1. Управляйте своей судьбой.
Вместо того, чтобы задавать вопрос «А почему я?», как можно чаще бросайте вызов самому себе. Спрашивайте «А почему бы не я?»! Пробуйте новое, то, что поможет вам добиться успеха. Боязнь совершить ошибку и неуверенность – это не ваше жизненное кредо. Не медлите и не тратьте свою жизнь на ожидание идеального момента, когда вы сможете проявить себя. Такой шанс выпадает вам практически каждый день. Так воспользуйтесь им!
2. Четко знайте, чего вы хотите добиться в жизни.
Планируйте и создавайте мысленный образ того, чего хотите достичь. Создавайте планы и списки. Поверьте, это не напрасная трата времени. Многие люди уже давно убедились в пользе планирования и визуализации и достигли небывалых высот.
3. Постоянно учитесь и развивайтесь.
Приобретайте новые знания различными путями: лекции, беседы, встречи, семинары, интернет-ресурсы. Не ограничивайтесь тем, что вы получаете в ваших учебных заведениях. Ищите себя в новых направлениях искусства, литературы, науки и техники. Наверняка вам что-то понравится и станет полезным для вашей жизни.
4. Научитесь поддерживать общение с людьми.
Это очень важный фактор, который поможет вам наладить контакты с важными личностями и стать влиятельным человеком в различных окружениях. Совершенствуя свои навыки говорения, вы делаете шаг навстречу многочисленным знакомствам, встречам, удачным выступлениям, которые будут способствовать достижению успеха.
5. Не превращайте свою жизнь в череду беспорядочных событий.
Имейте жизненный план и постоянно работайте над его реализацией. Делайте то, что большинство других людей не хочет делать, так как успешные люди должны постоянно действовать, работать и совершенствоваться. Конечно, рано или поздно вы столкнетесь с нежеланием что-либо делать, снижением мотивации, но это не должно стать препятствием для вас. Вам просто необходимо немного отдыха (медитация, прослушивание музыки, прогулка). После этого вы снова сможете возвратиться к своим делам. Поверьте, даже самый успешный человек в мире отвлекается от своих обязанностей и планов для того, чтобы устроить небольшой перерыв.
Лень - это состояние, ограничивающее человека в действиях и заставляющее впадать в рутину. Не секрет, что от этой проблемы страдают миллионы людей, но в какой-то момент почти каждый осознает, что нужно менять стереотипы поведения и идти вперед. В этой статье мы разберемся, что нужно для того, чтобы распрощаться с привычными буднями и стать продуктивным человеком, уверенным в своих возможностях.
В большинстве случаев человеку удается довольно быстро избавиться от лени, но на короткое время. Лень рано или поздно возвращается к каждому, но необходимо научиться ее преодолевать. Для этого нужно понимать причины этого состояния, которые часто сводятся к подобному списку:
- отсутствие инициативы,
- страх того, что ничего не получится,
- сомнения в достижении успеха,
- неумение выходить из зоны комфорта,
- ненависть к себе,
- накручивание лишних проблем.
Чтобы избавиться от лени, нужно устранить все эти причины, побороть собственные страхи. Они появились в вашем сознании в результате неудач в прошлом или из-за отсутствия мотивации, но с этим можно и нужно бороться. Любое состояние необходимо обрабатывать, вычленять из него жизненные уроки. В любой сложной ситуации очень важно найти стержень проблемы и осознать его. Понять, что нужно сделать для того, чтобы в дальнейшем не сталкиваться с подобными трудностями.
Как же все-таки побороть себя и повысить эффективность собственной жизни?
Действуйте . Прямо сейчас составьте список вещей, которые необходимо выполнить. Затем разделите план на подпункты и выполняйте шаг за шагом то, что написали. Не ищите оправданий для того, чтобы лениться снова, эта пора уже в прошлом. Настройтесь на успех и запаситесь терпением. Все в ваших руках.
Не бойтесь. Если же все-таки у вас что-то не получится, все-равно вы получите жизненный опыт. Лучше попробовать то, чего вы боитесь, чем всю жизнь терзать себя в муках совести. А вдруг все не так страшно?
Наслаждайтесь выполнением задач. Движение вперед, правильное мышление и продуктивность - это самые главные составляющие успешной жизни. Не выполняйте задания, как трудовой заключенный, пусть они будут вам только на радость.
Если вы действительно хотите избавиться от лени, то это уже первый шаг к успеху и главная гарантия того, что у вас все может получиться. Прямо сейчас осознайте то, что ежедневные действия, пусть даже самые незначительные и мелочные, смогут привести вас к чему-то большему. Заразитесь этой мыслью и начинайте уже сейчас делать то, что давно забрасывали в черный ящик.
Перемены только к лучшему. Лень нужно уничтожать на самых ранних этапах. Если вам сложно справляться с ней самому, найдите соратника, который будет напоминать вам о делах и подталкивать к продвижению. Хотя, наверное, гораздо приятнее делать первые шаги самому, ведь только вы сами можете контролировать свою жизнь в полной мере.
Томас Оппонг (Thomas Oppong)
Популярный блогер и предприниматель, основатель сервиса Аlltopstartups.com.
1. Основа продуктивного дня - сосредоточенность
Когда мы сосредоточены, мы быстрее выполняем все дела. А если мы отвлекаемся, наш мозг не может полностью погрузиться в работу, мы ничего не успеваем и начинаем нервничать. Страдает наша способность принимать решения и мыслить творчески. Конечно, совсем не отвлекаться в течение дня невозможно, но всё-таки можно попытаться.
2. Чтобы контролировать свою жизнь, контролируйте своё время
Время - самый ценный ресурс на работе. Можно успевать гораздо больше, если контролировать своё время и знать, что именно и когда именно делаешь. А вот время, потраченное впустую, уже не вернёшь.
Суперпродуктивные люди стараются проводить с пользой каждую имеющуюся минуту. Распределяйте время на все дела, которые вам нужно сделать в течение дня. Каждая задача должна быть реалистичной, выполнимой и иметь чёткие временные рамки. Так вам легче будет сосредоточиться и вы сможете .
Также обязательно планируйте перерывы. Короткая прогулка, книга или подкаст помогут отвлечься и восстановить силы.
3. Повседневные дела должны помогать достижению больших целей
Постарайтесь понять, как ваши повседневные дела и задачи связаны с большими целями вашей компании. Когда мы не знаем, в чём важность нашей работы, мы гораздо чаще не доделываем дела или оставляем их на потом. Осознавая, что даже мелкие и скучные задачи помогают двигаться к достижению больших целей, вам будет легче выполнять любые повседневные дела.
4. Сосредоточьтесь на одном самом важном деле
Скорее всего, вам за день нужно переделать кучу дел, половину из которых вы выполнить не успеваете. Поэтому каждое утро выделяйте около 30 минут, чтобы запланировать основные дела на сегодняшний день.
Подумайте, какая у вас самая важная задача на сегодня? Старайтесь выполнить такие дела в первой половине дня, это поможет сохранить мотивацию и вовремя справиться с остальными задачами.
Применяйте такой подход каждый день. Постарайтесь понять, в какое время дня вам легче всего сосредоточиться, и планируйте на этот самые сложные дела.
5. Не отвлекайтесь от одной задачи, чтобы выполнить другую
Старайтесь разбираться с каждой задачей и только потом переходить к следующей. Вспомните, как часто мы прочитываем пришедшее сообщение, закрываем его, потом снова открываем и всё равно не отвечаем? Это только мешает сосредоточиться на важной работе.
Поэтому, когда вас отвлекает незапланированный звонок или сообщение, попросите ответить кого-то из коллег или ответьте сами, если это займёт не больше пары минут. Если на ответ нужно больше пяти минут, лучше внесите это в свой список дел и вернитесь к тому, над чем работали. Только закончив с первой задачей, разбирайтесь со следующей.
Люди в стремлении заработать больше денег стараются больше работать. Они остаются на сверхурочные часы, подрабатывают внештатными специалистами, ищут дополнительный заработок. Но трудясь сутками практически невозможно стать успешным. Уделяя работе меньше времени, но занимаясь ей продуктивнее, можно получить отдачу в разы больше.
Представьте индивидуального предпринимателя, который безостановочно работает ради своего дела. Как бы хорош он ни был, достойно соперничать с корпоративными конкурентами не получится.
Предприниматель может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю, если откажется от сна. Но компания, которая занимает его нишу, но нанимает для работы команду, будет успешнее. Каждый отдельный сотрудник уделяет меньше времени для работы, а результат совокупной деятельности выше.
Но почему тогда небольшим стартапам получается делать такие вещи, которые не удаются гигантским корпорациям. Например, Facebook купил Instagram за $1 миллиард, когда там работало всего 13 человек. Аналогичные предложения о покупке поступали Snapchat. Штат компании включал в себя 30 сотрудников. Часть успеха этих стартапов основана на удаче, попадании в нужный момент, но более важна эффективность небольшой команды.
Ключ к успеху – не работать много, а стать продуктивнее. Есть заметное различие между занятостью и эффективностью. Не для всех это очевидно, но продуктивность – это способность давать наибольший результат за наименьшее время. Эффективный человек сконцентрирован на управлении не временем, а энергией. Любой из нас может сократить трудовую неделю в 1,5-2 раза, тратить меньше времени на работу, дающую тот же результат.
1. Прекращайте работать сверхурочно – работайте продуктивно
Задумывались, откуда появилась пятидневная 40-часовая рабочая неделя? В 1926 году Генри Форд, американский промышленник и основатель Ford Motor Company, провёл эксперимент с персоналом:
Форд постепенно сократил количество часов с 10 до 8 и уменьшил рабочую неделю с 6 до 5 дней. В результате рабочие продемонстрировали повышение производительности.
Чем больше вы работаете, тем менее продуктивными становитесь, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Об этом говорит отчет The Business Roundtable за 1980 год – «Запланированное влияние сверхурочной работы на строительные проекты».
«Если рабочий график продолжительностью 60 или более часов в неделю применяется больше двух месяцев, возникает кумулятивный эффект снижения производительности. Он приводит к задержке сдачи проекта. А при 40-часовой неделе планируемая дата окончания сдвигается, но работы всё равно выполняются быстрее, чем в первом случае».
Важность хорошо сна
В статье для AlterNet редактор Сара Робинсон ссылается на исследования, проведённые американскими военными. Они показали, что «сокращение сна на 1 час за ночь в течение недели приводит к снижению уровня когнитивной деградации, эквивалентной уровню алкоголя в крови 0,10». Вас наверняка уволят, если вы придёте на работу пьяным, однако, при недостатке сна падение продуктивности будет иметь равную силу.
Независимо от того, насколько хорошо проходит день после ночи с коротким сном, вы вряд ли чувствуете себя оптимистично. Это не главный враг хорошей работе. Хуже, что в таком положении снижается желание думать, принимать креативные решения, активно действовать, контролировать импульсы, сохранять уверенность в себе. Недосып приводит к потере эмоционального интеллекта, и снижению способности сопереживать другим.
Получается, есть простая закономерность. Чтобы стать продуктивнее нужно не переутомляться и хорошо спать. Следовательно, чтобы меньше, но качественно работать, нужно больше и качественнее отдыхать.
Недостаток сна – повальная проблема современного человечества. По данным Джеймса Масс, американского исследователя сна, в США не высыпается 7 из 10 человек. Задумайтесь об этом, когда будете искать причины неэффективности на рабочем месте.
Несколько фактов про сон в жизни известных личностей:
Леонардо да Винчи практиковал полифазный сон – несколько коротких сеансов ночью и днём.
Наполеон никогда не отказывал себе в желании вздремнуть днём.
Томас Эдисон регулярно практиковал дневной сон, хоть этот ритуал его и немного смущал.
Элеонора Рузвельт, жена президента Франклина Рузвельта, спала перед публичными выступлениями, чтобы набрать энергии.
Президент США Джон Ф. Кеннеди каждый день обедал в постели, после которого дремал. А его коллега Линдон Джонсон разбивал рабочий день на две смены – короткий ежедневный сон в его графике был назначен на 15:30.
Среди знаменитых и успешных в дневном сне не отказывали себе Уинстон Черчилль и Джон Рокфеллер.
2. Не говорите «да» слишком часто
Согласно принципу Парето, 20% усилий даёт 80% результатов, и наоборот. Вместо усердной работы, сосредоточьтесь на действиях, которые более эффективны. Таким образом, будет больше времени, чтобы концентрироваться на важных задачах. Просто перестаньте говорить «да» тому, что не приносит пользы.
«Разница между успешными и не очень успешными людьми заключается в том, что первые говорят «нет» практически всему» — Уоррен Баффет
Когда говорить «да», а когда «нет»? Если сложно разобраться, какие занятия стоят вашего времени, проведите исследование. Отследите задачи, которые выполняете. Записывайте время, потраченное на них, и полученный результат. Так, вы соберёте информацию о том, где по умолчанию работаете эффективно, а где – нуждаетесь в оптимизации.
Большинство из нас говорят «да» чаще, чем нужно, по ряду причин, включая чувство вины и перенапряжение. Это проще, чем отказывать, потому что никто не хочет быть плохим человеком.
В 2012 году журнал Consumer Research провёл исследование. Они разделили 120 студентов на две группы. Первой нужно было говорить «я не могу» при обсуждении вариантов действий, а другой – «я не…».
Студенты, которые говорили: «Я не могу есть X», в 61% случаев выбирали возможность съесть шоколадный батончик. А те, которые говорили: «Я не ем X» — лишь в 36%. Простое изменение терминологии увеличило процент выбора здорового образа жизни.
Когда нужно отказать, говорите «я этого не делаю» вместо «я не могу это сделать» .
3. Перестаньте делать всё самостоятельно и позвольте людям вам помочь
Важно осознать, что мы можем обратиться за помощью, когда это нужно. Невозможно сделать всё самостоятельно. Делегируйте отдельные процессы, чтобы сосредоточиться на тех задачах, которые выполняете лучше всего. Многим людям помогает простое присутствие родных или коллег, даже если они не дают ощутимой помощи.
«В лечении синдрома дефицита внимания и гиперактивности есть понятие «двойное тело». Рассеянные и отвлекающиеся люди показывают лучшие результаты, когда рядом с ними есть человек, даже если он не помогает им. Когда вы столкнулись с задачей, которая скучна или сложна, например, с уборкой рабочего места или разбором накопившихся бумаг, попросите друга быть вашим «вторым телом» — из книги «Влияние дружбы: как наши друзья формируют нас» (Карлин Флора).
4. Завязывайте с перфекционизмом
Доктор Симон Шерри, профессор психологии Университета Далхаузи, провёл исследование перфекционизма в связи с производительностью. Оно показало, что чем большим перфекционистом является человек, тем меньше становится его продуктивность. Это покажется нелогичным, но такова закономерность:
Перфекционисты тратят больше времени на выполнение конкретной задачи.
Перфекционисты откладывают дела и ждут идеального момента. В бизнесе подобный подход почти всегда приводит к краху. Лучше начать до наступления идеальных условий, чем после них.
Перфекционисты плохо оценивают общую картину, потому что уделяют много внимания мелочам.
5. Прекращайте выполнять повторяющиеся задачи и начните автоматизацию
Не бойтесь автоматизации, если она будет окупаться. Когда вы работаете маркетологом, лучше потратить час на создание Python-бота, который собирает данные со страниц Twitter вашей аудитории. Это позволит за несколько минут получать тот результат, для которого раньше требовался 1 день ручной работы.
Если вы делаете какую-то операцию или задачу более 5 раз, задумайтесь о её автоматизации. Не изобретайте собственное решение – с высокой долей вероятности оно уже существует.
Когда автоматического варианта нет, наймите специалиста, который поможет с рутиной работой. Такой труд оплачивается. Но это стоит того, если в перспективе вы заработаете больше и освободите время для продуктивной деятельности над тем, что любите.
6. Прекращайте гадать и начните исследовать себя
Существует много исследований, которые дают представление о том, как стать продуктивнее. Если вам важно работать меньше, но достигать большего, используйте доступную информацию. Знаете ли вы, что большинство людей легче всего отвлечь в период с 12:00 до 16:00? Такой вывод сделал профессор Роберт Матчок из Университета Пенсильвании.
7. Заканчивайте работать и берите паузу для безделья
Люди не понимают, что в период сильной сосредоточенности мы фактически запираемся в коробке контрпродуктивности. Узко мыслим, хуже применяем навыки, быстрее устаём и движемся к цели медленнее. Парадоксально, но для хорошей работы важно периодически её бросать, чтобы дать телу и голове отдохнуть.
Одно из исследований Гарварда говорит, что уединение повышает способность сопереживать другим людям. И хотя никто не будет спорить, что сильная изоляция в раннем возрасте имеет плохие последствия, было доказано, что время, проведённое с самим собой, поднимает настроение у подростков и улучшает их результаты в учёбе. Для человека важно иметь время для размышлений. Оно выводит к тем решениям, которые мы активно ищем.
Не стоит думать, что стать продуктивнее можно сразу. Это требует терпения, практики и усердия. Изменения не приходят к тем, кто просто ждёт их.
Как стать продуктивным и все успевать? Как не тратить свое время на ненужные дела, которые не ведут вас к успеху? Достаточно просто следовать простым советам. Вашему вниманию предоставляется список из 33 способов повышения личной продуктивности.
33 способа стать продуктивным
1. Уничтожьте её. Самый эффективный способ справится с задачей - вычеркнуть её. Если её не обязательно делать, то снимите её с повестки дня.
2. Ежедневные цели . Без фокусировки легко отвлечься. Ставьте цели на каждый день заранее. Решите, что вы должны делать. А потом сделайте это.
3. Сначала - худшее . Чтобы победить промедление и откладывание на потом нужно научиться делать самые неприятные задания утром вместо того, чтобы откладывать их на другое время дня. Эта маленькая победа позволит провести очень продуктивный день.
4. Пик активности . Определите время, в которое вы работаете наиболее эффективно и запланируйте на него важные задачи. Над второстепенными задачами работайте не на пике активности.
5. Зона без взаимодействия . Разместите блоки времени для работы, требующей концентрации, друг за другом. Запланируйте простые задачи и задачи, выполняя которые можно отвлекаться в зоне взаимодействия, а важные задачи - в зоне без взаимодействия.
6. Мини километровые столбы. Когда вы приступаете к заданию, определите цель, которую должны достичь, прежде чем прекратить работать. Например, если вы работаете над книгой, вы можете решить не вставать до тех пор, пока не напишите хотя бы 1000 слов. Достигайте этой цели несмотря ни на что.
7. Ограничение времени . Отведите себе определенное время, например 30 минут, чтобы сдвинуть задачу с места. Не волнуйтесь о том, насколько далеко вы сможете зайти. Просто работайте в течение этого времени.
8. Группирование . Сгруппируйте аналогичные задания, такие как телефонные звонки или поручения в один блок и расправьтесь с ним за один заход.
9. Ранняя пташка . Вставайте рано утром, часов в 5 утра и сразу начинайте работать над самой важной задачей. Скорее всего, до 8 утра вы сделаете больше, чем большинство людей делает за день.
10. Уголок тишины . Возьмите ноутбук без доступа к интернету и WiFi и сходите туда, где можно работать до упада без риска того, что вас отвлекут, например, в библиотеку, в парк, в кофейню или на свой задний двор.
11. Темп . Обдуманно выберите нужный ритм и постарайтесь действовать чуть быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Ходите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее. Приходите домой раньше.
12. Расслабление . Уменьшите свой стресс, создав расслабляющее и опрятное рабочее место.
13. Повестка дня . Выдавайте письменную повестку дня всем участникам совещаний. Это значительно увеличивает их внимание и эффективность. А еще её можно использовать для телефонных звонков.
14. Принцип Парето . Принцип Парето, или принцип 80-20, утверждает, что 20% усилий приносят 80% результата. Сфокусируйте энергию на этих важных 20% и не переусердствуйте на менее важных 80%.
15. Готовься-Целься-Пли . Победите промедление, начиная действовать сразу после того, как поставили себе цель, даже если действия не очень хорошо спланированы. План всегда можно подправить по ходу дела.
16. Решение за минуту . Как только вам покажется, что вы собрали всю информацию, необходимую для принятия решения, установите таймер и дайте себе ровно 60 секунд на то, чтобы его принять. В течение этой минуты можете колебаться и сомневаться в себе сколько угодно, но как только она закончится, нужно сделать выбор. Как только выбор сделан, нужно предпринять какие то действия в этом направлении.
17. Дэдлайн (крайний срок). Поставьте крайний срок завершения задания и используйте его как ориентир, чтобы не сбиться с пути.
18. Обещание. Расскажите людям о своих решениях, они помогут вам не отказаться от них в дальнейшем.
19. Пунктуальность. Во что бы то ни стало, приходите вовремя. А лучше пораньше.
20. Читайте во время пауз. Читайте во время пауз, например, когда вы ждете начала встречи, стоите в очереди или ждете, пока заварится кофе. Если вы мужчина, вы можете читать, когда бреетесь (желательно кончено чтобы это была электробритва). Вы сможете прочитать 365 статей за год.
21. Резонанс. Представьте, что вы уже достигли своей цели. Осуществите её в голове и вскоре вы осуществите её в жизни.
22. Блестящие призы . Дарите себе частые подарки за достижения. Посмотрите фильм, прочитайте книгу, сходите на профессиональный массаж или проведите день в парке развлечений.
23. Второй квадрант . Отличайте действительно важные задачи от просто сложных. Найдите время для работы над критическими задачами из квадранта 2, которые часто бывают важными и редко срочными, например физические упражнения, написание книги или поиск спутника жизни.
24. Непрерывность. В конце рабочего дня определите задачу, над которой вы начнете работать на следующий день, подготовьте материалы заранее. На следующий день начните работать над задачей немедленно.
25. Разделяй и властвуй. Разбейте сложные проекты на мелкие и конкретные задания. Сфокусируйтесь на одном из этих заданий.
26. Однозадачность. Как только вы начали выполнять задание, работайте над ним, пока не завершите его на 100%. Не переключайтесь между заданиями на середине. Когда что-то отвлечет вас, просто запишите это, для того, чтобы разобраться позже - когда закончите.
27. Внесите случайность . Выберите случайную задачу большого проекта и завершите её. Оплатите случайный счет. Сделайте один телефонный звонок. Напишите 42 страницу своей книги.
28. Безумно плохо . Преодолейте промедление, выполнив задачу намеренно отвратительно, зная, что ни с кем не нужно делиться результатами работы. Напишите запись в блоге о вкусе соли, создайте ужасно нефункциональной сайт или бизнес план, гарантирующий банкротство в первый год. Если набросок вашего проекта настолько ужасен, то у вас нет иного пути кроме как наверх.
29. 30 дней . Определите, какую новую привычку вы хотите сформировать и придерживайтесь ее в течение 30 дней. Временное обязательство сдержать значительно проще, чем постоянное. Прочтите статью Успех за 30 дней
30. Делегируйте . Убедите кого-нибудь сделать работу за вас.
31. Перекрестное опыление. Займитесь боевыми искусствами, начните блог или запишитесь в драмкружок. Часто идеи из одной области могут повысить вашу продуктивность в другой.
32. Интуиция . Доверяйте своей интуиции. Она вероятно права.
33. Оптимизация . Определите процесс, который вы выполняете чаще всего и запишите его шаг за шагом. Внесите в них улучшения на бумаге. Потом протестируйте эти улучшения в работе. Иногда трудно заметить то, что находится прямо у нас под носом без микроскопа.
Важно не то, что ты думаешь, а то, как ты думаешь, считает обладатель Пулитцеровской премии и автор бестселлера «Сила привычки» Чарльз Дахигг. В своей книге он объясняет, как стать умнее, быстрее и лучше, придерживаясь восьми ключевых правил. «Секрет» прочитал книгу и выбрал самые важные советы.
Быть продуктивным - не значит работать больше или дольше
Мы уделяем внимание ненужным вещам и зацикливаемся на инструментах продуктивности - гаджетах, приложениях и списках задач, вместо того чтобы усвоить урок, которому технологии должны научить нас. Чтобы стать умнее, быстрее и лучше во всём, что мы делаем, нам не нужна помощь технологий, достаточно воспользоваться простыми, зарекомендовавшими себя принципами.
Когда я писал эту книгу, у меня не было ни одного выходного за девять месяцев и я думал, что, если моим детям нужно будет выбирать между няней и мной, они вряд ли выберут меня.
Мотивация - это такой же навык, как чтение или письмо
Книги по саморазвитию часто изображают мотивацию как врождённое качество или результат работы подсознания, когда мы сравниваем затраченные усилия и возможное вознаграждение. Учёные считают, что мотивация - это скорее навык, который можно совершенствовать, такой же как чтение и письмо.
Чтобы повысить мотивацию, вам нужно поверить в то, что вы контролируете ситуацию. Вот почему кабельные компании всегда задают множество вопросов при подписании договора. Если менеджер спросит вас, какой счёт вам нужен - обычный или детализированный, какой пакет каналов вы хотите получить и какие телевизионные программы вы любите, вам будет казаться, что вы контролируете ситуацию, и вы с большей вероятностью будете исправно платить по счетам.
Если вы никак не можете приступить к работе, попробуйте сделать хоть какой-нибудь выбор. Выберите одно письмо во входящих сообщениях и ответьте на него. Начните писать научную работу с заключения или займитесь графиками. Выберите ресторан для встречи с неприятным человеком. Подумайте, с какого вопроса вы начнёте свой следующий телефонный разговор.
Хвалите себя не за ум, а за усердие
Люди с развитым внутренним локусом контроля уверены, что будущее находится в их руках, и в успехе и неудачах они винят только себя. Такие люди, как правило, больше зарабатывают, у них больше друзей, они дольше живут в браке, они более успешны и довольны своей жизнью.
Внешний локус контроля, то есть вера в то, что ваша жизнь управляется событиями, которые вы не можете контролировать, повышает уровень стресса, потому что человек считает, что любая ситуация находится за пределами его возможностей.
Во время эксперимента в одной из школ США пятиклассников разделили на две группы и дали им пройти один и тот же тест. Первой группе детей сказали, что они отлично сдали тест, потому что усердно работали. Вторую группу детей также похвалили за хорошую работу, но с одним исключением - школьникам сказали, что они очень умные. Впоследствии вторая группа показывала худшие результаты во время других тестов просто потому, что дети не верили, что они могут повлиять на то, насколько они умны.
Внутренний локус контроля - это навык, который можно приобрести и который у большинства из нас развит с раннего детства. К сожалению, у некоторых людей к тому моменту, как они взрослеют, чувство самоопределения подавляется и они забывают, как сильно они могут влиять на свою жизнь.
Ваша команда успешна только в том случае, если каждый участник чувствует себя комфортно
В основе успешной работы любой команды лежит пять принципов: - команда должна быть уверена, что её работа важна; - команда должна ощущать, что её работа личностно значима; - команде нужны чёткие цели и распределённые роли; - члены команды должны знать, что они могут положиться друг на друга; - в команде все должны чувствовать себя защищёнными.
Чтобы сфокусироваться, представьте свою задачу как можно детальнее
Исследования из Йеля, Гарварда, Беркли и других ведущих университетов доказывают, что люди обычно совершают ошибки, когда они разрываются между автоматизмом и сосредоточенностью. Из-за этого использование автоматизированных систем в самолётах и автомобилях становится особенно опасным. Были случаи, когда самолёты терпели крушение из-за того, что пилоты просто не могли сфокусироваться на многочисленных датчиках и табло. Вот почему в эпоху автоматизации умение сосредоточиться становится важным, как никогда.
Чтобы снизить вероятность авиакатастроф, пилотов учат рассказывать друг другу истории о том, что потенциально может случиться. Этот способ помогает им быстро сконцентрироваться во время кризисной ситуации. Если вы хотите сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на телефонные звонки, болтовню в офисе и бессмысленные сообщения в электронной почте, попробуйте с самого утра представлять свой день в мельчайших деталях. Во время совещания мысленно описывайте то, что вы видите, и анализируйте, что это значит.
Если у вас есть дети, представьте, о чём они расскажут вам сегодня за ужином, представьте, о чём вас могут спросить на работе или с какой задачей к вам могут обратиться. В этом случае ваш мозг создаст сценарий возможного развития событий и вы сможете эффективно справиться с внезапным сложным поручением, ответите на неожиданный вопрос директора или обратите внимание на то, что с вашими детьми что-то не так.
Каждый сотрудник имеет право влиять на работу компании
Если я устанавливаю глушители, встречаю гостей или убираю офисные помещения, я знаю об этом больше, чем кто-либо другой. Если компания не извлечёт выгоды из этого знания, оно пропадёт зря. Неважно, как хорош ваш продукт и как лояльны ваши клиенты, - компания не будет работать нормально, если сотрудники не доверяют друг другу и не верят, что их голос может быть услышан.
Успешные компании избегают увольнения, пока нет другой альтернативы. Они инвестируют в тренинги, ценят командную работу и комфорт своих сотрудников, предлагая им программы материнской поддержки и возможность работы из дома. Фирма с высоким уровнем доверия не рискует тем, что её сотрудник уйдёт к конкурентам или уведёт клиентов с собой.
В 90-е годы американские корпорации мечтали раскрыть секрет Toyota, которая производила дешёвые и очень качественные автомобили. Приехав в Японию, сотрудники американских автомобильных компаний были удивлены, увидев, что на местных заводах сборочные конвейеры останавливались всякий раз, когда механику требовалось дополнительное время, чтобы проверить дверь автомобиля. Стоимость минутной остановки превышала несколько тысяч долларов, но каждый рабочий мог остановить конвейер в любое время. Этот расклад был более выгодным, чем тот, при котором сотрудники делали свою работу некачественно, опасаясь признаться руководству в своих ошибках.
Сотрудники работают лучше и быстрее, когда они верят, что могут повлиять на работу компании и принимать важные решения, а их коллеги заинтересованы в их успехе. Чувство контроля может подпитывать мотивацию, но для этого люди должны знать, что их предложения не будут игнорироваться, а их ошибки не будут использовать против них. Культура доверия в компании не гарантирует хороших продаж или гениального продукта, но она позволяет создать идеальные условия для генерации гениальных идей.
Рассматривайте будущее как набор вероятностей и научитесь делать прогнозы
Вероятностное мышление - это способность удерживать множество противоречивых версий будущего в своей голове. Мы не приучены думать о множественном будущем, потому что живём в одной реальности. Для многих людей это неприемлемо ещё и потому, что они вынуждены думать о вещах, которые, как они надеются, никогда не произойдут.
Например, вы со 100-процентной вероятностью любите свою девушку прямо сейчас, но, если вы хотите сделать ей предложение, вам лучше просчитать вероятность того, хотите ли вы оставаться женатым через 30 лет. Хотя вы точно знаете, что вы любите её прямо сейчас, мысли о будущем заставят вас сосредоточиться на вещах, которые сейчас ничего не значат, но потом будут очень важными. Вы будете честны с собой, даже если вам придётся признаться, что есть вещи, в которых вы не уверены.
Когда сын моего коллеги Говарда сильно нервничал перед поступлением в колледж, мы составили список из 12 школ: четыре школы, в которые он точно попадёт, четыре - в которые у него есть шанс попасть, и четыре - в которые шансов попасть почти нет. Изучив статистику на сайтах колледжей, Говард и его сын подсчитали вероятность поступления в каждый колледж из списка. Выяснилось, что молодой человек имеет 99,5% шанса попасть хотя бы в один колледж из списка и довольно хороший шанс попасть в хороший колледж. Мы также выяснили, что он, скорее всего, не сможет поступить в самые лучшие школы. Это его расстроило, но после подсчётов он начал меньше волноваться о своём будущем.
Это один из самых важных секретов принятия правильных решений.
Правильный выбор основан на предсказании будущего. Точность прогнозов зависит от того, как много положительных и негативных факторов мы учтём. Успешные люди всегда обращают внимания на промахи. Они спрашивают себя, почему всё вышло не так, как они надеялись.
Чтобы понять, будет ли фильм удачным, нужно побывать и в переполненном, и в пустом кинотеатре, чтобы подсчитать продолжительность жизни, нужно принять во внимание и старых людей, и младенцев, а чтобы развить деловую хватку, нужно общаться и с преуспевающими, и с неудачливыми коллегами.
Никто не может предсказать будущее с абсолютной точностью, но ошибка многих людей заключается в том, что они пытаются избежать любых предсказаний, потому что их тяга к уверенности слишком сильна и страх перед сомнениями сковывает их.
Используйте свои эмоции как источник для креативности
«Дисней» заставляет своих сотрудников использовать собственные эмоции для написания диалогов анимационных персонажей, вплетая реальные чувства в фантастические ситуации. Этот метод заслуживает внимания хотя бы потому, что благодаря ему любой человек может стать генератором идей, использующим собственную жизнь как подпитку для творчества.
Креативность - это обычное решение проблем, хотя, конечно, от этого сравнения она теряет магический ореол. Креативные люди обращают больше внимания на проблемы и способы их решения, они просто научились доверять себе и смогли выпустить свой творческий потенциал наружу.
Стикеры были изобретены инженером, которого очень раздражало то, что закладки постоянно выпадают из его книг. Целлофан был разработан химиком, который хотел защитить скатерть от винных пятен. Детское питание придумал измученный отец, который измельчал овощи в пюре, пытаясь накормить своего плачущего ребёнка посреди ночи.
Как мы видим, этот принцип не исчерпывается киноиндустрией, но для неё он особенно характерен. Анимационный фильм «Холодное сердце» приобрёл достойный сценарий только после того, как вся команда в течение многих месяцев искала подходящие переживания для главных персонажей. В первоначальной версии ни Эльза, ни Анна, ни Олаф не могли вызвать у зрителя положительных эмоций, сюжет выглядел топорным и на самом первом тестовом показе никто не пролил ни одной слезинки, что для мультфильма «Диснея» было равнозначно провалу.
Только после того, как каждый из сценаристов, продюсеров, художников и авторов песен вспомнил, каково было ссориться с сёстрами и братьями в детстве, как сложно, когда ты пытаешься быть хорошим, а общество снова и снова тебя осуждает (так родился образ Эльзы), как страх мешает проявиться нашим тёплым чувствам, фильм приобрёл правильное звучание. В результате он получил множество наград, включая «Оскар», и на тот момент стал самым кассовым анимационным фильмом в истории.
-