В пункте 2 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» установлен следующий перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилия, имя, отчество;
- дата приема на работу в данную организацию или дата заключения договора гражданско-правового характера ;
- дата увольнения или дата прекращения договора гражданско-правового характера;
- периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
- сумма заработка, на которую начислялись взносы в Пенсионный фонд;
- сумма начисленных страховых взносов;
- периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
- другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.
Указанные сведения представляют по формам, определяемым Пенсионным фондом РФ.
Обратите внимание
Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 года № 766н.
Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1). При изменении фамилии , имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).
Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3) и т. д.
Все документы составляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают в отделение Пенсионного фонда, второй остается в фирме.
Копии индивидуальных сведений организация передает каждому работнику не позднее 5 дней со дня обращения. При увольнении работника сведения персонифицированного учета передают ему в день увольнения (в день прекращения договора).
На обязательное пенсионное страхование. Работодатели обязаны предоставлять в территориальное подразделение Пенсионного фонда отчетность по страховым взносам на ОПС и сведения персонифицированного учета по каждому своему сотруднику.
За последние несколько лет порядок предоставления отчетностей в ПФР претерпел некоторые изменения. В том числе это связано с изменениями в пенсионной системе: с недавнего времени в нашей стране существуют два вида самостоятельных пенсий - и , которые ранее были частями трудовой.
В 2016 году была введена новая форма отчетности, которую можно подавать как в бумажном, так и в .
Как отчитываться в ПФР за работников?
За своих работников отчитываются все , которые платят нанятым гражданам заработную плату или другой вид вознаграждения за проделанную работу. Это касается и индивидуальных предпринимателей, у которых числится хотя бы один сотрудник. Для отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации работодатели должны быть зарегистрированы в системе ОПС .
Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и , данные сведения не предоставляют.
Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают в Пенсионный фонд России. Также делать это необходимо в определенные сроки.
В какой форме необходимо предоставлять отчеты?
С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности . В сравнении с предоставлением отчетов в ПФР до 2014 года, единая форма имеет свои преимущества:
- сокращается объем отчетной информации;
- исключаются несоответствия между данными по страховым взносам, которые предоставляет страхователь, и данными по .
В единой форме отчетности содержится вся информация об уплате страховых взносов с 2014 года, при этом страховая и накопительная части пенсий не выделяются . Уплата взносов и задолженность по ним за период с 2010 года по 2013 год также имеется в данной форме.
В разделе два появился новый подраздел формы под номером четыре. В нем указываются данные об уплате страховых взносов по дополнительным тарифам, которые зависят от результатов проведения .
Данная оценка проводится с 2014 года один раз в пять лет . До этого периода учитываются результаты аттестации рабочих мест.
Также в единой форме не указывается сумма уплаченных взносов в индивидуальных сведениях.
Новая ежемесячная форма отчетности 2018 года
В прошлом году Государственной думой РФ был принят Федеральный закон № 385 от 29 декабря 2015 года , который вступил в действие с 1 января 2016 года. В соответствии с ним приостанавливаются отдельные положения законодательных актов и вносятся определенные изменения.
С первого апреля 2016 года вступила в силу статьи 2 закона № 385-ФЗ, которая внесла свои коррективы в Федеральный закон № 27 от 01.04.1996 года . Согласно этой статье отчетными периодами, за которые плательщики должны предоставить в ПФР отчетность, признаются месяц, первый квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год.
Таким образом, с 01.04.2016 года для страхователей действует новая ежемесячная форма отчетности в Пенсионный фонд. В соответствии с ней все работодатели за каждый месяц обязаны представлять отчетность о каждом своем работнике, в том числе и о лицах, с которыми заключен договор гражданско-правового характера. То есть кроме официально трудоустроенных работающих граждан в список должны быть включены работники, проходящие испытательный срок, находящиеся в декрете, работающие по совместительству и так далее. Также необходимо отмечать тех граждан, которые уволились или были уволены, но проработали какое-то время в течение отчетного месяца.
В данной новой отчетности должна содержаться следующая информация о застрахованном лице :
- (страховой номер индивидуального страхового счета);
- ФИО (полностью);
- ИНН (при наличии).
Порядок сдачи отчетности
Всем работодателям, а именно организациям и индивидуальным предпринимателям, у которых имеется хотя бы один работник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору, нужно в положенные сроки представлять в Пенсионный фонд РФ отчеты о страховых взносах , которые работодатели уплачивают за своих работников. Для этого разработаны специальные формы.
- Ежеквартальная отчетность по страховым взносам в ПФР и в ФФОМС сдается по форме РСВ-1.
- (адвокаты, нотариусы, ИП, не имеющие работников, и другие) освобождены от сдачи отчетности. Но главы крестьянских и фермерских хозяйств являются исключением, они обязаны отчитываться в ПФР по форме РСВ-2.
- Ежемесячная отчетность оформляется по каждому работнику по форме СЗВ-М.
Все формы отчетностей имеются в открытом доступе на официальном сайте Пенсионного фонда и являются бесплатными .
Передавать данные следует до установленных законодательством сроков, в противном случае к страхователям применяются штрафные санкции.
Сроки предоставления отчетности в ПФР
Каждый , у которого имеются рабочие места, обязан ежеквартально в течение года предоставлять единую отчетность в территориальные органы Пенсионного фонда России. Делать это необходимо не позднее 15 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность предоставляется в бумажном виде.
Если представление отчетности происходит в форме , то сделать это нужно не позднее 20 числа второго календарного месяца, следуемого за отчетным периодом. При этом, если численность работников более 25 человек, то электронный документ должен быть заверен электронно-цифровой подписью.
Так как в нашей стране существуют выходные и нерабочие праздничные дни, предусмотренные законодательством РФ, то последний день срока может выпадать именно на эту дату. В этом случае последним днем срока считается ближайший рабочий день , который следует за выходным или праздничным нерабочим днем.
Так в 2018 году последними датами сдачи отчетности в бумажном виде являются:
- 15 февраля;
- 15 мая;
- 15 августа;
- 15 ноября.
Подавать отчетность в электронной форме в 2018 году следует не позже:
- 20 февраля;
- 20 мая;
- 22 августа;
- 21 ноября.
Сведения по новой форме, которая действует с апреля 2016 года, необходимо передавать ежемесячно, не позднее 10 числа следующего месяца.
Парикмахер Зиновьева Елизавета Константиновна с недавнего времени стала индивидуальным предпринимателем. В торгово-развлекательном центре она арендует небольшую площадь, где имеется специальное оборудование, необходимое для предоставления парикмахерских услуг. В связи с большим количеством клиентов ИП Зиновьева в конце марта наняла пять человек на должность парикмахеров. Но в конце апреля по личным обстоятельствам один сотрудник уволился по собственному желанию без отработки.
Так как со всеми своими работниками у Елизаветы Константиновны заключен трудовой, либо гражданско-правовой договор, она обязана отчитываться перед Пенсионным фондом РФ:
- ежеквартально по форме РСВ-1;
- ежемесячно по форме СЗВ-М.
В отчете она должна указывать персональные данные всех работников, в том числе и тех, которые работают по совместительству, то есть четырех человек. Но так как один сотрудник отработал месяц и уволился в конце апреля, то в списке формы СЗВ-М за апрель он также должен быть указан. Другими словами, в ежемесячной отчетности, которую ИП Зиновьева предоставит в ПФР за апрель, должно быть обозначено 5 человек.
Штраф за несвоевременное предоставление данных
Статьей и Федерального закона № 212 от 24.07.2009 года предусмотрено взыскание средств со счетов плательщика в банках в случае неуплаты или неполной уплаты в установленный срок. При этом денежные средства снимаются со счетов страхователя в рублях РФ. Но если средств на рублевых счетах недостаточно, то снимают денежные единицы с валютных счетов плательщика. В этом случае взыскание производится в сумме, эквивалентной сумме платежа в рублях РФ, по курсу Центробанка Российской Федерации.
Если работодатель передаст сведения о работнике позже 10 числа, или данные о застрахованном лице будут неполными или недостоверными, то к страхователю будут применены финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого сотрудника .
Таким образом, плательщик может быть оштрафован за:
- непредставление данных о работниках;
- несвоевременное предоставление отчетов в ПФР;
- сведения, в которых содержится ошибка (опечатка);
- предоставление неполных данных о работниках;
- недостоверные сведения.
Решение о взыскании передается плательщику в течение шести дней после дня его вынесения.
Заключение
Все организации без исключения и индивидуальные предприниматели, которые имеют как штат сотрудников, так и одного работника, обязаны ежемесячно уплачивать за них по определенным тарифам. В подтверждение этого страхователи отчитываются в Пенсионный фонд России, предоставляя отчеты. В обязательном порядке необходимо передать в ПФР отчетность по формам РСВ-1, которую нужно предоставлять один раз в квартал, и СЗВ-М, которую с апреля 2016 года необходимо отправлять в ПФР каждый месяц . В некоторых случаях могут потребоваться другие формы.
Сделать это можно в бумажном или в электронном виде , но обязательно до установленных сроков. Если в данные переданы позже, или в них содержится ошибка, то работодатели будут оштрафованы.
С 2017 года администрированием страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ занимаются налоговики. И как и в 2018 году, в 2019 году нужно в связи с этим представлять отчетность в ПФР.
Какую отчетность подавать в ПФР в 2019 году
Сведения персонифицированного учета нужно подавать как в ИФНС, так и в ПФР. Разобраться с тем, куда какую отчетность сдавать, поможет наша таблица:
Какую еще отчетность нужно представлять в ПФР
Если у вас возникла необходимость уточнить данные РСВ-1 за старые периоды (до 01.01.2017), то уточненные расчеты необходимо подавать именно в отделение ПФР - налоговикам такие уточненки сдавать не нужно.
Когда еще придется обратиться в Пенсионный фонд
Если у вас есть излишне уплаченные взносы на ОПС и/или на ВНиМ за периоды, истекшие до 01.01.2017, то эту переплату вы можете только вернуть. Так вот, для возврата переплаты необходимо написать соответствующее заявление и подать его в свое отделение Фонда.
Подробнее о порядке возврата переплаты по взносам в ПФР читайте в
Этот вопрос интересен многим предпринимателям. Ведение бизнеса тесно связано с отчетами, которые сдаются во всевозможные государственные организации. Уже с того момента, когда происходит регистрация индивидуального предпринимателя, должны отчисляться страховые взносы за себя. А если у него имеются и другие кадры, то помимо собственных взносов, ему необходимо производить оплату и за них.
За своих работников предпринимателем должна предоставляться отчетность в ПФР. Если у ИП нет работников, то она не сдается. Таким образом, если в компании работает хотя бы один сотрудник, помимо начальника, отчетность ИП в ПФР должна подаваться. Такой вид отчетов, сдаваемых по начисляемым взносам и тем взносам, которые были уплачены, имеет свое название — персонифицированный учет. Отчет индивидуального предпринимателя в пенсионный фонд будет сдаваться тогда, когда он будет официально зарегистрирован.
Когда должны сдаваться отчеты в пенсионный фонд
С апреля 2016 года ИП сдачу отчетности в ПФР предоставляет по системе персонифицированного учета, она должна производиться каждый месяц.
Так, помимо отчетности, сдающихся ежеквартально, сдавать в ПФР необходимо будет и упрощенную форму, которая должна иметь в себе такие сведения, как полное ИФО, ИНН, СНИЛС всех сотрудников, которые имеются у бизнесмена.
Каковы сроки сдачи отчетности в ПФР для ИП? Эти документы должны предоставляться до 10 числа следующего месяца, а если эта дата будет просрочена, то на предприятие будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, который будет указываться в отчете. Иногда бывает так, что пенсионный фонд замечает, что документация не сдана вовремя, через довольно продолжительный период времени. Тогда им направляется письмо с требованием немедленно ее предоставить.
Вернуться к оглавлению
Способы подачи документации
ИП отчетность в ПФР может быть сдана следующими способами:
- Самым распространенным способом, к которому прибегают при сдаче отчетности ИП в пенсионный фонд, служит личный прием в ПФР. Чтобы ее сдать необходимо лично подойти в пенсионный фонд, находящийся по месту регистрации и предоставить тогда уже документ в письменной форме или в электронном виде.
- Для предпринимателей, имеющих численность рабочих более 25 человек, необходимо сдавать документы в электронном виде. Чтобы произвести подачу такого вида отчетов необходимо, чтобы имелась электронная цифровая подпись и специализированное программное обеспечение.
- Также можно сдать отчетность с помощью почтового отправления. Это, пожалуй, наиболее часто встречающийся способ, который удобен многим предпринимателям, не имеющим достаточно времени, чтобы прийти в пенсионный фонд. При таком виде подачи необходимо в почтовом отделении отправить отчет при помощи заказного письма с обязательной описью вложения. Датой сдачи будет служить дата отправления письма. Это самый удобный способ, когда до подачи ее остаются считанные дни.
Таким образом, имеется несколько видов подачи этих документов, но не надо забывать что они имеют свои особенности. Вот несколько советов при их сдаче:
- Если предпочтительнее осуществить подачу отчета в электронном виде, то лучше оставить себе дополнительно бумажную копию. В случае чего ее можно предоставить в пенсионный фонд.
- Если происходит сдача документации на приеме лично, то требуется сдача не только бумажного носителя, но сдать необходимо еще и на носителе электронном. Уже не на дискетах, как это было раньше, а на флеш-носителях.
Однако существует вид отчетов, при котором электронный носитель не потребуется. Это нулевая отчетность. При ее сдаче используется только бумажный носитель. Она предусмотрена на тот случай, если на определенный момент предприниматель не производил никаких отчислений своим работникам. Это обязательно должно быть подкреплено информационным письмом, и оно должно сдаваться вместе с документами.
Вернуться к оглавлению
Подготовка документов
Подготовка документации и ее подача напрямую зависит от количества кадров, занятых на предприятии, и их возрастной категории. Имеющееся специальное программное обеспечение существенно облегчает составление документов. Главным условием в работе по таким программам считается полное и корректное внесение всех данных, а также программному обеспечению требуется своевременное обновление. Если все будет делаться регулярно, то проблем со сдачей документации в пенсионный фонд у ИП не возникнет.
Пенсионный фонд четко контролирует правильность внесения данных, и если необходима какая-то корректировка, то он отправляет уведомление в письменном виде.
Вызов к специалисту можно ожидать в любое время, так как проверка происходит регулярно. В таком случае необходимо сдавать корректирующую отчетность. Она сдается и в тех случаях, когда возникает необходимость внесения дополнительных данных. Если бизнесмен не отреагирует на вызов, который отправлен пенсионным фондом, то на него могут налагаться штрафные санкции.
Если индивидуальный предприниматель нанимает к себе на работу сотрудников, то в ПФР он должен заявить о себе как работодатель и зарегистрироваться в качестве него. Платежи в ПФР должны осуществляться ежемесячно. Система налогообложения никак не влияет на подачу отчетности в пенсионном фонде. Все сроки ее сдачи для ИП одинаковы для всех, не зависимо от той системы уплаты налогов, которую они выбрали.
Индивидуальным предпринимателем в ПФР должны сдаваться:
- персонифицированный учет в составе формы РСВ-1;
- форма РСВ-1, по которой производится расчет по уплаченным взносам и налогам.
Итак, какие отчеты сдавать ИП в ПФР. Подведем итоги. Во-первых, надо сдать ежеквартальный отчет по форме РСВ-1. Это необходимо совершить до 15 числа второго месяца, который следует за отчетным. Это делается на бумажном носителе. А на электронном носителе сдача должна быть произведена до 20 числа. В нем должны содержаться сведения о работниках и отчислениях страховых взносов за них.
Во-вторых, отчет по форме СЗВ-М. По данной форме пенсионный фонд узнает о пенсионерах, которые заняты трудовой деятельностью. Эта форма сдается каждый месяц до десятого числа.
С некоторых пор система сдачи отчетности в ПФ изменилась. Ежеквартальная подача документов должна осуществляться в установленном законом порядке, иначе регистрация данных не состоится. Заполнение формы происходит через специальную программу единого реестра, но не для всех она понятна и удобна, в таком случае есть альтернатива.
Итак, первым делом необходимо составить данные и заполнить бланк в одной из программ: общая программа пенсионного фонда или ПростоБух . Подобное оформление данных предполагает заполнение существующих стандартных форм, которые состоят из шести страниц и пяти разделов. Алгоритм заполнения несложен, однако требует концентрации внимания на важных аспектах. В поле «Сведения о предприятии» укажите платежные реквизиты компании и регистрационный код ТФОМС. Если вы не владеете подобной информацией, обратитесь в Медицинский фонд. Все эти данные необходимо указать в начале отчета .
Если вы вы полняете отчет в данном программном дополнении, тогда вероятность ошибки снижается до минимума и документы будут приняты с первого раза. Если с течением времени в законодательство вносят коррективы, тогда сотрудники пенсионной структуры вас обязательно поставят в известность .