У каждого из нас есть коллега или друг, которого мы можем назвать суперорганизованным: он пунктуальный, часто завершает проекты раньше дедлайна и всегда знает, где найти то, что ему нужно, тогда, когда ему это нужно.
Вместо того чтобы завистливо вздыхать вслед этим людям, не лучше ли выяснить, благодаря чему они добились таких отличных результатов? Что ж, давайте выясним.
1. Организованные люди находятся в постоянном поиске различных инструментов, облегчающих жизнь
Организованные люди находят полезные инструменты, от кухонных таймеров до разнообразных приложений для смартфонов, которые помогают им сделать больше за день, неделю, месяц и даже год.
К примеру, они используют всплывающие напоминания, чтобы не забыть всё самое важное. Они пользуются таймером, чтобы эффективно распределять своё время. Они умеют раскладывать крупные задачи на несколько мелких и не забывают о важности коротких перерывов во время работы, благодаря чему работают более продуктивно и качественно.
2. Организованные люди расставляют приоритеты
Организованные люди - это не те люди, которые имеют смутное представление о предстоящих делах и никак не могут решить, с чего начать. Организованный человек всегда знает, что важно в данный момент, у него есть чёткий план дел, который он способен при необходимости корректировать.
Организованные люди умеют расставлять приоритеты и знают, какое дело терпит, а какое - нет.
3. Организованные люди знают свои возможности
Организованные люди всегда в курсе своих возможностей и перспектив. Они знают свои слабые и сильные стороны, знают, какие задачи они смогут выполнить сразу, а на какие им понадобится время.
Они не распыляют свои усилия на то, что заведомо бесполезно. Они берутся только за то, что в состоянии сделать, и сделать хорошо.
4. Организованные люди выбирают простые решения
Организованные люди всегда ищут простые решения и инструменты, которые помогут им справиться с поставленными задачами.
Простота - это одна из основ организованности. Организованные люди стараются искать простые решения во всём: и в рабочих задачах, и в домашних делах, да и во всех сферах жизни.
5. Организованные люди знают, что нельзя быть организованным лишь иногда
Говорят, что талантливый человек талантлив во всём. То же самое можно сказать и о по-настоящему организованном человеке.
Они знают, как важно постоянно работать над собой. Нельзя быть организованным иногда. Это как тренировки: если вы регулярно не занимаетесь физическими упражнениями, то вскоре потеряете хорошую форму.
Организованные люди всегда найдут время на то, чтобы прибраться в своём доме и положить всё на свои места. Они выделят несколько минут на то, чтобы удалить ненужные письма в электронной почте или разобрать бумажные завалы на письменном столе.
Они не дают себе слабины. Даже приходя домой после тяжёлого трудового дня, они не скинут вещи в кучу, а аккуратно повесят их в шкаф. Они не используют любимое оправдание миллионов людей: «Сегодня я смалодушничаю, но завтра обязательно сделаю всё как надо».
Организованные люди знают, что нужно делать всё сразу и хорошо. Это намного быстрее, чем потом «работать над ошибками».
6. Организованные люди регулярно освобождают себя от ненужных вещей
Обстоятельства постоянно меняются, и то, что сегодня было необходимым, завтра уже может стать ненужным. Организованные люди не копят ненужный хлам - они от него избавляются.
Они выбрасывают из дома ненужные вещи, удаляют из электронного ящика неактуальные письма, не держат перед глазами материалы по завершённым или приостановленным проектам.
7. Организованные люди всегда ориентированы на будущее
Организованные люди всегда думают о будущем и стараются сделать по максимуму в настоящем, чтобы будущее было как можно лучше. Они умеют рассчитывать риски и знают, чем грозит лень и работа спустя рукава в данный момент. Они планируют свои действия и к любой задаче подходят подготовленными.
Организованные люди всегда спрашивают себя: «Что я могу сделать сейчас для того, чтобы в будущем стать ещё успешнее?».
А вы считаете себя организованным человеком?
Cтраница 1
Организованный человек умеет управлять временем и делами. Стиль его работы, результаты его труда, как правило, показывают, что умелая, целесообразная организация любого жизненного процесса в руках человека - огромная сила, и эта сила называется самоменеджмент.
Организованный человек делает в три раза больше, чем неорганизованный и проживает как бы три жизни.
Организованного человека отличает определенная система работы, техника личного труда, уважение ко времени. Он делает в три раза больше, чем неорганизованный человек, проживая как бы три жизни.
Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, иметь волю и упорство, желание долго и упорно работать над собой.
Например, вам нужно создать о себе впечатление как об организованном человеке.
Спрос на организованных людей всегда превышал, превышает и будет превышать предложение. Организованного человека отличает определенная система работы, техника личного труда, уважение времени и тонкое понимание закона его экономии. По сравнению с неорганизованными он делает в 3 раза больше, проживая как бы 3 жизни. Организованный человек умеет управлять и временем, и делами. Его стиль работы, результаты труда показывают, что организация в руках человека - огромная сила.
Организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. Существуют объективные организационные законы и принципы. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.
Меньше 63 баллов - отсутствие четкой системы самоорганизации. Организованность то проявляется в его действиях, то исчезает. Существуют объективные организационные законы и принципы. Человек увидит то, о чем не подозревает в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, иметь волю и упорство.
Страницы: 1
Неорганизованность как качество личности – неспособность действовать точно и планомерно, сбалансировать свой рабочий день, эффективно распределить силы и время, сконцентрироваться на поставленной задаче и выполнить все намеченное.
Неорганизованность – безрассудная расточительница своего времени. Плохо организованное время – верный признак неорганизованного ума. В отличие от неорганизованного организованный человек – это, прежде всего, уважительное отношение ко времени. Неорганизованный человек бросается на все дела сразу, выбирает не самые важные, а самые легкие и приятные, мечется из стороны в сторону и в конце дня приходит к печальному выводу: ни одно дело не сделано добросовестно и качественно.
Неорганизованность – бездарный таймменеджмент. Согласно правилу Парето на получение 80% результатов требуется лишь 20% усилий, а остальные 80% усилий (затраченного времени) дают 20% результатов. Организованность, естественно, сконцентрирует своё внимание на результативных затратах труда. Неорганизованность, даже зная это правило, и не подумает сконцентрировать своё внимание на важных делах в ущерб второстепенным, она будет дальше транжирить своё время на неэффективные затраты труда.
Неорганизованность – неквалифицированный бухгалтер, не умеющий составить баланс своего времени. Гордон Макдональд в книге «Как упорядочить свой внутренний мир» пишет памятку для неорганизованного человека: «Мой внутренний мир будет приведен в порядок в том случае, если я приму решение ежедневно рассматривать время как дар от Бога, заслуживающий внимательного отношения к себе». Человек проявляет неорганизованность, когда растрачивает время на удовлетворение желаний необузданного ума, идет на поводу своих слабостей.
Неорганизованность – это плод беспорядочной деятельности хаотичного ума. В ее голове мысли витают вольной птицей. Ум перегружен кучей каких-то планов, идей, проектов, замыслов и намерений. Одна беда – выполнять их не кому. Приходится влезать во всё самому по принципу: «Хочешь сделать хорошо – сделай сам». Поэтому из горы планов реализуется в лучшем случае предгорье. Настроение отвратительное, ибо топчешься на одном месте и, в то же время, вкалываешь, как раб на галерах. Виной тому неорганизованность, хаотичность и сумбурность мыслей и поступков. А если копать еще глубже – отсутствие самоконтроля, самодисциплины и гармонии отношений с собой и внешним миром.
Неорганизованность – это гнилой плод доминирования других людей в твоей жизни. Иногда говорят: «Друзья – враги нашего времени». И не только друзья. Сколько бесценного времени и энергии гибнет в пустословии. Человек два часа проболтал с приятелем и потом с удивлением обнаруживает, что сил выполнять главную работу уже не осталось. Вся психическая сила ушла в болтовню.
Зачастую неорганизованность становится следствием неумения сказать «Нет!» или желания услужить людям. Манипуляторы, назойливые и надоедливые люди мигом вычисляют неорганизованность на предмет, как сесть ей «на шею», забрать и употребить ее время на свои нужды. Когда человек не умеет наперед распределить своё время, за него это делают более расторопные окружающие. К примеру, начальник видит, что подчиненный «дурью мается», «дурака валяет и к стенке приставляет», не зная, как себя толком занять. Вызывает к себе олицетворенную неорганизованность и спрашивает: — Вы любите теплую водку и потных женщин? – Конечно, нет! – Всё ясно. Пойдёте в отпуск в декабре.
Неорганизованность уступает всем срочным требованиям: — Именно вы должны сделать это! Другим я не доверяю. Мне надо срочно встретиться с вами! Потом выясняется, что дело идет о расторжении брака, при этом парочка уже пять лет безуспешно разводится. В своей духовной автобиографии «Пока еще день» Элтон Трублад пишет: «Общественный деятель, хотя во многих случаях ему необходимо быть доступным, должен научиться скрываться. Если он доступен всегда — это означает, что он не вполне стоит того, чтобы быть доступным. Однажды я написал главу на вокзале в Цинциннати. Это было своего рода укрытие, потому что никто не знал, кем был человек с блокнотом, и, следовательно, никто не приближался ко мне в течение пяти замечательных часов до отправления следующего поезда в Ричмонд. Мы должны использовать всё имеющееся у нас время, потому что даже в лучшем случае его никогда недостает».
Неорганизованность порой разбазаривает время в поисках одобрения: похвалы, комплиментов. В купе с необязательностью она отдает приоритет достижению не эффективности, а эффектности. Попав на приманку ложных похвал, она, забыв о главном, с энтузиазмом выполняет то, что выгодно льстецу или подхалиму.
В связке с безответственностью и необязательностью неорганизованность превращается в большую любительницу сваливать вину за свои промахи на других, включать свой мощный оправдательный механизм, чтобы обелить не исполнение своих обязательств и обещаний. В запасе у нее огромный арсенал отговорок. Неорганизованность заразна. В ее присутствии люди на глазах начинают расслабляться, теряют над собой контроль, утрачивают возможность просчитывать последствия своей неорганизованности. Иными словами, неорганизованность провоцирует людей на проявление разгильдяйства, халатности, раздолбайства, халтуры и расхлябанности.
Неорганизованность шарахается от планирования, как вампир от святой воды. Ей ой как не любы режим дня, аскезы, общество организованных людей, обладающих самодисциплиной, сосредоточенностью, увлеченностью и внимательностью. В подруге к ней записались легкомыслие, суета, спешка, безделье и нетребовательность к себе и другим.
Говорят, что все безобразия жизни от неорганизованности. Не факт. Организованность не всегда является плюсом. Организованная преступность, организованные экстремистские и террористические группировки приносят людям кровь и смерть. Неорганизованная преступность – заметна и легко просчитываема. Но удивительный факт: неорганизованное добро, в конечном итоге, всегда побеждает организованное зло. Один молодой черт, спустившись в преисподнюю, сразу направился к самому главному и сказал: — Ты сидишь здесь спокойно, а там, на земле, один человек нашел истину! Это опасно для нашей профессии. Что-то нужно срочно предпринять! Главный рассмеялся и сказал: — Успокойся, юнец, не горячись. Главное в нашем деле организовать порядок: нужно расставить все по рядам! Этим сейчас занимаются наши люди: журналюги, бандиты, продажные ученые. Организованная «истина» - это их профессия. Сейчас они окружают этого человека: они станут «китайской стеной» между истиной и людьми!
Петр Ковалев
Организованными людьми не рождаются - ими становятся благодаря самодисциплине и развитию соответствующих навыков. Сегодня мы поделимся с вами семью привычками организованных людей, благодаря которым вы и сами сможете успешно управлять своими делами и распределять собственное время.
У каждого из нас есть коллега или друг, которого мы можем назвать супер-организованным: он пунктуальный, часто завершает проекты раньше дедлайна и всегда знает, где найти то, что ему нужно, тогда, когда ему это нужно.
Вместо того чтобы завистливо вздыхать вслед этим людям, не лучше ли выяснить, благодаря чему они добились таких отличных результатов? Что ж, давайте выясним.
1. Организованные люди находятся в постоянном поиске различных инструментов, облегчающих жизнь
Организованные люди находят полезные инструменты, от кухонных таймеров до разнообразных приложений для смартфонов, которые помогают им сделать больше за день, неделю, месяц и даже год.
К примеру, они используют всплывающие напоминания, чтобы не забыть всё самое важное. Они пользуются таймером, чтобы эффективно распределять своё время. Они умеют раскладывать крупные задачи на несколько мелких и не забывают о важности коротких перерывов во время работы, благодаря чему работают более продуктивно и качественно.
2. Организованные люди расставляют приоритеты
Организованные люди - это не те люди, которые имеют смутное представление о предстоящих делах и никак не могут решить, с чего начать. Организованный человек всегда знает, что важно в данный момент, у него есть чёткий план дел, который он способен при необходимости корректировать.
Организованные люди умеют расставлять приоритеты и знают, какое дело терпит, а какое - нет.
3. Организованные люди знают свои возможности
Организованные люди всегда в курсе своих возможностей и перспектив. Они знают свои слабые и сильные стороны, знают, какие задачи они смогут выполнить сразу, а на какие им понадобится время.
Они не распыляют свои усилия на то, что заведомо бесполезно. Они берутся только за то, что в состоянии сделать, и сделать хорошо.
4. Организованные люди выбирают простые решения
Организованные люди всегда ищут простые решения и инструменты, которые помогут им справиться с поставленными задачами.
Простота - это одна из основ организованности. Организованные люди стараются искать простые решения во всём: и в рабочих задачах, и в домашних делах, да и во всех сферах жизни. Конечно, организованные люди знают, как разбогатеть своими талантами!
5. Организованные люди знают, что нельзя быть организованным лишь иногда
Говорят, что талантливый человек талантлив во всём. То же самое можно сказать и о по-настоящему организованном человеке.
Они знают, как важно постоянно работать над собой. Нельзя быть организованным иногда. Это как тренировки: если вы регулярно не занимаетесь физическими упражнениями, то вскоре потеряете хорошую форму.
Организованные люди всегда найдут время на то, чтобы прибраться в своём доме и положить всё на свои места. Они выделят несколько минут на то, чтобы удалить ненужные письма в электронной почте или разобрать бумажные завалы на письменном столе.
Они не дают себе слабины. Даже приходя домой после тяжёлого трудового дня, они не скинут вещи в кучу, а аккуратно повесят их в шкаф. Они не используют любимое оправдание миллионов людей: «Сегодня я смалодушничаю, но завтра обязательно сделаю всё как надо».
Организованные люди знают, что нужно делать всё сразу и хорошо. Это намного быстрее, чем потом «работать над ошибками».
6. Организованные люди регулярно освобождают себя от ненужных вещей
Обстоятельства постоянно меняются, и то, что сегодня было необходимым, завтра уже может стать ненужным. Организованные люди не копят ненужный хлам - они от него избавляются.
Они выбрасывают из дома ненужные вещи, удаляют из электронного ящика неактуальные письма, не держат перед глазами материалы по завершённым или приостановленным проектам.
7. Организованные люди всегда ориентированы на будущее
Организованные люди всегда думают о будущем и стараются сделать по максимуму в настоящем, чтобы будущее было как можно лучше. Они умеют рассчитывать риски и знают, чем грозит лень и работа спустя рукава в данный момент. Они планируют свои действия и к любой задаче подходят подготовленными.
Организованные люди всегда спрашивают себя: «Что я могу сделать сейчас для того, чтобы в будущем стать ещё успешнее?».
Человек, который обладает этими добродетелями, обречен на получения высоких результатов в карьере, семье, и в других областях. Ими мало кто пользуется. Об этих добродетелях не рассказывают в школе, не учат в университете, лишь чуть-чуть напоминают на работе. Они составляют 25% успеха. Что это за добродетели такие? Как они называются? Я говорю о самодисциплине и организованности . Как бы гнусно это не звучало, но именно это составляет четверть Вашего в каком-либо деле. И здесь мы поговорим о том, что такое самодисциплина и организованность, как стать дисциплинированным и организованным человеком, и почему это столь важно.
Самодисциплина
У самодисциплины много определений. Назову лишь несколько. Самодисциплина – это умение доводить начатое дело до конца. Самодисциплина – это умение , не смотря на Ваше внутреннее состояние. Самодисциплина – это когда человек подчиняет себя, он делает несмотря ни на что. Человек, обладающий этим качеством, многое достигает в жизни и почему так происходит, я расскажу Вам ниже.
Но стать дисциплинированным человеком не так уж и просто, так как существует много того, что отвлекает человека. Например, вместо того, чтобы делать уроки, школьник играет в приставку. Это не дисциплинированность. Вот если Петя сказал себе, что буду играть в приставку только тогда, когда уроки будут сделаны – это уже дисциплина. То есть Петя ни за что не сядет за игру, пока не решит пять задач по математике, и не выучит и по литературе. В этом случае человек управляет собой, а не им управляют обстоятельства, личные желания и интересы.
К сожалению, для того, чтобы обладать этим качеством, приходится жертвовать именно своими личными интересами. Ведь человек в течение жизни всегда сталкивается с выбором, сделать то-то или то-то. Например, лишний часок потренироваться или пойти домой отдыхать, пропустить занятие и пойти гулять или через силу посетить его, помыть полы или пойти пить пиво с друзьями. Поэтому многие люди считают, что дисциплина и самодисциплина – это трудно, мерзко и противно.
Но на самом деле это не совсем так. Если человек , если он видит , то дисциплина появляется, или даже воспитывается сама собой. Для этого нужно , достижение которых будет вдохновлять Вас. Ведь когда человек знает, зачем он это делает, движение к цели становится намного легче. В моем случае я прекрасно знаю, что если я каждый день буду писать полезные и уникальные статьи, то посещаемость проекта вырастет. Вырастит посещаемость – вырастут и доходы. А если писать каждый день, то через три года на сайте прибавится 1095 статей. Поэтому мне легко прилагать усилия и делиться с Вами. Чтобы работа шла по маслу каждый день, Вам нужно не только стать самодисциплинированным человеком, но и организованным.
Организованность или самоорганизованность
– почти то же самое, что дисциплина и самодисциплина. Но есть одна разница. Организованность – это умение свою работу и время, и следовать поставленным задачам, ни на что не отвлекаясь. Организованность это умение грамотно распределять свои силы и время, это пунктуальность и прилежность. Человек, обладающий этим качеством, как правило, делает хорошую карьеру, так как умеет вовремя решать задачи, создавать благоприятный имидж компании. Организованный человек умеет концентрироваться на главных задачах. Организованного человека ни что не отвлекает. Организованный человек, в отличие от неорганизованного – умеет управлять свои временем. Неорганизованный человек всегда опаздывает, ничего не успевает и тратит время попусту.
Например, Петя окончил школу и решил поступить в ВУЗ. Для этого он каждый день, как дисциплинированный человек, садится за стол и готовится к вступительным экзаменам. Организованный Петя отключает телефон, закрывает дверь в комнате, предупреждая своих, что он будет некоторое время занят и чтобы его не отвлекали. Организованный Петя знает, что сначала он начнет с математики, потом с русского языка, а затем с истории. За 120 минут ему необходимо сделать № количество заданий. И так он поступает каждый день, вплоть до наступления вступительных экзаменов. И я уверен, что этот Петя поступит, так как именно такие люди добиваются всего.
А теперь давайте посмотрим на Ваню – друга Пети. Он делает все наоборот. Он думает, надо бы начать готовиться к экзаменам. Садится за стол, включает компьютер, открывает word с экзаменационными вопросами, читает. Потом ему становится скучно и он открывает социальную сеть VK.COM и начинает там переписываться со всеми друзьями онлайн. Только Петя офлайн. После часовой переписки он снова читает билет и думает, а не сходить бы ему кофейку попить. Идет на кухню, разогревает чайник, и видит, как по каналу ТНТ начинается сериал «Универ» . Он садится за кухонный стол, попивает кофе и смотрит универ. Через час он заканчивается, наступает вечер, и Ваня идет гулять. Прошел день, а ничего для поступления в ВУЗ не было сделано. Почему? Потому что Ваня отвлекался и не сосредоточился на главном.
Надеюсь, эти два примера объяснили Вам, что такое организованность. Организованность позволяет человеку делать все вовремя, ни на что не отвлекаясь. Я уже об этом говорил. Самодисциплина это управление собой. В сочетании два этих добродетелей ведут человека к успеху.
Для наглядности ещё пример. В одной книге, я не помню в какой именно, говорилось, что успех и не успех подчиняется одинаковым законам. Например, если человек работает менеджером по продажам, и каждый день делает звонки, то он может делать их как больше, так и меньше. К примеру, Петя делает 112 звонков в день, а Ваня 78. У кого преимущество? Думаю, это очевидно! Но это еще не все. Петя принял решение делать еще больше звонков. И теперь он делает 122. Ване стало лень, и он думает типа, ну подумаешь, сегодня на пять звонков сделаю меньше, ведь не такая уж и большая разница. Ваня прав, разница не большая. А если он в течение года будет делать все меньше и меньше звонков, то их количество дойдет до ста! А разница в 100 это уже много. Вот и получается, что Петя своими действиями идет к успеху, а Ваня к не успеху.
Как стать дисциплинированным и организованным человеком?
Как я уже сказал выше, для того чтобы стать дисциплинированным и организованным человеком – должна быть поставлена перспективная цель, которая двигает . Когда я учился в институте, я заметил, как большинство студентов не организованные и не дисциплинированные люди. Они не знают, для чего они учатся. Точнее знают – чтобы получить диплом, но большинство, включая меня, не знают, куда потом они пойдут с этим дипломом дальше. Нет виденья перспективы, а значит и дисциплина не нужна. То есть и дальше можно пропускать занятия, копить долги, потом сдавать их кое-как и так, пока не вылетишь из универа.
Другой пример. Девушка или парень знает, что если он получит красный диплом, то его потом возьмут работать в очень престижное место. Его зарплата будет высокой, два раза в году отпуск и перспективный карьерный рост. Его или ее это зажигает, вдохновляет, радует и человек начинает каждый день совершать конкретные действия по достижению этой цели. Перспективная и мотивирующая цель – самый лучший способ стать организованным и дисциплинированным человеком!
самодисциплина, организованность, как стать дисциплинированным, как стать организованным
| Нравится | |