могут.
Код УИН 22 - что это
В некоторых источниках можно встретить формулировки «код 22», «УИН 22». Во всех случаях речь идет о поле платежного поручения под номером 22. Это поле называется «Код» и предназначено для указания уникального идентификатора платежа (начисления).
Как узнать УИН по ИНН организации
Показатель УИН содержит не только зашифрованные данные о налогоплательщике (в части привязки к выставленному требованию на оплату), но и информацию о самом платеже – его получателе, назначении, документе-основании и т. п. Поэтому нет ни единого справочника, ни привязки ИНН к УИН.
О том, как узнать УИН в налоговых платежах, мы уже рассказали. В платежном поручении он стоит в поле 22, а вот какое значение туда ставить – такую информацию надо искать в документе на оплату, полученном от бюджетной структуры.
Как определить налог по УИН
Налог будет указан в требовании от налогвиков на уплату, где стоит УИН. Налог будет прописан в этом тербовании. Отдельно УИН вам не пришлют - только в составе требования. Из него и узнаете, какой налог соответствует данному УИН.
Что будет, если не указан код
Если оставить поле, предназначенное для УИН (УИП) совсем пустым, то банк может такое платежное поручение просто не принять. При отсутствии значения (а у организаций так чаще всего и происходит) в поле 22 следует ставить 0.
Если платеж отправляет предприниматель или физическое лицо и при этом поле ИНН не заполнено, то банк тоже откажет в приеме такого платежного поручения, если значение УИН будет нулевым. Предполагается, что такой документ в бюджете не смогут никак идентифицировать. Указывайте тогда УИН - 0.
-