›

Рассчитать посменный график работы. Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример

Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

  • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
  • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
  • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Расчёт сменного графика работы

Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.

  • Служебные командировки и права работников Рассматриваются весьма важные для каждого работника, имеющего амплуа «выездного», проблемы.
  • Оформляем беременность В последние годы в нашей стране наблюдается настоящий беби-бум. Сотрудниц, ожидающих прибавления в семействе, становится все больше. К появлению нового человека на свет готовятся не только будущие родители, но и…


    кадровая служба. Кроме заботы о том, на кого возложить обязанности отсутствующей по уважительным причинам работницы, необходимо еще собрать и подготовить много документов. Давайте рассмотрим, какие трудности возникают при оформлении «детских» отпусков и какие выплаты положены новенькой маме.

  • Есть такая работа — болеть! Работодатель часто сталкивается с тем.

Карьера

Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

  • Удержания по исполнительным листам При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов.


    …

  • Геолокация – на защите интересов работодателей? Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения.

Программа по расчету графиков работы

  • Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.
  • К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам По материалам семинара «Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания» (организатор — компания «Что делать консалт», лектор И.В. Журавлева — Научный редактор журнала «Кадровые решения» (www.profiz.ru).

Скачать graphic v1.58

  • Вы — руководитель?
  • Ваши сотрудники работают по сменам?
  • Нужно составить новый график рабочих смен для Ваших сотрудников?
  • Нет времени составить график смен вручную?
  • Нужно соблюсти ТК и при этом поставить необходимое количество сотрудников в смену?

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК! Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов. Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.
Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

График рабочих смен

Внимание

Программа для ведения табеля учета рабочего времени. Ведение учета осуществляется в файле Excel. Формирование документов и отчетов:

  • в формате PDF — табель, табель за первую половину месяца, графики работ, список сотрудников
  • в формате Excel- баланс рабочего времени, штатная расстановка, список сотрудников.

Экспорт документов Табель по подразделениям в 1С:Предприятие 8.2. ЗУП. + онлайн расчет Программа для ведения отпусков сотрудников и формирования графика отпусков на 2018 г.


Инфо

Учет ведется в файле Excel. Программа производит расчет дней отпуска по сотруднику по видам отпусков. Ввод остатков отпусков и ведение фактических отпусков. Формирование диаграммы Ганта по каждому подразделению.


Экспорт графика отпусков по подразделениям в 1С:Предприятие 8.2. ЗУП.

Автоматическоесоставление расписаний

  • Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля» Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
  • Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.

Программа табель учета рабочего времени и графики работ

Поддерживается;

  • Программное обеспечение для прогнозирования потребности в персонале: Под заказ;
  • Сменные графики для бригад: Не поддерживаются;
  • Работа с программой на мобильных устройствах: Не поддерживается (требуется обычный ПК, Ноутбук не рекомендуется);
  • Ручной (полуавтоматический, интерактивный и т.п.) режим составления графика: Не поддерживается;
  • Требование «Строго 40 часов в неделю» в автоматическом режиме: Не поддерживается, поскольку противоречит принципу оптимальности;
  • Национальные праздники: Не поддерживаются, поскольку потенциальные пользователи программы в праздники работают;
  • Планирование начала и окончания обеденных перерывов и времени отдыха: Не поддерживается;
  • Наличие руководства пользователя: Сделано только около 82% (Работа ведется непрерывно и постоянно.

Программа "расчёт графиков работы"

А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.

  • Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц Рядом особенностей обладает работа у работодателей — физических лиц. Принципиально все работодатели — физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями.

Следите за обновлениями!!!);

  • Наличие файлов помощи: Пока нет (будет сделано после руководства пользователя);
  • Версия: 1.050.beta-5;
  • Размер файла дистрибутива: 18,8 Мб;
  • Совместимость с антивирусными программами и прокси-серверами: Читать подробно …

Скачать архив программы AFM: Scheduler 1/11 Скачать руководство пользователя (39 Мб) Скачать архив руководства пользователя(30 Мб) Скачать отдельно краткую шпаргалку (588 Кб) Скачать архив краткой шпаргалки (568 Кб) Скачать программу AFM: Scheduler 1/11 (Зеркало) Скачать архив программы AFM: Scheduler 1/11 (Зеркало) Весенняя акция - первые два месяца доступа к «Облаку» расчета расписаний(для одного компьютера) предоставляется за символическую сумму — 220 рублей Для получения доступа к «Облаку» расчета расписаний нужно: 1) Оплатить 220 руб.

Программа расчета сменного графика работы скачать

Квалифицированный и опытный работник — настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…

  • Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме
  • Перевод работника на другую работу Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Современная жизнь отличается особым ритмом. В сложившихся условиях возникает необходимость в обеспечении непрерывной работы ряда предприятий и производств, где аппараты нуждаются в круглосуточном надзоре. Это далеко не полный перечень сфер, где работа ведётся без перерыва. Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно. Он не только повышает эффективность в работе основных агрегатов, но и обеспечивает большие объемы производства.

Понятие сменного графика

Чтобы понять, как это - график работы 2 2, достаточно разобраться, что такое сменный режим работы. Он предполагает особый график, посредством которого достигается бесперебойная деятельность предприятия. Обычно для этого требуется организация трёх бригад, хотя существует и четырёхбригадный график.

Периоды работы в таких случаях выбираются в индивидуальном порядке на основе принципов, сформированных в действующем трудовом законодательстве, а также внутреннем распорядке предприятия либо в рамках коллективного договора. Но и рабочие дни на протяжении недели в таком случае будут неодинаковыми в традиционных представлениях.

Обязательно в случае перевода предприятия на работу по сменам, формируется несколько бригад. Они будут выполнять свои обязанности поочередно, посменно, что и гарантирует ведение рабочего процесса без остановок. В условиях малых коллективов допускается вариант, когда работники поочередно сменяют друг друга, работая поодиночке. Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования.

Основное правило при организации сменной работы состоит в том, что сотрудника категорически запрещается привлекать к работе более одной смены подряд. Это закреплено на законодательном уровне.

Работа 2 через 2

На сегодняшний день существует несколько вариантов сменного труда. Но наиболее востребован на практике график работы 2 через случае человек трудится на протяжении двух дней, а затем у него следует два выходных.

Особенность данного режима работы состоит в том, что рабочий день в таком случае продолжается более положенных при пятидневной рабочей неделе восьми часов. Кроме того, на работу приходится выходить, как в так и в выходные. Даже, если человек в сменном графике выходит на работу в праздники, оплачивается такой труд в стандартном однократном размере без надбавок. Несмотря на то, что продолжительность смены может достигать 10 или даже 12 часов, это не считается переработкой, поэтому дополнительных выплат в данном случае сотруднику не полагается.

В рамках сменного графика нет сверхурочной работы. Все указанные особенности и нюансы отражены в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают оформлять дополнительные соглашения на этот счет.

Законодательная база

Особенности графика работы 2 2 и как это организовать - все это указывается в действующем трудовом законодательстве. При этом право регулирования графиков сотрудников и их формирование остается за руководством организации. Важно не превышать действующих трудовых нормативов - в неделю сотрудник должен отработать не более 167 часов, как при стандартной в 40 часов.

Продолжительность каждой смены устанавливается руководством предприятия. Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены.

Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа.

Какие организации работают по сменному графику?

Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. В первую очередь, это:

  1. Службы, оказывающие экстренную помощь и реагирующие при чрезвычайных ситуациях - это пожарные и полицейские, медики, спасатели. Помощь представителей этих профессий может потребоваться в любое время дня и ночи, и медлить нельзя. Поэтому они не могут обойтись без сменной работы.
  2. Предприятия и производства, на которых не предполагается остановки работы. Часто оборудование не отключается на протяжении нескольких лет или даже десятилетий.
  3. Предприятия, представляющие сферу обслуживания - рестораны и гостиницы, справочные и охранные службы, а также многие заведения общественного питания.
  4. Транспортная служба. В первую очередь это касается аэропортов и вокзалов, где недопустимы даже минутные заминки.
  5. Многие торговые организации - если одни предлагают покупателям свои услуги в круглосуточном режиме, то у других может предполагаться более продолжительный рабочий день.

Это далеко не полный перечень организаций, где может быть введен такой график трудовой деятельности. Более того, на сменную работу можно перейти в любой момент при возникновении такой необходимости.

Особенности сменных графиков

Чтобы разобраться, как это - график работы 2 2, нужно знать все его особенности, которые касаются рабочих процессов. Они могут изменяться в зависимости от особенностей производства и его тонкостей. Но в любом случае работа ведётся в соответствие с требованиями трудового кодекса.

Допустимо введение сменной работы на некий период или на постоянную основу. Главное - чтобы был достаточным отдых при 12 часовой смене, а также не превышалось допустимое количество рабочих часов на протяжении недели и календарного месяца.

Кроме того, графики должны охватывать некий промежуток времени - квартал или месяц. В ходе их составления советуются с профсоюзом.

Длительность каждой смены может быть различной, в зависимости от требований производства. Но выходной день всегда должен быть строго по графику.

Каждый, кто трудится по сменному графику, также имеет стандартный отпуск и оплачиваемый больничный в рамках действующего законодательства.

Графики работы

Когда организация устанавливает для своих сотрудников сменный график работы, возникает необходимость в составлении документа, который его отражает. В нём в обязательном порядке указываются такие сведения, как:

  • длительность каждой смены;
  • выходные дни, продолжительность отдыха между сменами;
  • численность рабочих смен;
  • очерёдность работы сотрудников на производстве;
  • перерывы в ходе каждой смены для отдыха и принятия пищи.

Отдельно указывается порядок действий, необходимых к выполнению в экстренных случаях: если сменщик в силу тех или иных причин не выходит на работу, а также особенности смены рабочих графиков по желанию сотрудника.

В рамках двухсменного графика работы (то есть день, ночь, отсыпной, выходной) могут предполагаться следующие типы смен:

  • дневная;
  • ночная (либо вечерняя в зависимости от производственной необходимости).

Ночная смена

Ночной называют такую смену, большая часть которой приходится на ночной период. Предшествующее ей время именуется вечерней сменой. Их длительность в общей сложности равна 16 часам. Но в большинстве случаев предполагается 12-часовая продолжительность трудовой смены, когда организация работает в режиме 24 часа.

Обычно рабочий день начинается и заканчивается в 8 часов утра либо вечера, соответственно. При этом работник не имеет права самостоятельно изменить имеющийся график без согласования с администрацией. Работать можно только в свою смену.

Важно следить за равномерным чередованием сложившихся бригад: каждая из них должна поочередно трудиться в дневные и ночные смены.

Существует несколько вариантов организации труда. Обычно работники выходят сначала в день, затем в вечернюю или сразу в ночную смену. Но возможна работа по паре смен - два дня в день, затем два дня в ночь.

Особенности работы в ночь

Для общего представления, как это - график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.

В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время (например, с 20:00 до 8 часов утра).

В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается.

Некоторых сотрудников не допускается оставлять в ночные смены. В первую очередь это:

  • несовершеннолетние;
  • беременные и некоторые другие.

Привлекать для работ в ночную смену допустимо не всех. Так, трудиться вне дневного рабочего времени только при изъявлении такого желания в письменной форме могут женщины, имеющие детей младше 3 лет, люди, осуществляющие уход за больными, одинокие родители, инвалиды.

Нормирование часов

В случае со сменным графиком удлиненные смены ни в коей мере не нарушают прав сотрудников, если продолжительность трудовой недели не выходит за рамки 40 часов. Обычно учёт отработанного времени ведется не еженедельно, а ежемесячно. Это более удобный на практике вариант.

Все нормативы по максимальной продолжительности отражаются в производственных календарях.

Оплата

В силу того, что учёт рабочего времени при сменном графике ведётся за продолжительные периоды, обычно за месяц, начисление оплаты происходит на основании численности отработанных смен за этот период.

Учётным периодом называется отрезок времени, на который устанавливается сменная работа. Он опирается на действующие нормы в рамках охраны труда.

Составляется график таким образом, чтобы каждый из сотрудников организации имел возможность выработать нужное количество часов. Кроме того, он учитывает и плановые ежегодные отпуска сотрудников.

Средняя длительность рабочего месяца составляет 167 часов. Если имеет место сверхурочная работа, она оплачивается дополнительно. В случаях, когда сотрудник не успевает отработать положенные часы, оплата за них вычитается.

При работе в выходные дни, а также в праздники, увеличение оплаты труда не предусматривается в силу особенностей такого графика.

В заключение

Каждая организация имеет право выбрать сменный график работы для сотрудников, в том числе в варианте 2 через 2 или в иных. Главное придерживаться нормативов трудового времени и чётко вести требуемую документацию.

Также не стоит забывать, что при сменном графике увеличивается физическая нагрузка на людей, что со временем может сказываться на их здоровье. По этой причине важно чередовать ночные смены с дневными, чтобы человек как можно меньше времени работал в ночные часы.

8 часов – именно столько времени чаще всего длится рабочий день на территории РФ. При таком графике сотрудники работают пять дней в неделю, с обеденными перерывами до 48 минут, которые носят систематический характер.

Но некоторые руководители составляют график сменности, и решаются на введение круглосуточного рабочего режима. Это бесперебойная работа сразу в несколько смен. В локальных документах организации нужно тщательно описать продолжительность каждой из таких схем.

Для некоторых видов деятельности график сменности становится необходимым документом.

Благодаря чему выпуск продукции увеличивается. На прибыль предприятий такая ситуация влияет положительно.

На рейсах авиалиний, на ж/д поездах сменный график работы так же используется на постоянной основе.

В каком порядке осуществляется переход на сменный график?

Работодатель должен выполнить несколько действий для того, чтобы сменный график был введён по всем правилам:

  1. Сначала издаётся отдельный приказ о том, что режим работы меняется.
  2. В коллективном договоре, Правилах трудового договора отражается условие о введении нового порядка.
  3. Составляется график сменности.
  4. Прописывание условия в индивидуальном трудовом договоре с каждым из сотрудников.

Приказы в данном случае издаются в произвольной форме. Там обязательно надо перечислить должности, по отношению к которым и вводится сменный режим работы. Процедура и сроки описываются отдельно.

Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:

  • Чередование между рабочими/нерабочими днями.
  • Количество смен за один день.
  • Перерывы.
  • Время, когда работа начинается и заканчивается.
  • Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
  • Длительность рабочего времени за неделю.

В Правилах внутреннего распорядка необходимо осветить другие регламенты, режим рабочего времени по обычному графику.


Что необходимо учитывать при составлении графика сменности?

Обязательное требование – ознакомление профсоюзной организации с актами локального характера, где содержится требуемая информация. Ведь в профсоюз входят те, кто выражает мнение активной части сотрудников.

Рассмотрение проекта занимает не больше пяти рабочих дней. За это время члены профсоюза имеют право направить несогласие или обоснованные претензии, если они имеются. После несогласия проводятся дополнительные встречи с консультациями. На таких совещаний должны прийти к компромиссу.

Как правильно довести документ до сведения работников?

Для доведения информации до сотрудников необходимо разобраться в условиях трудовых договоров, которые с ними заключены.

Нужно снять деньги с расчетного счета – статья вам поможет узнать, как это сделать.

Например, в некоторых документах присутствуют оговорки, которые касаются сменного графика работы. Часть 4 статьи 103 в ТК РФ требует, чтобы работники узнали о введении сменного графика минимум за месяц.

Тогда будут доказательства знакомства сотрудников с действующими правилами.

Не позднее, чем за 60 дней до введения изменений требуется предупреждать работников, если график работы меняется серьёзно. Уведомления должны содержать описание самих условий вместе с причинами, по которым они стали необходимостью.

Если необходимо изменить график

Есть разные ситуации, в которых возникает необходимость изменить график работы, либо условия смен.

Например, при болезни сотрудников, организации незапланированного отпуска и так далее. Изменения вносятся в том же порядке, что и сам рабочий график. С такими изменениями необходимо лично ознакомить каждого из сотрудников, под роспись.


Тогда у нанимателя будет письменное доказательство нескольких фактов:

  1. Что работники получили уведомления о внесении изменений в распорядок.
  2. Согласие сотрудников с новым режимом.
  3. Отсутствие самовольных изменений со стороны сотрудников.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП? Ответ содержится

При отсутствии правильного оформления этой процедуры возникает множество серьёзных проблем:

  • Сотрудники начинают меняться сменами.
  • Табель учёта рабочего времени составляется только на основании фактических данных, из-за чего возникают ошибки.
  • Руководство не понимает, кто действительно находится на месте во время рабочей смены.

О суммированном учёте рабочего времени

Только после согласования с профсоюзом у руководителя появляется право на введение системы учёта рабочего времени с суммированием.

Это делается согласно требованиям статьи 126 ТК РФ.

Так поступают только в тех организациях, где невозможно учитывать рабочее время с использованием других схем. Применение суммирования при учёте времени работы возможно при работе с группами:

  1. Водителей.
  2. Работников сельского хозяйства.
  3. Продавцов или кассиров в торговых организациях.
  4. Сотрудников охранных предприятий.

И других подобных категорий. Когда вводится суммированный учёт, рабочее время может быть уменьшено или увеличено по сравнению с тем, что установлено статьями 112-114 ТК РФ. Но за день один человек всё равно не может трудиться дольше 12 часов.

В личных делах сотрудников изменённый график сменности не хранится. Он оформляется только в виде распоряжения по предприятию. Или как приказ по подразделению.

Оплата труда при сменном графике

Сотрудники со сменным графиком должны получать такую же оплату, что и остальные, только в двойном размере. Об этом говорит 152 статья ТК РФ. Это относится и к часам, отработанным сверх нормы, если вводится суммированный учёт:

  1. Полуторное увеличение оплаты обязательно для первых часов, относящихся к сверхурочной работе.
  2. Для остальных нужна двойная оплата.

О размерах оплаты труда пишут в коллективных, либо трудовых договорах.

Законодательство не определяет чёткого механизма, по которому можно было бы рассчитать сверхурочное отработанное время за учётный период. Споры часто возникают, если работник увольняется до того, как учётный период закончился. Или находится на больничном, уходит в отпуск.

В повышенном размере оплачивается в этом случае и ночное время работы. 20 процентов от тарифной часовой ставки или от должностного оклада – минимальный размер, на который можно повышать оплату труда в таких ситуациях.

В ночные часы входит время с десяти вечера до шести утра. Размер повышающих коэффициентов устанавливается в трудовом договоре. С этой же целью можно использовать обычные трудовые договоры, локальные нормативные акты.

Хотите узнать больше о графике сменности, тогда посмотрите это видео:

Сменный график – явление достаточно распространенное. Используется он в самых разных отраслях деятельности, чаще всего в компаниях с непрерывным круглосуточным производственным циклом – необходимость его применения здесь обусловлена тем, что простои оборудования недопустимы, т.к. они ведут к сбоям в системе и немалым финансовым потерям. А вот регулярная своевременная смена персонала приводит к увеличению объема выпускаемой продукции, улучшению производительности труда и, как следствие, большей прибыли.

Также сменный график распространен и в других сферах, например, в медицинских учреждениях, охранных структурах, пожарных, газовых службах, в железнодорожных и транспортных перевозках, авиасообщении и т.д.

Количество смен и работников в них

Число смен зависит от особенностей деятельности организации. Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени – от трех-четырех часов до двенадцати.

Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков (верхний порог не ограничен).

Зачем нужен график сменности

График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании.

На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы.

Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком.

Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами (например, трудовой инспекцией и налоговой службой). Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа.

Законодательное регулирование, обязательные условия

Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации.

Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание:

  1. недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов;
  2. каждую смену людям должен даваться перерыв на обед (его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов);
  3. сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю;
  4. работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд (за исключением экстренных случаев) – и строго за этим следить.

Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий (должностей) работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно (такие ситуации встречаются в транспортных компаниях – для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала – третий).

При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час.

Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т.п.

Что не считается сменным графиком

Некоторые кадровики ошибочно полагают, что график работы сутки через двое/трое, два дня через два и т.п., относится к сменным. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено.

Некоторые моменты, касающиеся оплаты

Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка).

Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время.

Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е. в двойном размере.

Закрепление порядка работы

Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка.

Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить.

Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров.

Процесс формирования графика сменности

Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения.

Образец приказа об утверждении графика сменности

График формируется заранее – как минимум за тридцать дней до наступления смены.

Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы.

После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены.

На какой период составляется бланк

График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке.

Можно ли менять в нем сведения

В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил.

Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие – без них законным образом внести правки будет проблематично.

Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы (она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований), затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы.

Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности

Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо.

За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание.

А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины (а именно к этой категории относятся данные проступки) даже уволить провинившихся.

Кто составляет документ

Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель – учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников.

При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору.

Как согласовывать с работниками

С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше – не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены.

Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист.

Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы (с датой их постановки). Данный документ будет официальным приложением к графику сменности.

Особенности формирования графика сменности, общие сведения

Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации – они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения – на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк.

Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы.

Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных:

  • реквизиты компании;
  • информация о месте и времени составления;
  • сам график.

Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы.

График допускается составлять на простом чистом листе бумаги (предпочтительно А4 формата) или на фирменном бланке организации (если такое требование установлено руководством). Писать его можно вручную или на компьютере (с обязательным последующим распечатыванием).

Как учитывать график сменности

Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур (разработка, согласование, утверждение, ознакомление), они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен.

Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ (но не менее пяти лет). После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе.

Образец графика сменности

Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.

Первая – это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится:

  • название документа;
  • дата, место его формирования;
  • номер (по внутреннему документообороту предприятия);
  • период, на который составляется график (неделя, месяц, год и т.п.).

Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа – значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации (сюда надо вписать его должность и ФИО).

Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются:

  • ФИО работника;
  • дата;
  • номер смены, в которую он выйдет на работу;
  • сведения о выходных днях.

Можно дополнить таблицу и другими столбиками (например, о табельном номере сотрудника и т.п.). Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены (в часах), а также об условных обозначениях, внесенных в график.

Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу.

-