Как правильно просить повышения зарплаты? Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения

Ответьте на вопрос: какой руководитель любит разговор про повышение заработной платы? Правильно, эту тему не любят все без исключения руководители. Всегда находят море аргументов: «У нас сейчас сложный период « , «Я обязательно подумаю, но не сейчас» . А между тем все это начинает негативно сказываться на работе.

А теперь давайте подумаем

Представим следующую ситуацию. Вы давно работаете в компании, вас ценят, любят и уважают… но только на словах, которые, увы, не добавляют веса вашему кошельку. Или, напротив, работаете недавно, но уже продемонстрировали блестящие результаты и не хотите, чтобы у руководства вошло в привычку вместо премирования за достижения говорить «Отлично, так держать » , используя исключительно нематериальную мотивацию, что в условиях постоянного дорожания жизни не может радовать. Причин может быть много, а ситуация одна: вы столкнулись с необходимостью попросить прибавки к зарплате, но природная скромность или неумение вести подобные разговоры, а также боязнь отказа, либо гнева босса мешают вам в достижении цели. Что делать?

Давайте попробуем воспользоваться универсальным механизмом.

За что просить?

Самое главное, что должно наличествовать у просящего (помимо личного обаяния и профессиональных навыков) — это веские аргументы, за что ему вдруг следует платить больше, чем до настоящего момента.

Верные и условно верные аргументы

Основных причин просьб о прибавке, не вызывающих споров у экспертов кадрового рынка две: это «увеличение объема работ» и «расширение должностных обязанностей» . Это максимально выигрышные варианты, когда вы можете получить желаемое. Спорными аргументами являются следующие.

Зарплата ниже рыночного уровня

В принципе, вы можете апеллировать к тому, что на рынке вам дадут больше. Но будьте готовы сразу же на этот рынок и отправиться, в случае, если данная ремарка придется не по вкусу вашему руководителю. К тому же нужно учитывать, что, трудоустраиваясь на работу в компанию, вы соглашались на эту заработную плату и знали, на что идете.

Вывод : аргумент годится не для всех случаев, а, например, для таких, когда вы устраивались в компанию давно, с тех пор зарплаты специалистов вашей квалификации на рынке выросли, а в вашей компании — нет.

Повышение вашей квалификации

Безусловно, сам факт, что вы умели пользоваться двумя офисными приложениями, а теперь свободно работаете в четырех, или что вместо того, чтобы переводить тексты со словарем, вы научились выдавать качественный литературный перевод без словаря, весьма похвален. Но, по большому счету, руководству совершенно все равно, какими способами вы выполняете порученную вам работу. Главное — чтобы она была сделана в срок.

Вывод : если новые навыки и знания вы используете для выполнения все тех же должностных обязанностей, то имейте в виду, что повышение квалификации скорее украсит ваше резюме, а не монолог о повышении зарплаты, адресованный руководству.

Большой стаж работы в компании

Лояльность — замечательное качество, но… вы сидите годами в компании, на одной и той же позиции, которая ключевой не является, а прибавки запросили только сейчас? Видимо, на рынке труда вы не особенно котируетесь, с чего бы компании платить вам больше? Будьте довольны тем, что имеете.

Вывод : определенно, длительный опыт работы в одной компании даст вам дополнительные очки в глазах HR-специалистов, если вы все-таки решите сменить работу.

Предложение от конкурентов

Вам готова сделать предложение другая компания, но вы хотите остаться в родной? Такой подход может сработать, однако, во-первых, ваш руководитель может расценить его как шантаж, и, во-вторых, начальник будет знать, что вы уже посматриваете налево.

Вывод : кого уволят из компании при первых нотках кризиса?

Неверные аргументы

Крайне неблагоразумно будет строить разговор о повышении зарплаты, основываясь на одной из следующих причин.

«Иванов работает на той же должности, что и я, но получает на 10 000 больше».

— Так он и делает в три раза больше, чем вы. Исходя из этого, ваш оклад еще и урезать можно!

«Я взял автокредит, а отдавать нечем».

— А мне на бунгало на Гоа не хватает! Может, вы мне займете?

«В стране инфляция…»

— А вот с этим — в Министерство финансов. Если каждый год повышать заработную плату всем сотрудникам компании, так и бизнес по миру пустить можно!

Как просить?

Просьба о повышении зарплаты — это переговоры, и как любые переговоры, требует постановки бизнес-задачи , предварительной подготовки и владения техникой . Итак, что нужно сделать перед решающим разговором?

Разведать обстановку

Вам необходимо выяснить, какова практика повышения зарплаты в компании. Возможно, ее индексируют раз в год всем сотрудникам, тогда ваш индивидуальный манифест может быть не понят. Либо в компании приняты премии не за достижения, а за выслугу лет, а вы еще столько не проработали. И так далее. Также нужно понять, кто отвечать за повышения зарплат — ваш непосредственный начальник или босс вашего босса? В последнем случае вам, скорее всего, придется передавать просьбу наверх через вашего линейного руководителя и надеяться на переговорное мастерство шефа.

Выбрать подходящее время для беседы

Главное — не начинать разговор о прибавке в понедельник при приходе на работу и в пятницу за пять минут до окончания рабочего дня. А если серьезно — следует подобрать подходящий момент, когда в компании все хорошо с прибылью, реализован какой-то проект, в чем есть и ваша заслуга, получен положительный результат, к которому причастны и вы. Крайне неудачным временем для просьбы о прибавке будет, например, пора, когда в компании проводится аудит, грядет какое-то крупное событие, идет оптимизация расходов.

Подготовить аргументы и ответы на возражения

Об аргументах было сказано выше. Ответы на возражения — инструмент из арсенала специалиста по продажам, который всегда знает, как реагировать на заявление потенциального клиента из разряда «ваш товар слишком дорог » или «зачем мне покупать новую модель телефона прямо сейчас, у меня еще старая работает» ? Продумайте возможные варианты развития диалога и возражения начальника. Что вы будете отвечать, если он скажет, что у компании сейчас нет денег или предложит отложить разговор на потом?

Подготовить пути к отступлению

Радостное «да» — не тот ответ, который вы с большей вероятностью услышите от руководителя. Скорее, это будут вариации на тему «да, но…», «может быть » или «не в настоящий момент ». Будьте готовы к отказу и не воспринимайте его как личное поражение. Возможно, ваш начальник был не готов к выдвинутым вами требованиям, и когда он о них поразмыслит, то даст более желательный ответ. Не давите на руководителя, требуя немедленного принятия решения. Дайте ему время. Ваша задача — получить конкретный ответ, да или нет, и его обоснование. Если руководитель не готов ответить сразу, следует деликатно сказать ему, что вы придете за ответом позднее и наметить срок повторной встречи. В этом вопросе следует проявить твердость! Иначе вы никогда можете не дождаться конкретики.

Продумать план дальнейших действий

Он нужен на случай, если после всех взятых на размышление дней окончательный ответ будет звучать как «нет». Отрицательный результат — тоже результат. Получив его и выслушав аргументы начальника, вы сможете понять, как лучше поступить в дальнейшем — попытаться вернуться к разговору в следующий раз и добиться своего либо поискать счастья в другом месте.

Кейсы

А теперь рассмотрим два популярных кейса, когда сотрудник нацелен попросить прибавки.

Кейс 1. Сотрудник выполняет рутинную работу. Свое дело знает и делает хорошо, но, в силу особенностей позиции его трудовая деятельность не предполагает достижения значимых результатов. Чем мотивировать просьбу о прибавке в этом случае?

В статье мы рассмотрим как составляется служебная записка о повышении заработной платы.

Особенности служебной записки на повышение оклада

Служебная записка – документ, осуществляющий внутреннюю связь между руководителями (сотрудниками) с равнозначным положением. Содержит просьбу, предложение, замечание. Тем не менее официального статуса у нее нет, ОКУД такая форма не предусматривается. Рекомендуемые требования по оформлению служебных документов, которые можно взять на вооружение, представлены государственными стандартами ГОСТ Р 6.30–2003 УСОРД.

Готовая служебная записка может быть передана нанимателю одним из способов, которые приняты в организации:

лично;
через секретаря в приемной;
через отдел кадров.

Нередко организациями ведется электронный документооборот. Тогда служебная отправляется посредством внутренней сети. Согласно общепринятому порядку, записка единожды регистрируется способом, указанным в инструкции по делопроизводству организации:

отмечается в журнале;
или фиксируется в регистрационно-контрольных карточках (не исключается и их электронный вариант использования).

Фиксация осуществляется в день поступления, подписания, утверждения документа. Допустимо регистрировать его на следующий день. Служебные записки хранятся от 1 года и более согласно срокам, определенным Перечнем типовых управленческих архивных документов (введен Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2010 ).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Структурная составляющая служебной записки

Строгих требований к оформлению указанного внутреннего документа не существует. Чаще всего порядок составления оговаривается в локальных актах с учетом специфики деятельности организации. При его составлении допускаются следующие действия:

написание документа от руки;
подготовка печатного варианта.

Во всех случаях используется стандартный лист бумаги формата А4. Бланк организации задействовать не рекомендуется. При составлении любой служебной следует придерживаться общепринятой структуры написания, предусмотренной государственными стандартами вкупе с внутренними нормативами организации.

Структура записки	Составные части
Шапка	В правом верхнем углу указывается: Руководитель организации, которому адресована записка, ФИО, должность составителя
Наименование документа	По центру пишется «Служебная записка»
Основная часть	Сначала описывается ситуация, затем излагается просьба, предложение
Приложения	Оформляются при необходимости так: когда их несколько, то они пронумеровываются, если в основном тексте о них нет информации, то указываются названия каждого приложения с количеством страниц и листов
Завершающая часть	Внизу под текстом ставятся: дата написания записки (арабскими цифрами в последовательности: день-месяц-год), должность составителя, его ФИО с расшифровкой, подпись составителя

Как написать служебную о повышении зарплаты?

Составляет подобное ходатайство руководитель подразделения. Следует заметить, что решение о повышении принимает начальник единолично с учетом финансовых возможностей отдела. Основаниями для повышения зарплаты являются (ст.134 ТК РФ ):

достижение значительных трудовых успехов сотрудника;
индексация, аттестация работника (см. → );
истечение срока испытания;
продвижение по службе;
присвоение ученой степени, квалификационного разряда.

Увеличение зарплаты после срока испытания применяется в качестве материального стимулирования и повышения мотивации работника. Если таковые бонусы предусмотрены Положением и иными документами внутреннего распорядка организации, то они оформляются надлежащим образом.

Служебная записка пишется (печатается) руководителем отдела на повышение зарплаты одному сотруднику. Форма написания произвольная, но с учетом вышеописанной структуры служебных документов. Обычно подготавливается 2 экземпляра с обязательным указанием даты повышения, размером нового оклада.

Цель ходатайства – показать необходимость повысить размер заработка конкретного работника. Документ о повышении адресуется вышестоящему руководству для согласования. Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими.

Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку.

Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику	Уточнения
Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику	Пишется (печатается) и визируется начальником отдела
Регистрация записки	Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации
Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения	Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке (соглашается или отклоняет просьбу)
Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику	Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику
Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией	Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости (при переводе) отметки в трудовой книжке

При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии.

Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы

Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок. Наиболее распространенные из них касаются основной части текста и самого назначения документа.

Пример #1. Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе

Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки.

Директору ООО «Василек»

Овчинникову В. М.

начальника правового отдела

Строгиновой С. Н.

Служебная записка

За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности.

Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела.

В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.

Максимальный размер зарплаты по указанной должности составляет 35 тыс. руб. Дубровно И. Ф. получает 27 тыс. руб.

В связи с достижением значительных успехов в работе и необходимостью поощрить сотрудника за безупречную работу прошу рассмотреть возможность повышения Дубровно И. Ф. заработной платы на 8 тыс. руб.

Начальник правового отдела (личная подпись) Строгинова С. Н.

Пример #2. Служебная записка на повышение зарплаты по истечении испытательного срока

Ответы на часто задаваемые вопросы по служебной записке

Вопрос №1: Обязательно ли регистрировать служебную?

Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную?

Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. д., влечет за собой их недействительность. Посему лучше предложение подтвердить документально.

Вопрос №3: В чем разница между докладной и служебной записками?

Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня.

Вопрос №4: Через какое время после написания служебной работник сможет получать повышенную зарплату?

Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней (крайний срок), но не более. После этого человеку будет начисляться повышенная зарплата. Начальник отдела может несколько ускорить процесс, придя со служебной запиской на прием к руководителю организации и в приватной беседе сразу прояснить решение вопроса.

Дабы возрастание зарплаты было обоснованным необходимо оформить ряд документов, которые регламентируют всякие метаморфозы в оплате труда, а также предупредить работника заблаговременно путем уведомления под роспись. Если помимо зарплаты планируется изменить должность либо ее название, добавочно надобно рассматривать указания по этому поводу в статье № 72.1 ТК РФ. 2. Основанием возрастания зарплаты могут служить значительные поводы либо инфляция. Для указания поводы дозволено применять соответствующие факты. Это может быть: возрастание квалификации, приобретение диплома в высшем учебном заведение, приобретение добавочного образования соответствующего новой должности либо выполнению других функциональных обязанностей, огромный стаж работы и собранный навык.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие:

совмещение должностей;
получение дополнительных обязанностей;
рост потребительских цен (инфляция);
присвоение ученой степени;
заработная плата ни разу не была повышена либо это имело место очень давно;
повышение квалификации, переподготовка, окончание дополнительных курсов;
профессиональные и личные качества, отсутствие трудовых нарушений;
проведение аналогии с размером зарплаты на аналогичных должностях, с такой же квалификацией и кругом обязанностей в других организациях из этой же сферы и др.

Также см. «Образец уведомления об изменении оплаты труда».

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Инфо

ТК РФ фиксируется, что ни один человек не может получать дополнительные выгоды в связи со своей половой, расовой, этнической принадлежностью, социальнвм положением, материальным состоянием, возрастом, религией, языком общения и т.д. Так, на трудовые выгоды (повышение зарплаты) можно претендовать только исходя из собственных профессиональных характеристик. Изменение заработной платы конкретного сотрудника может происходить как по инициативе работника, так и по решению руководителя.

Внимание

В первом случае субъектом должно быть составлено заявление, в котором он будет опираться на конкретные факты своей работы, вследствие которых предприятию была обеспечена выгода. Также в заявлении необходимо указать прошение о повышении оклада. Например: «Прошу повысить мою заработную плату в связи с увеличением объема продаж».

Обоснование для увеличения заработной платы пример

Определитесь с суммой прибавки Будьте готовы четко и внятно сказать начальнику, на сколько именно должна увеличиться ваша зарплата. За ориентир можно взять, к примеру, размер инфляции или оклад специалистов вашего профиля и уровня в других организациях. Также заранее продумайте, с какой даты вы бы хотели получать повышенную зарплату.

СОВЕТ 4. Дождитесь благоприятного момента для беседы с начальством Когда у компании прекрасно идут дела (а уж бухгалтеру это доподлинно известно), выигран крупный тендер, реализован масштабный проект, ввиду чего руководство пребывает в приподнятом настроении, - самое время воспользоваться моментом, чтобы улучшить собственное материальное положение. И наоборот, если ситуация с прибылью у фирмы аховая, например из-за сезонного спада продаж, затевать разговор о прибавке, как вы понимаете, бесполезно.

Как обосновать повышение зарплаты

Сначала определите заработную плату, которая полагается сотруднику за выполнение должностных обязанностей. Ее размер прописан в штатном расписании. Сложите месячный оклад, премии, надбавки. 2 Затем разделите полученную сумму на количество рабочих дней в том месяце, за который вам следует выполнить расчет заработной платы. Для этого используйте производственный календарь. Исключите выходные и праздничные дни.

Важно

Результат будет являться дневным заработком специалиста. 3 Теперь определите количество фактически отработанных дней в конкретном месяце. Для этого вам необходимо использовать табель учета рабочего времени. В документе кадровик или иное ответственное лицо фиксируются явки/неявки на рабочее место сотрудника.

4 Дневной заработок специалиста умножьте на фактически отработанное им время в данном месяце. Результат – начисленная заработная плата.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

В дальнейшем на сумму выплат будут начислены пени. Полезный совет Невыплаченные суммы должны быть депонированы, то есть заморожены. В расчетной ведомости их нужно выделить отдельной строкой. При поступлении на работу сотруднику устанавливается определенный размер заработной платы, в которую входят оклад, надбавки, премия.
Бухгалтеру организации необходимо начислить сумму заработка в зависимости от формы оплаты труда. Из него следует вычесть подоходный налог, который составляет 13%. Вам понадобится

— штатное расписание;
— трудовой договор;
— табель учета рабочего времени или акт выполненных работ;
— калькулятор;
— производственный календарь.

Инструкция 1 Если при заключении договора сотруднику установлена повременная оплата труда, то расчет месячного заработка будет выглядеть следующим образом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Режим работы: (нормированный/ненормированный рабочий день/сокращенный рабочий день/неделя/гибкий график и т.п.) Текущий оклад: Надбавка по приказу: Надбавка по договору: Оклад, который желательно установить: Надбавка по приказу: Надбавка по договору: Обоснование необходимости повышения оклада: Начальник отдела (подпись) (фамилия, инициалы) « » 20 г.(дата) РЕЗОЛЮЦИЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА: 20 г.(позиция) (подпись) (дата) СОГЛАСОВАНО: Экономист/Финансовый директор (подпись) (фамилия, инициалы)« » 20 г.(дата) Таким образом, особых правил для образца служебной записки об индексации заработной платы законом не установлено. Оформляйте их так, как обычные деловые письма в адрес высшего руководства организации. Также см. «Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец».

Повышаем зарплату не всем сотрудникам

А вот если свое категоричное «нет» руководитель никак не аргументировал, то, возможно, стоит поискать свое профессиональное счастье в другом месте, где вас оценят по достоинству. ОБМЕН ОПЫТОМ КОСМАЧЕВ Владимир Эдуардович Главный редактор журнала «Главная книга» “Если сотрудник действительно ценен для компании, то руководитель наверняка пойдет навстречу его просьбе о повышении зарплаты. При этом в категорию «ценный работник» для меня лично входят те, кто:

активно включается в новые проекты, не боясь брать на себя ответственность за их реализацию;
ориентирован на результат, а не просто отсиживает в офисе положенное время;
вкладывает максимум усилий в свою работу, получая удовольствие и от процесса, и от конечного результата”.

Большинство работников считают, что затрагивать тему, касающуюся повышения зарплаты или повышение по службе не прилично или унизительно. Но в этом абсолютно нет ничего страшного.

Если сотрудник очень спокойный, терпелив, исполнительный и к тому же молчалив, такого обычно, все больше загружают работой, а о повышении зарплаты и речи нет. Именно поэтому нужно набраться решительности и действовать, стесняться здесь нечего, ведь вы в этом должны быть заинтересованы больше всех. Главное, просить об увеличении заработной платы нужно правильно и грамотно. Попрошайка и человек, который обращается с личной просьбой - это не одно и то же, между ними существуют определенные отличия. Попрошайки давят на жалость, а люди другой категории делают это с достоинством, так как ценят свой труд и знают, сколько он стоит.

До того как начинать разговор о зарплате, нужно правильно оценить свою рыночную стоимость. Все в этом мире существует в рыночных условиях, а каждая работа - определенный товар.

Существует три параметра, по которым можно определить ценность сотрудника:

Насколько значимы те задачи, которые он выполняет на предприятии;
Насколько велик объем его реальных и потенциальных знаний и способностей;
Какая рыночная цена услуг профессионала такого же профиля и уровня.

Эти главные факторы нужно четко осмыслить и осознать, только после этого можно объективно оценить свои силы и себя. В итоге, можно уверенно обсуждать вопрос о зарплате со своим начальством. До того как пойдете к нему в кабинет, на бумаге напишите все ваши заслуги перед предприятием за все время работы здесь. Особое внимание акцентируйте на последние ваши достижения.

Сотрудник, который добивается значительных успехов в работе, в итоге может получить некие материальные поощрения, но все это напрямую зависит от определенных факторов.

Добиться повышения заработной платы может только тот работник, который:

все время предлагает помочь другим сотрудникам, при этом он жертвует своим временем;
очень ответственно относится к своей репутации и к предприятию, в котором он работает, в целом;
ставит перед собой определенные цели и своевременно их достигает;
все время ориентируется на успешное завершения дела, относиться к своим обязанностям со всей серьезностью;
постоянно усовершенствует себя и свои знания;
следит за своим имиджем, как делового человека, ведь это имеет большое значение на пути к успеху;
стремится соответствовать всем требованиям начальника и коллектива, в котором он трудится.

Поднимать разговор с начальником на эту тему нужно в подходящий момент. Проследите, чтобы у шефа не было много работы и посетителей. Лучше всего в другой половине дня. Если у него плохое настроение, то даже и не думайте затрагивать эту тему. В этот период все дела предприятия должны иметь успех. И день получения заработной платы для этого тоже не подходит. Лучше всего если обстановка будет неформальной, например, на корпоративе, но чтобы вы были одни. Можно сказать это даже, шутя.

Начинайте разговор без напряжения и серьезности, это ведь не катастрофа. Не акцентируйте свою речь на том, что данная зарплата не удовлетворяет вас. Перегибать палку в виде шантажа тоже не стоит. Презентуйте себя и свои достижения, спросите, что нужно сделать, чтобы подняться выше по карьерной лестнице и тем самым заслужить повышение заработной платы.

Затем переходите ко второму пункту, приводите аргументы, которые соответствовали словам босса. Приведите в пример, что на другой фирме за такую работу платят другую зарплату. Перечислите свои заслуги, стаж работы, что вы можете еще дать компании и переходите к сумме надбавки. Следите за реакцией шефа, если никаких комментариев не последовало, то озвучьте время, через которое вы бы хотели получить повышение заработной платы.

Так, если происходило общее повышение окладов, уместно вписать только процент или коэффициент, на который необходимо проиндексировать выплаты.Датой выплат по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. Если работодатель после даты издания приказа выплачивает сотрудникам их вознаграждение по старым тарифам, обосновывая это тем, что распоряжение вышло в середине месяца и начнет действовать только со следующего ― это является противоправным действием и работник может подать жалобу в инспекцию труда. Также все документы, составленные в ходе процесса увеличения окладов, должны подписываться обеими сторонами (нанимателем и подчиненными). Это будет доказательной базой для урегулирования возможных трудовых конфликтов.

Повышение зарплаты — как обосновать, как оформить

Популярные ошибки в заявлениях

Адресат. Самая популярная ошибка при составлении служебной записки на повышение оклада – неправильное определение адресата. Даже если работник считает, что сумма в зарплатной ведомости не сопоставима с потраченными им усилиями и достигнутыми результатами, то ему нужно правильно выстроить маршрут рассмотрения своей просьбы.
Не в компетенции руководителя. Не совсем правильно будет требовать доплаты от своего непосредственного начальника, если решение этих вопросов не в его компетенции.
Но в то же время, не стоит «прыгать через голову» и писать обращение на генерального директора. Наиболее верный путь – обратить внимание руководителя своего подразделения на финансовое несоответствие и предложить ему ходатайствовать о его пересмотре перед более высоким начальством.
Аргументация.

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Вам понадобится

— уведомление;
— приказ формы Т-5;
— дополнительное соглашение;
— уведомление в бухгалтерию.

Инструкция 1 Согласно Трудовому кодексу РФ обоснованием для повышения зарплаты может служить инфляция и повышение цен на розничные товары. В этом случае достаточно указать, что оплата за труд повышена согласно статье 134 ТК РФ. 2 Если сотрудник закончил высшее учебное заведение, прошел курсы переподготовки или переквалификации, приобрел огромный опыт, работая по специальности, то это можно написать в обосновании. 3 Если заработная плата повышается согласно статье 134 всем сотрудникам вашего предприятия, то вы обязаны выпустить приказ, оформив его на каждого сотрудника отдельно.

Обоснование для увеличения заработной платы пример

Внимание

Увеличение объема заработка сотрудников ― это кропотливая работа для отдела кадров. Каждая подобная процедура существенно увеличивает документооборот организации. Причины повышения зарплаты зафиксированы в ст. 129 ТК РФ.

Исходя из данной статьи, поднять оплату труда можно следующими способами:

увеличением тарифной ставки;
повышением базового оклада (прописанного в трудовом договоре).

Помимо этого также могут подняться ставки и проценты по компенсационным выплатам, доплатам, надбавкам и прочим дополнительно положенным средствам. Полный перечень добавочных материальных средств представлен в ст. 129 ТК РФ. Также в ст. 129 ТК РФ обозначается, что наниматель может самостоятельно увеличить объемы выплат подчиненным (в том числе надбавок и доплат) по собственной инициативе.

Как обосновать повышение зарплаты

Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной соперничества, устанавливают спекулятивные цен ы. Невзирая на разные меры, предпринятые русским правительством для их контроля, и смерть урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года принудили граждан почувствовать рост цен. 4. Легко объяснить возрастание цен деятельностью обычных спекулянтов.

Образовав торговые сети, они диктуют цен ы и не собираются их понижать, как того требуют типичные экономические законы. «Нечистые на руку» коммерсанты ждут дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную выручка. Сельхозпроизводитель в такой обстановки сталкивается с очевидным ущемлением своих интересов со стороны торговли. Необоснованные и ничем немотивированные торговые нацен ки ведут к несправедливому разделению выручки между изготовителем, переработчиком и продавцом.

Как говорить с шефом о прибавке к зарплате

Подпишите соглашение и отдайте на подпись работнику. 4. Издайте приказ об изменении штатного расписания. Тут укажите причину, повлекшую к этим действиям: укажите, что именно подлежит изменению; пропишите дату введения приказа в силу. На основании приказа измените штатное расписание. 5.

Важно

Внесите метаморфозы в личную карточку работника, и дополните информацией личное дело. Если у работника при изменении оклада изменились должностные обязанности (скажем, их стало огромнее), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись. Работа, которая человеку по душе, но низкооплачивается лишает его ряда превосходств по сопоставлению с той, где заработная плата считается высокой.

Наоборот, высокая заработная плата, которую работник получает на нелюбимой работе, дает ему физическую автономность, но делает его горемычным.

Онлайн журнал для бухгалтера

Например, ставьте вопрос о разовом поощрении, если можете продемонстрировать экономию определенной суммы в денежном выражении для компании за истекший год, либо просите прибавки к заработной плате, если в данный момент работаете над реализацией программы, нацеленной на экономию определенной суммы в денежном выражении для компании в будущем. Получение разового поощрения, конечно, не повредит, однако прибавка к заработной плате обычно более привлекательна с точки зрения долгосрочной перспективы, так как означает повышение базового вознаграждения.Подготовка Не жалейте времени на подготовку рекламы собственных достижений. Копите аргументы в пользу собственного материального поощрения.
Подготовка предполагает следующее.

Составление списка ваших обязанностей. О вашем участии в некоторых важных видах деятельности руководство может не знать.

Повышаем зарплату не всем сотрудникам

Рост цен на продукты и услуги в сложившихся условиях отчасти объясняется монополизацией рынков в отдельных отраслях и зависимостью от импорта. Работающие компании, руководствуясь только собственной выгодой, не имея достойной конкуренции, устанавливают спекулятивные цены. Несмотря на различные меры, предпринятые российским правительством для их контроля, и гибель урожая сельхозпродукции в ряде областей в связи с аномальной засухой 2010 года заставили граждан ощутить рост цен. 4

Инфо

Легко объяснить повышение цен деятельностью обыкновенных спекулянтов. Образовав торговые сети, они диктуют цены и не собираются их понижать, как того требуют нормальные экономические законы. «Нечистые на руку» бизнесмены ожидают дальнейших инфляционных потрясений и планируют завышенную прибыль. Сельхозпроизводитель в такой ситуации сталкивается с явным ущемлением своих интересов со стороны торговли.

С другой стороны, если вы превзошли ожидания, не забудьте подчеркнуть это обстоятельство.

Составьте краткое письменное обоснование повышения заработной платы или разового поощрения. Объем документа должен быть не более одной страницы. Сосредоточьте внимание на вашем позитивном вкладе в бизнес, но не на количестве проведенных за работой часов и не на перечислении своих должностных обязанностей.
Особое внимание обратите на правильность орфографии и стиль. Недостаточная грамотность может стать причиной несерьезного отношения к вам.

Представление Представляя свою просьбу, соблюдайте ясность в отношении запрашиваемого размера прибавки или разового поощрения и ожидаемой оценки вашей значимости со стороны руководства. Демонстрируйте свою уверенность и будьте лаконичны. Можно направить письменное обоснование руководителю заранее, чтобы дать время на рассмотрение.
Самому же заявителю нужно обосновать свою способность выполнять расширенные функции (приложить документ о повышении квалификации, получении ученой степени или специализированного образования в ВУЗе, патент на изобретение или свидетельство о прохождении тренингов в указанной области) Долгий и добросовестный труд в компании Заведомо не очень сильный аргумент, поскольку ценные сотрудники, как правило, получают от начальства повышения в должности и зарплате регулярно. Если же давно работающий сотрудник не удостоен внимания руководства, то, может быть, отсутствие взысканий – свидетельство нормальной дисциплинированности, а не ценности личных достижений.